अपने पूर्व छात्रों के डेटाबेस का बेहतर प्रबंधन करने के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ पूर्व छात्र सॉफ्टवेयर

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एलुमनी एक शब्द है जिसका उपयोग ऐसे लोगों का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जाता है जो कॉलेज या विश्वविद्यालय के स्नातक हैं। क्योंकि जिन लोगों ने अपनी पढ़ाई पूरी कर ली है, उनकी संख्या बहुत अधिक है और यह तेजी से बढ़ता है, अद्यतन पूर्व छात्रों की सूची को बनाए रखना एक कठिन काम है।

इस कारण से, यह विशेष पूर्व छात्र सॉफ्टवेयर का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है जो पूर्व छात्रों के डेटाबेस के प्रबंधन और छंटाई के लिए डिज़ाइन किया गया था। एक सभी कम्पासिंग सॉफ़्टवेयर में आपके निपटान में यह जानकारी होने से आपको प्रोफाइल के माध्यम से खोज करने के समय को कम करने में मदद मिलती है, इस तरह, मीट-अप के आयोजन की पूरी प्रक्रिया को आसान बनाने का काम आसान हो जाता है।

इस लेख में, हम कुछ बेहतरीन सॉफ्टवेयर विकल्पों की खोज करेंगे जो आपको अपने पूर्व छात्रों के डेटाबेस को आसानी से स्ट्रीम-लाइन करने में सक्षम बनाते हैं।

पीसी के लिए शीर्ष 5 पूर्व छात्र प्रबंध उपकरण

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Vaave

वावे एक महान सास (सेवा के रूप में सॉफ्टवेयर) विकल्प है जो विशेष रूप से पूर्व छात्रों के प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किया गया था। इस सॉफ्टवेयर का उपयोग शैक्षणिक संस्थानों या कॉर्पोरेट वातावरण दोनों में किया जा सकता है।

वावे आपको अपने पूर्व छात्रों के नेटवर्क को आसानी से बनाने, सफल पुनर्मिलन आयोजित करने, धन जुटाने आदि में मदद करता है। आप आसानी से पूर्व कर्मचारियों के संपर्क में रह सकते हैं, कार्यक्रम के विकास को अनुकूलित कर सकते हैं और यहां तक ​​कि कर्मचारियों को फिर से काम पर रखने और रेफरल प्लेटफॉर्म के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है। ।

पूर्व छात्र प्रबंधन सुविधाओं में शामिल हैं:

  • इवेंट मॉड्यूल - योजना, प्रचार करें और अपने पूर्व छात्रों के बीच बैठकों का आयोजन करें
  • फंड्स मॉड्यूल - आप सरल ऑनलाइन भुगतान के साथ धन उगाहने का प्रबंधन कर सकते हैं
  • जॉब्स बोर्ड - पूर्व छात्रों को कुशलतापूर्वक बातचीत करने और अवसरों को साझा करने की अनुमति देता है
  • मेलिंग सूची प्रबंधन - उपयोगकर्ता सहज मेलिंग सूची
  • सदस्य खाते - अपने सदस्यों के सभी खातों का प्रबंधन करें
  • सदस्य समुदाय - उपयोगकर्ताओं को समुदायों में व्यवस्थित करने की अनुमति देता है
  • सदस्य पोर्टल - उपयोगकर्ता सूचना, वीडियो और फोटो को एक मुख्य पोर्टल पर साझा कर सकते हैं, जिसकी पहुंच हर किसी के पास है
  • डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली - कुशलता से डेटा बनाने, प्रबंधित करने, सॉर्ट करने और उपयोग करने में आपकी सहायता कर सकती है
  • वेबसाइट प्रबंधन

वावे का प्रयास करें

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एंटरप्राइज एलुमनी

एंटरप्राइज एलुमनी एक पूरी तरह से अनुकूलन योग्य एलुमनी प्लेटफॉर्म है जो आपको पूर्व छात्रों और पूर्व कर्मचारियों को आसानी से प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। यह सॉफ्टवेयर क्लाउड में पूरी तरह से एकीकृत है। इस वजह से, यह दुनिया में कहीं से भी आसानी से सुलभ समाधान है, और आपके डेटा को संग्रहीत करने के लिए आपको एक संरक्षित ऑनलाइन वातावरण प्रदान करता है।

एंटरप्राइज एलुमनाई पूरी तरह से एचआर एप्लिकेशन जैसे एसएपी, सक्सेस फैक्टर, ओरेकल टेलियो आदि में एकीकृत है। प्रोग्राम की यह विशेषता आपको बिना किसी डेटा या हार्ड जटिल युद्धाभ्यास के किसी भी सॉफ़्टवेयर से दूसरे में जानकारी को सहजता से स्थानांतरित करने में सक्षम बनाती है।

इस सॉफ्टवेयर का उपयोग हमारी दुनिया के कई महान संगठनों द्वारा किया जाता है। इन निगमों में से कुछ हैं: एचएसबीसी, नेस्ले, लुफ्थांसा, पी एंड जी, और अवीवा।

ध्यान देने योग्य अन्य विशेषताएं हैं:

  • इवेंट मैनेजमेंट - आप सैकड़ों एलुमनी के साथ ईवेंट बना सकते हैं और हर पहलू का प्रबंधन कर सकते हैं
  • धन उगाहने प्रबंधन - आप किसी भी धन उगाहने का प्रबंधन करने की अनुमति देता है
  • जॉब्स बोर्ड - पूर्व छात्रों को उनकी रुचि के क्षेत्र में एक नई नौकरी खोजने की संभावना प्रदान करता है
  • सदस्य पोर्टल - मुख्य चैट और इंटरैक्टिव विकल्पों के साथ दीवार की तरह ऑनलाइन सदस्य पोर्टल
  • सदस्यता प्रबंधन
  • सदस्य खातों का उपयोग
  • वेबसाइट प्रबंधन

टी री एंटरप्राइज एलुमनाई

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Graduway

स्नातक आपको सुविधाओं का एक पूरा ऑनलाइन पैकेज प्रदान करता है जो आपको अपने पूर्व छात्रों को प्रबंधित करने और सलाह देने की शक्ति प्रदान करता है। आप आसानी से अपॉइंटमेंट्स शेड्यूल कर सकते हैं, अपने पूर्व छात्रों की प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं, और उन कार्यक्रमों को प्रबंधित कर सकते हैं जो वे उजागर कर रहे हैं। इस सॉफ्टवेयर का उपयोग स्कूलों, निगमों और गैर-लाभकारी संस्थाओं द्वारा किया जा सकता है।

इसके अनुकूलन योग्य पंजीकरण रूपों के उपयोग के साथ, आप उपयोगकर्ता क्रेडेंशियल्स, जनसांख्यिकी, रुचियों, आदि के आधार पर कस्टम पूर्व छात्रों के समूह बनाने के लिए स्नातक का उपयोग कर सकते हैं।

ग्रैडवे का उपयोग विभिन्न CRM (ग्राहक संबंध सॉफ़्टवेयर) जैसे Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce आदि के साथ किया जा सकता है, क्योंकि यह पूरी तरह से आवश्यक फ़ाइल स्वरूपों के साथ संगत है। यह आपको अपने पसंदीदा सीआरएम एप्लिकेशन से ग्रेजुएव और सीआरएम सॉफ्टवेयर से सीधे डेटा इनपुट करने की भी जानकारी देता है।

आप इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग अपने प्रोफ़ाइल को आकाओं से मिलाने के लिए कर सकते हैं। यह सुविधा आपको अपने कौशल सेट, आयु आदि के आधार पर छात्र समूहों से अपने आकाओं का चयन करने की शक्ति प्रदान करती है।

मुख्य विशेषताओं में शामिल हैं:

  • आसानी के साथ सैकड़ों पूर्व छात्रों के साथ ईवेंट बनाएं और प्रक्रिया के हर पहलू का प्रबंधन करें
  • शक्तिशाली और अभी तक सरल यूजर इंटरफेस
  • विलिंग नेटवर्क - आपके पूर्व छात्रों और छात्रों को बीच में आने की अनुमति देता है
  • अपनी मेल सूचियों को आसानी से प्रबंधित करें और अनुकूलित ईमेल बनाएं
  • सदस्यता प्रबंधित करें
  • उपयोगकर्ता नौकरी की पेशकश पोस्ट कर सकते हैं
  • दृश्यता विशेषताएँ जो आपको चुनने की अनुमति देती हैं कि कौन सी जानकारी निजी या साझा है
  • वेबसाइट प्रबंधन सुविधाएँ

स्नातक की कोशिश करो

4

Hivebrite

हाइवब्राइट एक और बेहतरीन सॉफ्टवेयर विकल्प है जो आपके पूर्व छात्रों के डेटाबेस को प्रबंधित करने में आपकी मदद कर सकता है। यह सॉफ़्टवेयर सेट अप और उपयोग करना आसान है, और यह आपके ब्रांड के अनुरूप होने के लिए व्यक्तिगत हो सकता है, आपके पूर्व छात्र समुदाय को अवसर प्रदान करता है।

Hivebrite के साथ आप अपने उपयोगकर्ताओं को अपने प्लेटफ़ॉर्म -मेल, सोशल नेटवर्क या SSO में गाने के तरीके को परिभाषित कर सकते हैं, यदि यह एक खुला या आमंत्रित-केवल समुदाय है।

इसकी ऑनलाइन विशेषताओं के कारण, दुनिया में कहीं से भी हिवरबाइट तक पहुँचा जा सकता है। आप अब आसानी से संपर्क में रह सकते हैं या यहां तक ​​कि अपने उपयोगकर्ताओं को विशेष रूप से उनके लिए डिज़ाइन किए गए नेटवर्किंग टूल के साथ संलग्न कर सकते हैं।

आपकी संस्था की आवश्यकताओं के आधार पर, विभिन्न प्रकार से हाइवब्राइट का उपयोग किया जा सकता है। सबसे उल्लेखनीय विशेषताओं में से कुछ में शामिल हैं:

  • सीआरएम और पूर्व छात्र सदस्य प्रबंधन - घटना और धन प्रबंधन, नौकरी बोर्ड, मेलिंग सूची, सदस्य खाते, आदि।
  • एसोसिएशन प्रबंधन - आप अध्यायों, सदस्यता, वेबसाइट आदि का प्रबंधन कर सकते हैं।
  • समुदाय - सदस्यता, सोशल मीडिया और सामग्री प्रबंधन, आदि।
  • सदस्यता प्रबंधन - क्लब, जिम, एसोसिएशन और गैर-लाभकारी सदस्यता, और ईमेल विपणन और प्रबंधन
  • सोशल नेटवर्किंग - समाचार फ़ीड, ब्लॉग, डेटा सुरक्षा, समूह प्रबंधन, सोशल मीडिया टैगिंग, आदि।
  • ऑनलाइन भुगतान - सगाई का अनुकूलन करें और भुगतान किए गए कार्यक्रमों और सदस्यता के लिए आसान ऑनलाइन भुगतान के साथ अपने वर्कफ़्लोज़ को सरल बनाएं
  • इवेंट प्रबंधन - विभिन्न प्रकार के टिकट और बाहरी प्रतिभागियों के साथ अपने समुदाय के लिए जटिल घटनाओं का प्रबंधन करें
  • Analytics और रिपोर्टिंग - अपने सदस्यों की गतिविधि और जुड़ाव बढ़ाने के लिए अंतर्दृष्टि प्राप्त करें।

Hivebrite का प्रयास करें

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एलुमनी चैनल

एलुमनी चैनल इस आलेख में प्रस्तुत सबसे पूर्ण पूर्व छात्रों के प्रबंधन सॉफ्टवेयर में से एक है। यह सॉफ्टवेयर स्कूलों, स्कूल के पूर्व छात्रों और अन्य सदस्यता-आधारित संस्थानों के लिए डिज़ाइन किया गया एक ऑनलाइन सूट है।

आपके पूर्व छात्रों के बारे में और आपके द्वारा एकत्र किए गए महत्वपूर्ण डेटा को क्लाउड में संग्रहीत किया जाता है और इसे केवल चैनल व्यवस्थापकों द्वारा एक्सेस किया जा सकता है। यह डेटा को सुरक्षित करने का एक शानदार तरीका प्रदान करता है और कागजात, रिकॉर्डिंग प्रबंधन, आदि रखने की आवश्यकता को भी समाप्त करता है, और आपको पूर्व छात्रों के समूहों को आसानी से बड़े पैमाने पर ईमेल भेजने की अनुमति भी देता है।

एलुमनी चैनल के सदस्य बिल्ट-इन मैसेजिंग और चैट सेवा का उपयोग करके बातचीत और संचार कर सकते हैं। इस सुविधा का उपयोग विपणन अभियान बनाने, RSVP ईवेंट की योजना बनाने और फ़ोटो साझा करने के लिए किया जा सकता है।

आप आसानी से चित्र, पीडीएफ और फॉर्म को डेटाबेस में अपलोड कर सकते हैं या अपनी परियोजना को सामुदायिक सदस्यों या एक चयनित समूह को निर्यात कर सकते हैं। एलुमनी चैनल की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक यह शक्ति है कि इसमें उपयोगकर्ता इंटरैक्शन डेटा के आधार पर जटिल रिपोर्ट और अन्य जानकारी जैसे वेबसाइट ट्रैफ़िक, प्रति दिन पंजीकरण, बार-बार आने वाले विज़िटर इत्यादि उत्पन्न करना है।

जब अपने पूर्व छात्रों के डेटाबेस को प्रबंधित करने की बात आती है, तो एलुमनी चैनल एक त्वरित सदस्य खोज, सदस्य आयोजक - वर्ग, निर्देशिका, आदि, सदस्य प्रोफ़ाइल पहुंच, नौकरी पोस्टिंग, आदि जैसी सुविधाओं का एक अच्छा सेट प्रदान करता है।

संचार विभाग में, यह सॉफ़्टवेयर बहुत उपयोगी है क्योंकि - इवेंट लिस्टिंग, फोटो स्लाइड शो, समाचार लिस्टिंग, बल्क ईमेल आदि।

पूर्व छात्र चैनल का प्रयास करें

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने उपलब्ध कुछ सर्वश्रेष्ठ सॉफ्टवेयर विकल्पों की खोज की, जो पूर्व छात्रों के प्रबंधन की प्रक्रिया को सरल और सुव्यवस्थित कर सकते हैं, भले ही आवेदनों की संख्या कोई भी हो।

उपरोक्त सूची में पाए गए सॉफ़्टवेयर द्वारा निहित सुविधाएँ निश्चित रूप से आपके सभी डेटा प्रबंधन की ज़रूरतों को कवर करेंगी यदि आप उन्हें किसी छोटे व्यवसाय या बड़े बहु-राष्ट्रीय निगम के लिए उपयोग कर रहे हैं।

आइए जानते हैं इस लिस्ट में से आपने कौन सा सॉफ्टवेयर चुना।

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