2019 में नए कर्मचारियों का स्वागत करने के लिए 5 ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर

ऑनबोर्डिंग, जिसे इंडक्शन ट्रेनिंग के रूप में भी जाना जाता है, अपनी कंपनी में नए लोगों को अप-टू-डेट रखने के लिए एक बहुत ही कुशल तरीका है, जिस तरह से कंपनी द्वारा सेवाएं प्रदान करने के तरीके, विशिष्ट नौकरी के लिए आवश्यकताएं, लाभ आदि। ।

अतीत में, आपके व्यवसाय के आकार के आधार पर, संपूर्ण ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को पूरा होने में कई सप्ताह लगते थे। यह प्रक्रिया मैन्युअल रूप से कक्षाओं को व्यवस्थित करने और शिक्षकों को नियुक्त करने, आपके नए किराए की उपस्थिति की जांच करने और फिर मैन्युअल रूप से डेटा एकत्र करने और इसे आपके डेटाबेस में स्थानांतरित करने से जुड़ी थी। नए कर्मचारी प्रशिक्षण से निपटने के लिए यह एक अत्यधिक अक्षम तरीका था।

ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया न केवल यह सुनिश्चित करने के बारे में है कि आपके कर्मचारी आपकी कंपनी की संस्कृति को समझते हैं, बल्कि यह कि वे अपने कार्यों की अंतर्निहित प्रक्रियाओं को भी समझते हैं, और एक समाधान को दूसरे के बजाय क्यों चुना गया। यह जानकारी आपके कर्मचारी को सूचित निर्णय लेने की अनुमति देती है, जो समय के साथ आपकी कंपनी के परिणामों पर भारी लाभकारी प्रभाव डालेगी।

यह प्रक्रिया आपके नए कर्मचारियों को बसने का अनुभव कराएगी, और, इंडक्शन पूरा होने के बाद, उनकी उत्पादकता, उनकी व्यस्तता बढ़ाएगी और, यदि सभी जानकारी स्पष्ट है, तो वे आपकी कंपनी में नियोजित रहने का समय बढ़ा सकते हैं।

इस लेख में, हम कुछ बेहतरीन स्वचालित सॉफ्टवेयर विकल्पों की खोज करेंगे जो आपको कुछ ही क्लिक के साथ अपनी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को कारगर बनाने की अनुमति देते हैं।

अपनी कंपनी की प्रेरण प्रक्रिया को कारगर बनाने के लिए इन 5 सॉफ़्टवेयर विकल्पों का प्रयास करें

1

प्रतिभा एल.एम.एस.

टैलेंट एलएमएस एक शिक्षण प्रबंधन प्रणाली है जो आपको अपने नए कर्मचारियों को एक पूर्ण प्रशिक्षण सत्र प्रदान करने की अनुमति देती है। आप इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग अपनी कंपनी की ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को तेज़, अधिक कुशल बनाने के लिए कर सकते हैं, और अपनी खुद की कंपनी के प्रकार के अनुसार अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कर सकते हैं।

इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना आसान है, और इसके ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म के कारण, कोई भी उपयोगकर्ता महान प्रेरण प्रशिक्षण बना सकता है, उनका प्रबंधन कर सकता है, और आसानी से जाने पर आवश्यक डेटा एकत्र कर सकता है।

क्योंकि यह शक्तिशाली इंजन है, टैलेंट एलएमएस आपके कर्मचारियों को लंबे शिक्षण सत्रों के कार्य से मुक्त करता है, और उन्हें अपनी नौकरी के अधिक महत्वपूर्ण पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।

यह ऑनलाइन डेटाबेस के साथ, टैलेंट एलएमएस आपको सुविधाओं का एक बड़ा सेट प्रदान करता है, और आपको प्रशिक्षण सत्रों से प्राप्त किसी भी डेटा को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने की अनुमति देता है। यह आपको मन की शांति प्रदान करता है, यह जानकर कि डेटा का हर टुकड़ा और आपके नए कर्मचारियों के सभी विवरण एन्क्रिप्शन के साथ क्लाउड में सुरक्षित रूप से संग्रहीत हैं।

टैलेंट एलएमएस का उपयोग करके, आप अपने नए कर्मचारियों को उनकी भूमिका और जिम्मेदारियों के संबंध में तैयार कर सकते हैं, प्रशिक्षण प्रकारों की एक विस्तृत श्रृंखला को कवर करते हुए।

यह ऐप आपको अपने कर्मचारियों को नवीनतम स्वास्थ्य और सुरक्षा कोड में प्रशिक्षित करने, नौकरी पर प्रशिक्षण (उनकी नौकरी के लिए विशिष्ट प्रशिक्षण), संभावित उन्नति पथ प्रदान करने की अनुमति देता है और कर्मचारियों को पेशेवर नैतिकता, उत्पीड़न आदि के बारे में भी सूचित कर सकता है।

टैलेंट एलएमएस की सबसे उल्लेखनीय विशेषताओं में से कुछ में शामिल हैं:

  • शक्तिशाली सामग्री संपादक - आसानी से पाठ्यक्रम बनाएं
  • डिफ़ॉल्ट समूह सुविधा - आपको कई पाठ्यक्रमों का चयन करके प्रेरण को सुव्यवस्थित करने और उन्हें सभी नए कर्मचारियों को सौंपने की अनुमति देता है
  • आप ऑनलाइन परीक्षणों, सर्वेक्षणों, क्विज़ेज़ आदि के साथ प्रेरण को जोड़ सकते हैं।
  • प्रेरण प्रक्रिया के संबंध में महान व्यापक रिपोर्ट
  • सुविधा, विभाग आदि द्वारा अपनी प्रेरण निर्माण को अनुकूलित करने की क्षमता।
  • एकल साइन-ऑन एकीकरण
  • REST API विशेषताएं - प्रशासन प्रक्रिया को अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाती है
  • सीखने के मार्ग - जिस तरह से पाठ्यक्रमों को पूरा या देखा जा सकता है, उसका प्रशासन करें
  • दृश्य विषयों पर अपने सीएसएस या जावास्क्रिप्ट जोड़ सकते हैं
  • परीक्षण के परिणामों पर उन्नत रिपोर्टिंग सुविधाएँ

टैलेंट एलएमएस 5 संस्करणों में जारी किया गया था, जिनमें से प्रत्येक में विभिन्न उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं के अनुरूप विशेषताएं थीं:

  • टैलेंट एलएमएस फ्री- 5 यूजर्स तक और 10 कोर्स तक
  • टैलेंट LMS स्माल - 25 उपयोगकर्ता + असीमित पाठ्यक्रम तक
  • प्रतिभा एलएमएस बेसिक - 100 उपयोगकर्ता, असीमित पाठ्यक्रम, एकल साइन-ऑन समर्थन
  • टैलेंट एलएमएस प्लस - इसमें पिछले संस्करणों में पाए गए सभी फ़ीचर शामिल हैं:
    • 500 उपयोगकर्ताओं तक
    • कस्टम रिपोर्ट
    • स्वचालन
    • सक्सेस मैनेजर
    • अपने कस्टम डोमेन के लिए एसएसएल

प्रतिभा एलएमएस प्रीमियम - प्लस से सब कुछ और 1000 उपयोगकर्ताओं को जोड़ता है।

टैलेंट एलएमएस ट्राई करें

2

BambooHR

बैंबूआर एक क्लाउड-आधारित मानव संसाधन हब है जो कई प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करता है जो हायरिंग प्रक्रिया, ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया, डेटा प्रबंधन और रिपोर्टिंग, आदि को कवर करते हैं।

बम्बोर में उपलब्ध ऑनबोर्डिंग टूल आपको अपनी कंपनी इंडक्शन प्रक्रिया को इस तरह से सेट करने की अनुमति देते हैं, जिससे आवेदकों, हायरिंग, और कर्मचारी बदलावों पर नज़र रखी जा सकती है। आप परफॉमेंस मैनेजमेंट फीचर्स, रिपोर्टिंग टूल्स, ई-सिग्नेचर, और कई का उपयोग कर सकते हैं। अन्य विकल्प।

आप विभिन्न प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए बम्बोर का उपयोग भी कर सकते हैं। कई अन्य स्वचालन स्थितियों में, इस सॉफ़्टवेयर में पाए गए ऑनबोर्डिंग टूल भी आसानी से स्वचालित किए जा सकते हैं, जिससे आप कीमती समय और धन बचा सकते हैं।

आप हमेशा अधिक व्यवस्थापक सीटें बनाकर अपने बांस के संस्करण को अनुकूलित कर सकते हैं, उपयोगकर्ताओं को एक सुपॉर्ट बटन आदि प्रदान कर सकते हैं। व्यवस्थापक उन लोगों की संख्या का प्रबंधन कर सकते हैं जो डेटा तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं, और वे लोग जो नहीं करेंगे।

बांस की कुछ बेहतरीन विशेषताओं में शामिल हैं:

  • कर्मचारी सेल्फ-ऑनबोर्डिंग - नए कर्मचारियों को अपने दम पर ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया से गुजरने की अनुमति देता है
  • कर्मचारियों और अभिलेखों का डेटा प्रशासन
  • एक नए algorythm के साथ प्रदर्शन की समीक्षा प्रबंधित करें
  • मानव संसाधन तुरंत रिपोर्ट करते हैं
  • आवेदकों को ट्रैक करने की क्षमता है - आप तेजी से संभव कर्मचारियों को स्क्रीन करने की अनुमति देता है
  • eNPS - आपको कर्मचारी की संतुष्टि के संपर्क में रखने की अनुमति देता है

बांस की कोशिश करो

3

HROnboard

HROnboard एक और महान क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है जो आपको अपनी कंपनी के मानव संसाधन विभाग के हर पहलू को स्वचालित और प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

इस सॉफ्टवेयर में विभिन्न देशों के अंतर्निहित विधायी रूप हैं। यह आपको आसानी से किसी भी नियमों में भाग लेने की अनुमति देता है, जिसे आपकी कंपनी को पालन करने की आवश्यकता है, और एचआर सिस्टम के साथ पूरी तरह से एकीकृत करता है।

इस क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, आप अनुबंध, स्वत: पूर्ण फ़ॉर्म उत्पन्न कर सकते हैं, कर्मचारियों को विशिष्ट कार्य सौंप सकते हैं, और ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को बेहतर ढंग से अनुकूलित करने के लिए आप अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित भी कर सकते हैं।

कर्मचारी के दृष्टिकोण से भी HROnboard बहुत कुशल है, क्योंकि यह अपने काम को पूरी तरह से करने के लिए उन्हें जो कुछ भी चाहिए, उसे सीखने का एक त्वरित और आसान तरीका प्रदान करता है, वे अपने नए सहयोगियों से चैट करने के लिए लिंक्डइन और फेसबुक के माध्यम से जुड़ सकते हैं, और उपयोग भी कर सकते हैं अपने मैनेजर के संपर्क में रहने के लिए बिल्ट-इन चैट सिस्टम।

HROnboard की सबसे अच्छी विशेषताओं में से कुछ, जो ध्यान देने योग्य हैं:

  • नए कर्मचारियों के साथ कुशल संचार
  • अपने कर्मचारी और कंपनी के गतिविधि के आधार पर कस्टम ऑनबोर्डिंग सत्र बना सकते हैं
  • प्रेरण टेम्पलेट्स की अच्छी रेंज
  • महान समुदाय का समर्थन
  • ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में विभिन्न वस्तुओं को जोड़ सकते हैं - कार्य, सामग्री, पल्स सर्वेक्षण, आमंत्रण, आदि।
  • स्वचालित रूप से कैलेंडर आमंत्रण भेजें
  • विशिष्ट स्वचालित कार्यों को निरुपित करने की क्षमता
  • सगाई संकेतक - आपको अपने कर्मचारी की सगाई के साथ संपर्क में रखने की अनुमति देता है

HROnboard 3 प्रकार के लाइसेंस प्रदान करता है। सबसे लोकप्रिय संस्करण ऑफ़र + ऑनबोर्डिंग बंडल है, जो आपको 100 ऑफ़र बनाने की अनुमति देता है, और मोबाइल के पहले विकल्पों के साथ शानदार ऑनबोर्डिंग क्षमताएं भी हैं।

HROnboard द्वारा प्रस्तुत एक और बंडल पैक को पूर्ण समाधान कहा जाता है। जैसा कि नाम से पता चलता है, इस बंडल में कर्मचारी जीवनचक्र प्रबंधन की पूरी श्रृंखला है, जो कि ऑनबोर्डिंग से लेकर आपकी कंपनी के अनुबंध के अंत तक है।

आप उन विशिष्ट विशेषताओं को भी चुन सकते हैं जिनकी आपको इस समय आवश्यकता है, और फिर, आवश्यकतानुसार दूसरे संस्करण में अपग्रेड करें। आप अलग से ऑफर, ऑनबोर्डिंग फीचर्स, ट्रांजिशन फीचर्स और ऑफबोर्डिंग क्षमताओं को भी खरीद सकते हैं।

HROboard की कोशिश करो

4

Zenefits

ज़ेनफ़िट्स एक और महान क्लाउड-आधारित एचआर सूचना प्रणाली (एचआरआईएस) है जो आपको अपने कर्मचारियों को आसानी से प्रबंधित करने, कस्टम ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं, प्रशासन सुविधाओं और कर्मचारी शेड्यूलिंग बनाने की अनुमति देता है।

ज़ेनफ़िट को समझने में आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है और इसमें एक उपयोगकर्ता के अनुकूल यूआई है जो आपको केवल 5 ऑनलाइन क्षेत्रों को पूरा करके अपने ऑनलाइन ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को शुरू करने की अनुमति देता है। कर्मचारी ऑनलाइन सभी अनुबंधों और समझौतों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, और यह सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से प्रेरण प्रक्रिया से प्राप्त जानकारी के पूरे सेट को संसाधित कर सकता है, और कुशलतापूर्वक व्यवस्थित कर सकता है।

ज़ेनफ़िट्स पेरोल, स्वास्थ्य बीमा और अन्य समान प्रणालियों के साथ आसानी से एकीकृत है। आप एक स्क्रीन से अपने एचआर पुनर्विकास के हर पहलू का प्रबंधन कर सकते हैं।

ज़ेनफ़िट्स की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक, यह तथ्य है कि कंपनी की विकास टीम लगातार उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया के आधार पर ऐप में सुधार करती है। यह किसी भी बग को हल करने की अनुमति देता है जो हो सकता है, आपकी कंपनी को प्रक्रिया में अधिक कुशल बनाता है। ज़ेनफ़िट्स की टीम में इन-हाउस एचआर, इंश्योरेंस और पेरोल विशेषज्ञ भी हैं जो आपके द्वारा सामना की जाने वाली समस्याओं को हल करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

मुख्य विशेषताओं में शामिल हैं:

  • कर्मचारियों के लिए स्वयं ऑनबोर्डिंग
  • उम्मीदवारों पर लागू होने वाले किसी भी लाभ के लिए स्वचालित रूप से जांच करता है
  • प्रस्ताव पत्र भेजें और पृष्ठभूमि की जाँच करें
  • ईमेल संदेशों को अनुस्मारक बनाता है
  • डेटा की कोई मैन्युअल प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है
  • सुरक्षित रूप से अपने मानव संसाधन दस्तावेजों को संग्रहीत करता है और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एकत्र कर सकता है
  • टेम्पलेट-बिल्डर - आपको नए ऑफ़र पत्र बनाने और अनुकूलित करने की अनुमति देता है
  • रोजगार पात्रता की पुष्टि करने, सूचना एकत्र करने, नोटिस भेजने आदि की प्रक्रिया को स्वचालित करें।

ज़ेनफ़िट्स को एक वार्षिक अनुबंध पर खरीदा जा सकता है जो आपको कुछ पैसे बचाता है, या एक मासिक अनुबंध के रूप में।

ज़ेनफ़िट्स का मानक संस्करण उन विशेषताओं की एक अच्छी श्रृंखला प्रदान करता है जो ऑनबोर्डिंग कर्मचारियों और मानव संसाधन प्रबंधन के लिए आवश्यक सभी आवश्यक उपकरणों को कवर करते हैं:

  • कर्मचारी निर्देशिका - आपके सभी कर्मचारी डेटा को संशोधित करने के लिए त्वरित पहुंच के साथ, एक विंडोज़ में निहित हैं
  • HR रिकॉर्ड - आपके कर्मचारियों से सुरक्षित तरीके से संग्रहीत डेटा
  • कंपनी संगठनात्मक चार्ट
  • जहाज पर कर्मचारी को अनुकूलित कर सकते हैं
  • HR, लाभ और पेरोल रिपोर्ट बनाता है
  • आपको अपने डेटा की कल्पना करने देता है
  • कस्टम रिपोर्ट बनाता है
  • एम्पली के दस्तावेजों और प्रपत्रों को ट्रैक कर सकते हैं

ज़ेनफ़िट्स का उन्नत संस्करण कंपनियों के लिए अनुपालन और मानव संसाधन की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। इस संस्करण में Stadard संस्करण की सभी कैपैबिटिलियां शामिल हैं, और इसमें शामिल हैं:

  • टाइम ऑफ़ ट्रैकिंग - नीतियां बना और असाइन कर सकते हैं, लेकिन अनुरोधों और स्वीकृतियों का प्रबंधन भी कर सकते हैं
  • एसीए अनुपालन - यह निर्धारित करें कि एसीए आवश्यकताएं पूरी हुई हैं, ई-फाइल एसीए फॉर्म का उपयोग करके अनुपालन को ट्रैक कर सकते हैं
  • अनुपालन सहायक - आपको संघीय दिशानिर्देशों को प्रबंधित और ट्रैक करने में मदद करता है
  • व्यापक एचआर पुस्तकालय

आपके पास अलग-अलग ऐप जोड़ने का विकल्प भी है जो आपको ज़ेनफ़िट्स की क्षमताओं का विस्तार करने की अनुमति देता है:

  • पेरोल ऐप - आपको कमाई, कटौती, करों आदि का प्रबंधन करने में मदद करता है।
  • लाभ ऐप - आपको लाभों के बारे में सबसे अच्छा मैच खोजने की अनुमति देता है
  • समय और गतिरोध ऐप - समय की जाँच करके आपके कार्यबल का प्रबंधन करता है
  • एचआर सलाहकार - एचआर मुद्दों के बारे में मदद
  • पेरोल सलाहकार - पेरोल मुद्दों के बारे में मदद
  • अल्टीमेट एडवाइजर - एचआर और पेरोल सलाहकार दोनों विशेषताओं को जोड़ती है
  • इत्र प्रबंधन पैक

Zenefits की कोशिश करो

5

Paycor

पेअकोर एक और महान क्लाउड-आधारित सॉफ्टवेयर सूट है जो आपको कैपैबिटिल्स की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। आप पेरोल का उपयोग पेरोल के प्रबंधन, नए कर्मचारियों की भर्ती और ऑनबोर्डिंग, कर अनुपालन इत्यादि के लिए कर सकते हैं।

यह सॉफ्टवेयर उम्मीदवारों, संचार, साक्षात्कार दौर की संख्या, ऑनबोर्डिंग शुरू करने, आदि पर नज़र रखने के द्वारा भर्ती गतिविधियों को स्वचालित कर सकता है।

क्योंकि Paycore आपके कर्मचारियों के समय और उपस्थिति को ट्रैक कर सकता है, आपको पूरे कर्मचारी / उम्मीदवार डेटाबेस के दृश्य अवलोकन को समझने में सरलता मिलती है।

पेकोर में पाई जाने वाली सुविधाओं को दो श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है।

1. भर्ती

  • नि: शुल्क नौकरी बोर्डों पर पोस्ट करें और अपने कर्मचारियों को रेफरल के लिए पुरस्कृत करें
  • अपनी वेबसाइट के लिए पूरी तरह से ब्रांडेड करियर साइट बना सकते हैं
  • पत्र और प्रतिक्रिया स्वचालन
  • आसान स्कोरिंग के लिए साक्षात्कार के बाद की प्रतिक्रिया को स्वचालित रूप से सहेज सकते हैं
  • स्मार्ट उम्मीदवार प्रोफाइल बनाता है - बार-बार डेटा प्रविष्टि की आवश्यकता को हटाता है

2. जहाज पर

  • ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके कंपनी के बारे में अपनी नई इच्छाओं को पूरा करना आसान बनाता है
  • स्वचालन द्वारा काम पर रखने वाले समय की मात्रा कम करें
  • पूर्ण ऑनलाइन अनुपालन प्रलेखन - I-9 और W-4 प्रपत्र
  • कंपनी के दस्तावेजों को ऑनलाइन देख और हस्ताक्षर कर सकते हैं
  • कर क्रेडिट को एकीकृत करता है - आपको कार्य अवसर कर क्रेडिट प्राप्त करके पैसे बचाने की अनुमति देता है

Paycor की कोशिश करें

निष्कर्ष

नौकरी के लिए अपने नए कर्मचारी को तैयार करने के लिए आवश्यक समय की मात्रा के कारण, यह अनुशंसा की जाती है कि आप स्वचालित ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें। इस प्रकार का सॉफ़्टवेयर आपकी कीमती समय बर्बाद करने की आवश्यकता के बिना, आपकी कंपनी की भर्ती प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करेगा।

इस लेख में हमने बाजार के कुछ बेहतरीन सॉफ्टवेयर विकल्पों की खोज की, जो आपको बस ऐसा करने की अनुमति देते हैं, और अन्य सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला भी प्रदान करते हैं - पेरोल, कर, स्मार्ट डेटा संग्रह आदि

हमें यह जानकर अच्छा लगेगा कि आपने इस सूची में से कौन सा सॉफ़्टवेयर चुना है। इसके अलावा, बेझिझक हमें बताएं कि क्या आपके पास कोई पसंदीदा ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर है, नीचे टिप्पणी अनुभाग में।

संबंधित मार्गदर्शिकाएँ जो आपको बताई गई हैं:

  • 2019 के लिए 4 सर्वश्रेष्ठ रेस्तरां कर्मचारी शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर
  • घर आधारित व्यवसाय के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ चिकित्सा बिलिंग सॉफ्टवेयर
  • 6 सर्वश्रेष्ठ लघु व्यवसाय वित्त सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए

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