भले ही हम सभी अपनी कंपनियों में उपयोग किए जाने वाले कागज की मात्रा को कम करने की कोशिश कर रहे हैं, लेकिन वास्तविकता यह है कि व्यवसायों को अभी भी कागज का उपयोग करने की आवश्यकता है। और इसलिए अलग-अलग उपयोगकर्ता करें।
एक उदाहरण के रूप में, यदि आप अपने किसी कर्मचारी के लिए सिफारिश पत्र लिखने की योजना बना रहे हैं या अपनी कंपनी के अंदर या बाहर आधिकारिक सूचना भेज रहे हैं, तो पत्र की प्रस्तुति अत्यंत महत्वपूर्ण है।
जैसा कि आप जानते हैं, किसी भी डोमेन में पहली छाप बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह इस बात के लिए चरण निर्धारित करता है कि लोग आपको कैसे अनुभव करेंगे और किस तरह का संबंध बनाया जा सकता है। यह विचार विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब यह बड़ी और छोटी दोनों कंपनियों की बात आती है, यही कारण है कि जिस तरह से आप अपनी कंपनी को पेश करते हैं वह सफलता और विफलता के बीच अंतर कर सकता है।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप एक भौतिक पेपर दस्तावेज़ या एक डिजिटल दस्तावेज़ का उपयोग कर रहे हैं, ताकि अच्छे परिणाम प्राप्त करने और एक अच्छा पहला प्रभाव बनाने के लिए, सभी आधिकारिक कंपनी के दस्तावेजों में एक पेशेवर दिखने वाले लेटरहेड को शामिल करना है। Microsoft Word में बनाए गए मूल लेटरहेड्स का उपयोग करने से चाल नहीं चलेगी।
यदि आप अपने खेल को बाजार में खुद को और अपनी कंपनी को पेश करने के तरीके के बारे में चाहते हैं, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप इस लेख में खोजे गए सॉफ़्टवेयर विकल्पों को आज़माएँ।
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स्प्रिंगप्रोफेसर प्रो
स्प्रिंगप्रकाशर प्रो एक अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली और उपयोगी प्रकाशन सॉफ्टवेयर है जो आपको कई प्रकार के स्वरूपों को डिज़ाइन और प्रिंट करने की अनुमति देता है। आप यात्रियों, व्यवसाय कार्ड, पोस्टकार्ड और पेशेवर दिखने वाले लेटरहेड बना सकते हैं जो निश्चित रूप से आपकी कंपनी की छवि में सुधार करेंगे।
इस सॉफ़्टवेयर में आउट-ऑफ-द-बॉक्स टेम्पलेट्स की एक अच्छी श्रृंखला है, और आपको भुगतान किए गए संस्करण में ऑनलाइन स्टोर से और भी अधिक डाउनलोड करने की अनुमति मिलती है।
स्प्रिंगप्रकाशर 2 अलग-अलग संस्करणों में जारी किया गया था, मुफ्त संस्करण में केवल मूल कैपबिलिटाइट्स और सीमित टेम्पलेट डाउनलोड और एक प्रो संस्करण है ।
स्प्रिंगप्रकाशर प्रो में नि: शुल्क संस्करण की सभी विशेषताएं शामिल हैं और यह आपको अतिरिक्त टेम्पलेट डाउनलोड करने की संभावना भी प्रदान करता है, 350dpi पर उच्च गुणवत्ता वाले परिणाम बना सकता है, जबकि आपको अपनी रचनाओं का व्यावसायिक उपयोग करने की संभावना भी देता है।
इस सॉफ़्टवेयर में पाए जाने वाले सभी टेम्प्लेट को किसी भी तरह से संपादित किया जा सकता है जिसे आप फिट देखते हैं। आप केवल एक माउस क्लिक के साथ विशिष्ट तत्वों को हटा सकते हैं और आकार, पाठ और छवियां जोड़ सकते हैं।
आप अपने द्वारा अपलोड की गई छवियों को भी संपादित कर सकते हैं, अपने पाठ के लिए फ़ॉन्ट आकार, रंग और स्वरूपण विकल्पों का चयन कर सकते हैं, और क्यूआर कोड, बारकोड आदि भी डाल सकते हैं।
अपने चुने हुए टेम्प्लेट के हर पहलू को संपादित करने के बाद, आप आसानी से वेबलिंक बनाकर या अपने पीसी पर डाउनलोड करके अपने काम को निर्यात करना चुन सकते हैं।
- डाउनलोड SpringPublisher प्रो मुक्त
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एडोब स्पार्क
एडोब स्पार्क एक और बेहतरीन सॉफ्टवेयर विकल्प है जो आपको और आपकी कंपनी का प्रतिनिधित्व करने के लिए पेशेवर दिखने वाले लेटरहेड प्राप्त करने में मदद कर सकता है। इस सॉफ्टवेयर को आसानी से समझने योग्य यूजर इंटरफेस के साथ उपयोग करने के लिए सरल बनाया गया था।
एडोब स्पार्क में लेटरहेड बनाना कुछ ही कदम उठाते हैं और आपके लिए काम को आसान बनाने के लिए, इसमें पूर्व-निर्मित पेशेवर दिखने वाले टेम्पलेट्स की एक बड़ी रेंज शामिल है।
आप अपने नए बनाए गए लेटरहेड के हर पहलू को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, इसे क्लाउड में सहेज सकते हैं, या यहां तक कि अपने अगले प्रोजेक्ट्स के लिए टेम्प्लेट भी बना सकते हैं। आपकी कंपनी के लिए सही डिजाइन बनाने के लिए फ़ोटो, आकार और पाठ को आसानी से जोड़ा जा सकता है।
एडोब स्पार्क 3 अलग-अलग संस्करणों में आता है, एक मुफ्त और दो भुगतान किया जाता है। इस सॉफ्टवेयर का मुफ्त संस्करण आपको उन सभी उपकरणों को प्रदान करता है जिन्हें आपको महान लेटरहेड बनाने में शुरू करने की आवश्यकता है, लेकिन कुछ सीमाएं हैं।
भुगतान किए गए संस्करण भी दो श्रेणियों में विभाजित हैं, एक व्यक्तिगत उपयोग के लिए, और दूसरा व्यावसायिक उपयोग के लिए। आइए उनकी कुछ बेहतरीन विशेषताओं का पता लगाएं।
एडोब स्पार्क प्रीमियम व्यक्तियों के लिए
- सभी सुविधाएँ मुफ्त संस्करण में मिलीं
- आपको अपनी कंपनी में एडोब स्पार्क लोगो को बदलने की क्षमता देता है
- अपने ब्रांड को शामिल किए गए ग्राफिक्स, वेब पेज आदि में जोड़ सकते हैं।
- पाठ और पाठ रंग के सभी पहलुओं को अनुकूलित कर सकते हैं
- कस्टम ब्रांडिंग टेम्पलेट्स तक पहुंच प्रदान करता है
- जियो फोन और चैट सपोर्ट
- समर्पित ईमेल समर्थन
टीमों के लिए एडोब स्पार्क प्रीमियम में व्यक्तिगत प्रीमियम संस्करण में पाए जाने वाले सभी सुविधाएँ शामिल हैं, और कहते हैं:
- आप कंपनी को उपयोगकर्ता लाइसेंस का स्वामित्व मिलता है
- खाते पर सभी लाइसेंसों के लिए बिलिंग सुविधाएँ
- शामिल वेब प्रबंधन उपकरण के माध्यम से लाइसेंस फिर से दे सकते हैं
- फोन, ईमेल, चैट और मंचों द्वारा समर्पित 24/7 तकनीकी सहायता
भले ही एडोब स्पार्क का उपयोग करना आसान है, आपको उपयोगी होने के लिए एक ट्यूटोरियल मिल सकता है। एडोब आधिकारिक साइट पर ट्यूटोरियल की एक अच्छी संख्या है, लेकिन अगर आप लेटरहेड बनाने के तरीके पर एक कदम गाइड द्वारा एक कदम देखना चाहते हैं, तो यहां क्लिक करें।
डाउनलोड एडोब स्पार्क
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Canva
Canva एक बेहतरीन ऑनलाइन टूल है जो आपको कस्टम लेटरहेड्स बनाने की अनुमति देता है, जो कि बड़ी संख्या में दिए गए टेम्प्लेट में से किसी एक को चुनकर और फिर उसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार संपादित कर सकता है।
इस टूल में पेशेवर रूप से डिज़ाइन किए गए फोंट, लेआउट और चित्र हैं, जो आपको शानदार दिखने वाले लेटरहेड बनाने की अनुमति देते हैं।
Canva का मुफ्त संस्करण आपको कई प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करता है जो आपको आसानी से लेटरहेड बनाने में सक्षम बनाती हैं, और भुगतान किया गया संस्करण आपको अपने ब्रांड के साथ अपनी परियोजना को अनुकूलित करने की भी अनुमति देता है, और अधिक लेआउट और फ़िल्टर तक पहुंच को भी अनलॉक करता है।
आपको कस्टम लेटरहेड बनाने के साथ आरंभ करने के लिए, आपको बस कैनवा को खोलने और डिज़ाइन प्रकारों से 'लेटरहेड' का चयन करने की आवश्यकता है। अब आप प्रदान किए गए लेआउट में से एक चुन सकते हैं, अपनी खुद की छवियां अपलोड कर सकते हैं, उन्हें संपादित कर सकते हैं और फिर आसानी से अपनी परियोजना को बचा सकते हैं और साझा कर सकते हैं।
कैनवा आपको 1 मिलियन से अधिक तस्वीरों, ग्राफिक्स और चित्रों तक पहुंच प्रदान करता है, और 130 से अधिक शानदार दिखने वाले फोंट भी। ये विकल्प Canva को एक सबसे आसान उपकरण बनाते हैं जिसका उपयोग आप लेटरहेड बनाने में कर सकते हैं।
यहां आप सभी लेटरहेड टेम्प्लेट की एक सूची पा सकते हैं जो कैनवा पर उपलब्ध हैं।
कैनावा का प्रयास करें
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LucidPress
LucidPress एक ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म है जिसे उपयोग में आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया था, जिसमें ड्रैग-एंड-ड्रॉप फीचर्स शामिल हैं, और टेम्प्लेट, और कस्टमाइज़ेशन विकल्पों के उपयोग के साथ बड़े डिज़ाइन बना सकते हैं। आप ब्रोशर, फ्लायर्स, बिजनेस कार्ड, लेटरहेड, आदि बना सकते हैं।
आप 350 पेशेवर दिखने वाले टेम्प्लेट में से एक के साथ शुरू करना चुन सकते हैं, या एक रिक्त कैनवास के साथ शुरू कर सकते हैं और वास्तव में कुछ मूल बना सकते हैं।
यह सॉफ़्टवेयर आपको एक स्क्रीन से अपनी टीम के साथ काम करने की अनुमति देता है, उसी तरह Google डॉक्स काम करता है। अपने सहयोगियों के साथ संवाद करने और सर्वोत्तम डिज़ाइन, रंग और फ़ॉन्ट चुनने के लिए, आप अंतर्निहित चैट और टिप्पणी सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
यह एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी उपकरण है यदि आप डिजाइनरों की एक टीम का हिस्सा हैं, या बस अपने दोस्तों से कुछ मार्गदर्शन चाहते हैं।
आपके द्वारा बनाई गई सभी चीज़ों को क्लाउड में एन्क्रिप्शन के साथ संग्रहीत किया जाएगा, और यह तथ्य कि आपको अपने कंप्यूटर पर कुछ भी स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, विशेष रूप से बढ़ती कंपनियों के लिए बहुत उपयोगी है, जिन्हें हर जगह भंडारण स्थान की आवश्यकता होती है जो उन्हें मिल सकती है।
आप संशोधन के इतिहास का अवलोकन भी देख सकते हैं, और विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए कस्टम अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं।
LucidPress आजमाएं
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GraphicSprings
ग्राफिकसप्रिंग्स एक और बेहतरीन सॉफ्टवेयर विकल्प है जो आपको आसानी से लेटरहेड्स और अन्य प्रकार के पेशेवर दिखने वाले दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देता है।
ग्राफिकस्प्रिंग्स से लेटरहेड निर्माता का उपयोग करना बहुत आसान है, और उनके ग्राफिक डिजाइनरों द्वारा बनाई गई टेम्पलेट्स की एक बड़ी श्रृंखला है। आपके पास टेम्पलेट का उपयोग करके, या स्क्रैच से सब कुछ बनाने का विकल्प है।
यदि आप किसी व्यावसायिक रूप से निर्मित टेम्प्लेट में से किसी एक का उपयोग करना चाहते हैं, तो ग्राफिकसप्रिंग्स की टीम ने पूरी सूची को अलग-अलग श्रेणियों - रचनात्मक, कॉर्पोरेट, लेखा, व्यवसाय, कानूनी, इत्यादि में क्रमबद्ध कर दिया है। आपकी गतिविधि डोमेन से एक उपयुक्त विकल्प।
लेटरहेड बनाना शुरू करने के लिए, पहला कदम टेम्प्लेट डेटाबेस को ब्राउज़ करना और अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप एक को चुनना है। फिर, आप टेम्पलेट के हर पहलू को संपादित कर सकते हैं और अपने कस्टम लोगो को जोड़ सकते हैं। आपके द्वारा सम्पादन किए जाने के बाद आप सीधे सॉफ्टवेयर से अपने लेटरहेड को डाउनलोड या प्रिंट करना चुन सकते हैं।
ग्राफिकसप्रिंग की कोशिश करें
निष्कर्ष
इस लेख में हमने जिन उपकरणों का पता लगाया है, वे आपको शानदार दिखने वाले कस्टम लेटरहेड बनाने में मदद करेंगे, जो आपकी कंपनी का पूरी तरह से प्रतिनिधित्व करेंगे और एक अच्छी पहली छाप बनाएंगे।
आज हमने जो सॉफ़्टवेयर पेश किए हैं, उनमें कई प्रकार के विषय शामिल हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि वे पेशेवर दिखने वाले टेम्प्लेट और लेआउट का एक बड़ा सेट प्रदान करते हैं जो आपकी कंपनी के रूप को अनुकूलित करने के लिए आपको पहले से कहीं अधिक आसान बना सकते हैं।
हमें यह जानकर अच्छा लगेगा कि इस शीर्ष 5 में प्रस्तुत सॉफ्टवेयर पर आपकी क्या राय है। कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें अवगत कराने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
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