अपने कर्मचारियों को खुश रखने के लिए सॉफ्टवेयर सॉफ्टवेयर से 5 सबसे अच्छा समय

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अपने कर्मचारियों के समय का प्रबंधन करना कठिन काम है, खासकर यदि आप 50 से अधिक कर्मचारियों के साथ एक बड़ी कंपनी के मालिक हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए अपने कर्मचारियों के काम के समय को कुशलता से समन्वित करने के लिए बेहद महत्वपूर्ण है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप व्यस्त दिनों में समाप्त नहीं हुए हैं। यदि आपकी कंपनी का कोई विशेष विभाग गलत है, तो प्रभाव आपके व्यवसाय के लिए विनाशकारी हो सकता है क्योंकि आपके ग्राहकों का विश्वास भी प्रभावित होगा।

यदि आप एक बड़ी कंपनी के मालिक हैं, तो आपके बिखरे हुए कार्यबल का प्रबंधन करना और भी कठिन काम होगा, और कर्मचारियों की संख्या में वृद्धि के साथ, खाली समय के लिए आपका समय निर्धारण महत्वपूर्ण हो जाता है। इस स्थिति में, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि कंपनी में शामिल सभी लोग - कर्मचारियों के सदस्यों से लेकर कार्यकारी शाखा तक - किसी भी छुट्टी के कारण होने वाली योजनाओं के बारे में बहुत पहले ही सूचित कर दें।

अपनी कंपनी के इस क्षेत्र को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने से, आपके कर्मचारियों के बीच किसी भी गलतफहमी से बच जाएगा, और यह भी सुनिश्चित करने के लिए एक आसान तरीका प्रदान करता है कि आप अपनी कंपनी की सेवा की गुणवत्ता के अनुरूप हैं।

सौभाग्य से, बाजार पर उपलब्ध विशेष सॉफ्टवेयर विकल्पों की एक अच्छी श्रृंखला है जो आपको कर्मचारी समय निर्धारण की प्रक्रिया को सरल बनाने की अनुमति देती है।

इस प्रकार के सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से आप हमेशा अपने कार्यबल की वर्तमान स्थिति के बारे में सूचित रख सकते हैं, शेड्यूल, ओवरटाइम, श्रम अनुपालन और समय बंद का प्रबंधन कर सकते हैं।

2019 में उपयोग करने के लिए सबसे अच्छा टाइम-ऑफ सॉफ्टवेयर क्या हैं?

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रेप्लिकॉन टाइम अटेंड

रिपेलिकऑन एक बेहतरीन सॉफ्टवेयर विकल्प है जो आपको अपने कर्मचारी के समय और उपस्थिति के हर पहलू को आसानी से प्रबंधित करने की अनुमति देता है। आप एक केंद्रीकृत डैशबोर्ड से अपने कार्यबल को ट्रैक कर सकते हैं, जिससे आप किसी भी सकल वेतन त्रुटियों और उसके बाद पुनरावृत्ति की आवश्यकता से बच सकते हैं।

यह सॉफ़्टवेयर आपको अपने एकीकृत वेतन नियम पुस्तकालय के उपयोग से सभी श्रम अनुपालन आवश्यकताओं के साथ ट्रैक रखने की अनुमति देता है जो नीति एप्लिकेशन को स्वचालित भी कर सकता है। यह आपको लगातार अनुपालन की जांच करने और अपनी कंपनी में अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की चिंता नहीं करने देता है।

रिपेलिकऑन का उपयोग करने से, आप काम के दिनों में पूर्ण नियंत्रण प्राप्त करते हैं और अपने कर्मचारियों के शेड्यूल का भी काम करते हैं, और आप वास्तविक समय समायोजन, नोट्स, चित्र इत्यादि जोड़ सकते हैं। यह सुविधा आपके सभी शेड्यूल को एक ही कार्यक्षेत्र में व्यवस्थित रखेगी, आसानी से खोज करने योग्य, और समझने में आसान है।

रेप्लिकॉन में पाए जाने वाले कुछ बेहतरीन फीचर्स में शामिल हैं:

  • कर्मचारी प्रकारों द्वारा पेरोल प्रबंधित करें - पूर्णकालिक, अंशकालिक, प्रति घंटा, ठेकेदार, दूरस्थ कर्मचारी, आदि।
  • वैश्विक अनुपालन पुस्तकालय - आपको आसानी से किसी भी नियम और कानून का पालन करने की अनुमति देता है
  • कर्मचारी की उपलब्धता को अनुकूलित करें और एक विस्तृत श्रृंखला बनाएं
  • तत्काल कर्मचारी समय अद्यतन - स्वचालित रूप से कर्मचारी समय अद्यतन
  • पंच इन और आउट - फ़ीचर जो आपको अपने कर्मचारियों को दिन की शुरुआत और समाप्ति पर नज़र रखने की अनुमति देता है
  • भोजन विराम और गोलाई - सभी भोजन ब्रेक और राउंड की गणना स्वचालित रूप से करता है
  • बुद्धिमान अनुमोदन - स्वचालित ब्रेक अनुमोदन जो आपकी कंपनी की आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित किया जा सकता है
  • गतिविधि ट्रैकिंग-आप अपने कर्मचारियों की गतिविधि के संबंध में वास्तविक समय डेटा देखने के लिए

इस सॉफ़्टवेयर में विशेष रूप से आपके कर्मचारियों की अनुपस्थिति प्रबंधन के लिए डिज़ाइन की गई सुविधाओं का एक बड़ा समूह है: स्वयं-सेवा समय बंद, कर्मचारी उपलब्धता और बुद्धिमान अनुमोदन।

रेप्लिकॉन के पास अनुपालन और पेरोल सुविधाओं का एक बड़ा समूह है जो ध्यान देने योग्य हैं:
  • अनुपालन पुस्तकालय
  • वेतन नियम
  • पे कोड
  • पेरोल कार्यक्षेत्र
  • पेरोल निर्यात

आप इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग शिफ्ट्स, मास एडिट, शिफ्ट पालन, और तत्काल संचार के लिए भी कर सकते हैं। इसके अलावा, यह सॉफ़्टवेयर आपको अपनी कंपनी के खर्चों को ट्रैक करने की अनुमति देता है और उन्नत विश्लेषिकी सुविधाएँ प्रदान करता है जो आपको हमेशा अपनी कंपनी के आंतरिक कामकाज के बारे में सूचित करने की अनुमति देता है।

यदि आप रेप्लिकॉन के लिए सुविधाओं की पूरी सूची देखना चाहते हैं, तो आप उनकी आधिकारिक साइट पर जा सकते हैं।

रेप्लिकॉन टाइम अटेंड 3 अलग-अलग संस्करणों में जारी किया गया था, प्रत्येक अलग-अलग उपयोगकर्ताओं की जरूरतों के लिए खानपान:

जल्दी शुरू

  • 5 उपयोगकर्ताओं तक और लागत पर अधिक जोड़ने के विकल्प के साथ
  • समय पत्र
  • पंच इन / आउट
  • भोजन टूटता है
  • सत्यापन
  • गतिविधि ट्रैकिंग
  • सरल समय बंद
  • एकल-स्थान अनुपालन लाइब्रेरी

रेप्लिकॉन प्लस - इसमें क्विक स्टार्ट वर्जन में मिलने वाले सभी फीचर्स शामिल हैं, और यह कहते हैं:

  • समय ट्रैकिंग के लिए अनुकूलित फ़ील्ड
  • एकाधिक विकल्पों के साथ स्थान अनुरूपता पुस्तकालय
  • रिपोर्ट साझा करना

रिप्लाईऑन प्रीमियर - में प्लस वर्जन की सभी विशेषताएं शामिल हैं, और यह भी कहते हैं:

  • टाइम ऑफ बुकिंग
  • अनुसूचियों
  • समय ट्रैकिंग अनुकूलन
  • वैश्विक अनुपालन पुस्तकालय
  • पेरोल अनुकूलन
  • संगठन का अनुकूलन
  • समूह-आधारित पहुंच
  • कस्टम रिपोर्ट और एकीकरण

प्रतिकृति समय प्रयास करें

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PurelyHR

PurelyHR एक और बेहतरीन सॉफ्टवेयर विकल्प है जो आपको अपने कर्मचारियों के समय का आसानी से प्रबंधन करने की अनुमति देता है। यह सॉफ्टवेयर छुट्टी प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ कर्मचारी डेटाबेस सुविधाओं को जोड़ता है।

PurelyHR में उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस समझने में आसान है, और यह आपके व्यवसाय के आकार के अनुकूल हो सकता है चाहे वह कितनी भी तेज़ी से बढ़ता हो। आप अपने कर्मचारी अवकाश कार्यक्रम के बारे में सूचित निर्णय लेने के लिए एकत्र किए गए केंद्रीकृत अवकाश डेटा का उपयोग कर सकते हैं। आप अपने कर्मचारियों के साथ छुट्टी कैलेंडर भी साझा कर सकते हैं, और पूरी तरह से सुरक्षित विकल्प है।

आइए PurelyHR की कुछ सर्वश्रेष्ठ विशेषताओं का पता लगाएं:

  • कर्मचारी दुनिया में कहीं भी कंपनी से अपने स्वयं के प्रोफाइल पेज का उपयोग कर सकते हैं
  • खाता सेटअप चेकलिस्ट - सॉफ्टवेयर की आसान स्थापना के लिए
  • महान ग्राहक सेवा का समर्थन
  • छोटे से मध्यम व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया
  • बड़ी संख्या में टाइम-ऑफ कॉन्फ़िगरेशन - आप अपनी कंपनी की भुगतान की गई छुट्टियां निर्धारित कर सकते हैं
  • प्रतिबंध - एक दिन में समय बुक करने वाले कर्मचारियों की संख्या के संबंध में नियम निर्धारित कर सकते हैं
  • कर्मचारी ओवरटाइम की राशि के आधार पर अधिक छुट्टी का अनुरोध कर सकते हैं
  • रिपोर्ट PDF या CSV फ़ाइलों में निर्यात की जा सकती है
  • एपीआई के माध्यम से XML डेटा निर्यात

आप कस्टम लीव प्रकार भी बना सकते हैं, सटीक गिनती के लिए वेतन वृद्धि को समायोजित कर सकते हैं, FMLA को ट्रैक कर सकते हैं, और स्वचालन क्षमताओं की एक विस्तृत श्रृंखला भी रख सकते हैं।

आप PurelyHR सेट अप कर सकते हैं ताकि यह आपकी कंपनी के महीनों या वर्षों की निश्चित संख्या तक पहुँचने के बाद अपने कर्मचारियों के अपने आप बढ़ जाए। इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से आप रिमाइंडर भी सेट कर सकते हैं, जो आपको भुगतान की गई छुट्टियों, लंबित अनुरोधों आदि के लिए सटीक शेड्यूल तैयार करने में मदद करेगा।

विशुद्ध रूप से प्रयास करें

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टाइम डॉक्टर

समय चिकित्सक एक और महान सॉफ्टवेयर विकल्प है जो आपको कर्मचारी उपस्थिति के सभी पहलुओं का प्रबंधन करने की अनुमति देता है, उनके द्वारा काम किए गए घंटे, वे ब्रेक के लिए खर्च किए गए समय आदि।

यह सॉफ्टवेयर हर कर्मचारी द्वारा काम किए गए समय को ट्रैक करता है और एक व्यापक रिपोर्ट तैयार करता है जिसे ग्राहक, परियोजना और कार्यों द्वारा तोड़ा जा सकता है। यह सुविधा आपको सभी व्यर्थ समय देखने की अनुमति देती है और आपको उन्हें ठीक करने के लिए शेड्यूल में समस्याओं की पहचान करने की अनुमति देती है।

टाइम डॉक्टर की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक यह है कि यह आपके कर्मचारियों के कंप्यूटर स्क्रीन के स्क्रीनशॉट ले सकता है, या तो यादृच्छिक रूप से, या एक विशिष्ट संख्या में घंटे बीत जाने के बाद। इस सुविधा का उपयोग करने से आप देख सकते हैं कि आपके कर्मचारी कितने कुशल हैं, और यदि वे समय बर्बाद कर रहे हैं। स्क्रीनशॉट की सुविधा केवल नियोक्ता द्वारा तब ही सक्रिय की जा सकती है जब किसी भी गोपनीयता की समस्या से बचने के लिए कर्मचारी की स्थिति "काम" मोड में हो।

टाइम डॉक्टर आपको मीटिंग और कॉल में बिताए समय के बारे में कर्मचारी डेटा का अवलोकन देखने की शक्ति देता है, जिनके साथ उन्होंने संवाद किया था, और कितने समय तक। इस डैशबोर्ड का उपयोग करके इस विभाग में किसी भी मुद्दे को खोजना और ठीक करना अक्षमताओं के बारे में डेटा इकट्ठा करने की कोशिश करने से मैन्युअल रूप से आसान है।

कुछ अन्य महान विशेषताएं जो ध्यान देने योग्य हैं उनमें शामिल हैं:

  • प्रबंधकों के लिए दैनिक और साप्ताहिक रिपोर्ट जिसमें घंटे, वेबसाइट और एप्लिकेशन उपयोग, टास्क ब्रेकडाउन आदि के बारे में मूल्यवान डेटा होता है।
  • आप अपनी कंपनी के स्क्रीनशॉट को उनकी कंपनी के साथ इन-प्रगति / पूर्ण कार्यों के स्क्रीनशॉट और रिपोर्ट देखने के लिए अपने ग्राहकों तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं
  • विशिष्ट कार्यक्रम / ऐप के उपयोग और यहां तक ​​कि विशिष्ट वेबसाइटों पर बिताए गए समय को भी ट्रैक कर सकते हैं - यदि आपके कर्मचारी फेसबुक पर बहुत अधिक समय बिताते हैं, तो आपको सूचित किया जाएगा
  • परियोजना प्रबंधन और लेखा उपकरण - सेल्सफोर्स, जोहो, क्विकबुक आदि सभी के साथ तालमेल बिठा सकते हैं।
  • यदि वे बहुत लंबे समय से निष्क्रिय हैं, तो अपने कर्मचारियों को पॉप-अप अलर्ट प्रदर्शित करता है
  • अपने कर्मचारियों की जीपीएस ट्रैकिंग
  • ग्राहक एक सफेद लेबल वाले पोर्टल में लॉग इन कर सकते हैं

टाइम डॉक्टर की कोशिश करो

4

Absence.io

Absence.io एक और बेहतरीन सॉफ्टवेयर विकल्प है जो आपको अपने कर्मचारियों के शेड्यूल, कर्मचारी डेटा और काम बंद करने के समय से संबंधित सभी पहलुओं को आसानी से प्रबंधित और अनुकूलित करने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करता है।

यह सॉफ़्टवेयर आपको अपने कर्मचारियों के अवकाश के समय को आसानी से ट्रैक करने की अनुमति देता है, और यदि आवश्यक हो तो सभी विकल्पों का चयन कर सकता है, सभी एक केंद्रीय हब से जो आपको डेटा पर पूर्ण अवलोकन की अनुमति देता है।

जब अनुपस्थित कर्मचारियों को प्रबंधित करने की बात आती है, तो आप अपनी कंपनी के कैलेंडर शेड्यूलिंग का एक शानदार दृश्य अवलोकन करने के लिए Absence.io का उपयोग कर सकते हैं, और अपनी आवश्यकताओं को फिट करने के लिए कस्टम अवकाश अनुमति भी बना सकते हैं।

Absence.io में बहुत सारी विशेषताएं हैं जो आपको अपने कर्मचारी के ओवरटाइम और काम के घंटों पर आसानी से नज़र रखने की अनुमति देती हैं, और इसमें रिपोर्टिंग और व्यवस्थापक क्षमताएं हैं। यह सॉफ़्टवेयर आपको एक स्क्रीन से सभी डिजिटल कर्मचारी फ़ाइलों को प्रबंधित करने की अनुमति देता है, जिससे डेटा की खोज की प्रक्रिया बहुत आसान हो जाती है।

अन्य उल्लेखनीय विशेषताओं में शामिल हैं:

  • एसएसएल एन्क्रिप्शन - आपको अपनी कंपनी के डेटा की सुरक्षा के बारे में दिमाग की शांति की अनुमति देता है
  • आईएसओ प्रमाणित सर्वर जर्मनी में स्थित है
  • आपके डेटा का दैनिक स्वचालित बैकअप

निरपेक्षता का प्रयास करें

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Planday

प्लांड एक बहुत ही शक्तिशाली सॉफ्टवेयर है जो आपको कर्मचारियों की छुट्टी, उपलब्धता, पेरोल की लागत, आदि को ध्यान में रखते हुए आसानी से कर्मचारी कार्यक्रम का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।

प्लान्ड के शेड्यूल टैब के अंदर आप काम किए गए घंटों की संख्या, राजस्व, वेतन में कितना राजस्व भुगतान किया जाता है, आदि के बारे में जानकारी पा सकते हैं।

अपने निपटान में इस जानकारी के होने के बाद जब भी आपको इसकी आवश्यकता होती है, तो आप अपनी कंपनी की उत्पादकता बढ़ा सकते हैं, ग्राहक और कर्मचारी संबंधों को बेहतर ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं, और अधिक समय-सारणी बना सकते हैं।

इस सॉफ़्टवेयर की शक्तिशाली विशेषताओं का उपयोग करने का मतलब है कि आपको अपने कर्मचारियों के कार्यक्रम से निपटने में किसी भी समय खर्च करने की आवश्यकता नहीं है। प्लान्ड आपको पूर्व-निर्मित टेम्पलेट्स की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है, और आपको अपना स्वयं का निर्माण करने की अनुमति भी देता है।

अपने स्वयं के टेम्प्लेट बनाने की संभावना होने से आपकी प्रक्रिया सरल हो जाती है और इससे आपकी कंपनी की उत्पादकता बढ़ सकती है। आप अपने कर्मचारियों और सहकर्मियों के साथ टेम्पलेट भी साझा कर सकते हैं।

प्लान्डे में पाई जाने वाली सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक यह है कि आपके कर्मचारी अपने प्रबंधक से संपर्क कर सकते हैं और अपने कार्यदिवस की प्राथमिकता के बारे में घोषणा कर सकते हैं। यह सुविधा आपके कर्मचारियों को खुश करती है, और बदले में, अधिक लाभ पैदा करती है।

प्लान्ड को दो अलग-अलग संस्करणों में जारी किया गया था, प्रत्येक अलग-अलग उपयोगकर्ताओं की जरूरतों को कवर करने में सक्षम था।

प्लांड स्टार्टर एडिशन

  • एक बुनियादी स्तर पर कर्मचारी कार्यक्रम बना सकते हैं
  • नौकरी की भूमिका द्वारा कार्यक्रम की व्यवस्था कर सकते हैं
  • फास्ट प्लानिंग के लिए शेड्यूल टेम्प्लेट
  • व्यक्तिगत और समूह-चैट
  • अपने कर्मचारियों के बीच बदलाव के आदान-प्रदान का प्रबंधन कर सकते हैं
  • पुश सूचनाएँ और ईमेल अलर्ट की अनुमति देता है
  • पेरोल रिपोर्टिंग
  • अनुपालन के लिए ओवरटाइम ट्रैकिंग

प्लैंडे प्लस संस्करण

  • मानव संसाधन प्रबंधन विकल्प
  • काम के घंटों में बिताए समय को ट्रैक कर सकते हैं
  • कमाई और काम की लागत ट्रैकिंग
  • छुट्टियों का प्रबंधन
  • उन्नत अनुसूची के आँकड़े और रिपोर्टिंग
  • कर्मचारी फ़ाइल प्रबंधन
  • अनुबंधों के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर

प्लांड की कोशिश करें

निष्कर्ष

शेड्यूलिंग के दौरान अपने कर्मचारियों के हर पहलू से निपटना कठिन काम है, और एक गलती कई मुद्दों का कारण बन सकती है जो आपकी कंपनी की उत्पादकता और बाजार पर आपकी छवि को प्रभावित कर सकती हैं।

इस सूची में हमने जो सॉफ्टवेयर सॉल्यूशंस प्रस्तुत किए हैं, वे विस्तृत क्षमताओं के कारण चुने गए हैं, जिनमें वे शामिल हैं। ये कार्यक्रम आपको आश्वस्त कर सकते हैं कि आपके सभी कर्मचारी और ग्राहक डेटा को संग्रहीत, सुरक्षित, कर्मचारी की जानकारी तक आसान पहुंच प्रदान करता है, उस समय का एक बड़ा अवलोकन प्रदान करता है जो आपके कर्मचारियों ने काम पर बर्बाद कर दिया, और आप शेड्यूल पर उनकी गतिविधि को सत्यापित करने के लिए स्क्रीनशॉट भी ले सकते हैं।

यदि आपके पास समय-समय पर सॉफ़्टवेयर के बारे में कोई सुझाव हैं, तो हमें यह जानकर अच्छा लगेगा। कृपया बेझिझक हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं, आपने इस सूची से किस सॉफ्टवेयर का उपयोग किया और यह कितना प्रभावी था।

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