प्रदर्शन का अनुकूलन करने के लिए 6 सर्वश्रेष्ठ प्रिंटर प्रबंधन सॉफ्टवेयर

मुद्रण किसी भी व्यवसाय के प्रमुख कार्यों में से एक है। इसका महत्व इस तथ्य से उपजा है कि, कुछ दस्तावेज़, डेटा और जानकारी हार्ड कॉपी प्रारूप में पढ़ना अपेक्षाकृत आसान है, और यह संदर्भ उद्देश्यों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। इसके परिणामस्वरूप, अब डिजिटल समाधान हैं, जो विशेष रूप से प्रिंटर के प्रदर्शन को अनुकूलित करने और आपको मुद्रित जानकारी के सर्वोत्तम प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

दूसरी ओर, प्रिंटर प्रबंधन सॉफ्टवेयर एक ऐसा अनुप्रयोग है जो मुद्रण कार्यों का प्रबंधन करता है, जो कंप्यूटर और प्रिंटर के बीच एक सक्षम समन्वय प्रदान करके मुद्रण उत्पादन का अनुकूलन करता है। सॉफ्टवेयर आमतौर पर एक केंद्रीकृत सर्वर पर तैनात किया जाता है, जो प्रिंटर को नेटवर्क के भीतर कंप्यूटर से जोड़ता है। यह आपको अपनी मुद्रण प्रक्रिया पर बेहतर नियंत्रण करने में सक्षम बनाता है, जिससे आपके वर्कफ़्लो को अधिक प्रभावी और तेज़ बनाया जा सकता है।

पिछले 20 वर्षों में, प्रिंटर प्रबंधन उपकरण (सॉफ्टवेयर) के उपयोग में निरंतर वृद्धि देखी गई है। आज, लगभग सभी व्यवसाय इसे दैनिक आधार पर अपने मुख्य व्यवसाय संचालन में अपनाते हैं। एक विशिष्ट प्रिंटर प्रिंटर प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ आता है, जिसे केवल ऐसे प्रिंटर की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह बड़े या मध्यम स्तर के उद्यम में आदर्श नहीं होगा जो प्रिंटर के विभिन्न ब्रांडों का उपयोग करता है।

फिर भी, अब बहुमुखी प्रिंट प्रबंधन समाधानों की किस्में हैं, जो प्रिंटर के विभिन्न ब्रांडों का समर्थन और समन्वय करने और उनके वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं। आइए हम इनमें से कुछ सॉफ़्टवेयरों पर एक नज़र डालें।

विंडोज 10 के लिए प्रिंटर प्रबंधन सॉफ्टवेयर

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इक्विट्राक कार्यालय

इक्विट्रेक प्रमुख प्रिंट प्रबंधन सॉफ्टवेयरों में से एक है, जो लागत को कम करने में मदद करता है, जबकि प्रिंटिंग वर्कफ़्लो के प्रभावी प्रबंधन को भी सुविधाजनक बनाता है। सॉफ्टवेयर, जिसे Nuance द्वारा विकसित किया गया था, कोनिका मिनोल्टा, फ़ूजी जेरोक्स, रिको और अन्य जैसे शीर्ष प्रिंटर निर्माताओं की अनुशंसित पसंद है। इन निर्माताओं के अलावा, इक्विट्राक कैनन, एचपी और शार्प जैसे प्रमुख प्रिंटर ब्रांडों के साथ भी संगत है।

इसके अलावा, इक्विट्राक एक प्रिंट ट्रैकिंग सिस्टम को होस्ट करता है, जो हर प्रिंटिंग कार्य को ट्रैक और मॉनिटर करने के लिए स्वचालित सुविधाओं के एक सेट का उपयोग करता है। इसके अलावा, सॉफ्टवेयर मुद्रण प्रक्रिया के दौरान यथोचित व्यावहारिक रूप से कम "टोनर" की खपत को कम करता है। आप "रंगीन मुद्रण की मात्रा को सीमित करने" या "केवल काले और सफेद रंग में मुद्रण" जैसे आदेश भी सेट कर सकते हैं।

इसके अलावा, सॉफ्टवेयर आपके समग्र मुद्रण प्रक्रिया का प्रबंधन भी कर सकता है। उदाहरण के लिए, यह उपलब्ध प्रिंटर के आधार पर मुद्रण कार्यों और प्रत्यक्ष / रीडायरेक्ट प्रिंट, साथ ही साथ उनकी संबंधित क्षमताओं को स्वचालित करता है। यह, बिना शक के, समय और लागत बचाता है।

फिर भी, इक्विट्राक एक प्रभावी प्रिंट प्रबंधन सॉफ्टवेयर है, जो यदि ठीक से लागू किया जाता है, तो कुशलतापूर्वक आपके प्रिंट वर्कफ़्लो का प्रबंधन करेगा, और आपको मूल्यवान समय और धन बचाएगा। सॉफ़्टवेयर प्राप्त करने के लिए, अपने व्यवसाय के लिए बोली प्राप्त करने के लिए बस उनकी ग्राहक सेवा से संपर्क करें।

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Papercut

पेपरकुट दुनिया भर में विविध ग्राहकों के साथ सबसे सम्मानित प्रिंटर प्रबंधन सॉफ्टवेयर में से एक है। इस सॉफ्टवेयर की एक अनूठी कार्यक्षमता इसका विस्तृत विश्लेषण है, जो सॉफ्टवेयर के आपकी टीम या कर्मचारियों के उपयोग पर क्रियान्वित किया जाता है। PaperCut सैमसंग, डेल, एप्सों, कोनिका मिनोल्टा, फ़ूजी जेरोक्स और अधिक जैसे प्रमुख प्रिंटर ब्रांडों का समर्थन करता है।

यह प्रिंटर प्रबंधन सॉफ्टवेयर ओकी, रिको और तोशिबा जैसे प्रमुख प्रिंटर ब्रांडों की अनुशंसित पसंद भी है। यह विक्रेता की अनुकूलता के मामले में इसे बाजार में सबसे बहुमुखी प्रिंट प्रबंधन सॉफ्टवेयर में से एक बनाता है। इसलिए, पेपरकुट विभिन्न प्रकार के व्यवसायों के लिए आदर्श है, जिसमें शिक्षा से लेकर वित्त तक का निर्माण है।

इसके अलावा, PaperCut प्रिंटर के उपयोग को ट्रैक करता है और एक मुद्रण प्रोटोकॉल / नीति का उल्लंघन होने पर तुरंत आपको अलर्ट करता है। उदाहरण के लिए, एक टीम लीडर के रूप में, आपको अपने टीम के सदस्यों को प्रिंट कोटा आवंटित करने का अवसर दिया जाता है, ताकि वर्कफ़्लो को तेज किया जा सके और लागत को बचाया जा सके।

इस मामले में, एक बार एक टीम या एक कर्मचारी का कोटा पूरा होने के बाद, वह / वह आगे की छपाई करने में असमर्थ होगा, जब तक आप उसे / उसके लिए एक और कोटा आवंटित नहीं करते। इसके साथ, आप अपनी व्यावसायिक इकाई के भीतर हर मुद्रण प्रक्रिया में शीर्ष पर रहने में सक्षम हैं।

PaperCut 5 उपयोगकर्ताओं के लिए एक मुफ्त संस्करण (मूल सुविधाओं के साथ) प्रदान करता है, जो छोटे व्यवसायों के लिए आदर्श है। मध्यम पैमाने और बड़े व्यवसायों के लिए, सॉफ्टवेयर $ 10 प्रति उपयोगकर्ता (25 उपयोगकर्ताओं के लिए $ 250) की दर पर उपलब्ध है।

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uniFLOW

UniFLOW कैनन (एक प्रमुख प्रिंटर ब्रांड) का एक उत्पाद है, और इसे कई प्रिंटर के वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कैनन-विकसित सॉफ्टवेयर का प्राथमिक उद्देश्य मुद्रण लागत को कम करना है, और यह इस उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक हर प्रासंगिक उपकरण से लैस है।

यह प्रिंटर प्रबंधन सॉफ़्टवेयर आपके व्यवसाय के परिचालन मॉडल के अनुरूप, अनुकूलित किया जा सकता है। व्यवसाय प्रबंधक अपने प्रिंटर के उपयोग का मुद्रीकरण कर सकते हैं, और प्रत्येक प्रिंटर का उपयोग एक विस्तृत विवरणीय रिपोर्ट में प्रस्तुत किया जाता है।

इसके अलावा, UniFlow की कार्यक्षमता केवल प्रिंटर पर लागू नहीं है, यह फ़ैक्स मशीनों, स्कैनर्स और फ़ोटोकॉपियर्स के साथ भी पूरी तरह से काम करता है। यह क्लाउड-आधारित समाधानों के साथ-साथ आधार आधार समाधान भी प्रदान करता है।

यूनीफ्लो द्वारा समर्थित कार्यालय उपकरणों की विस्तृत श्रृंखला इसे अपने साथियों के बीच में खड़ा करती है। प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए विशिष्ट मुद्रण कोटा के साथ, विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए प्रोफ़ाइल खोली जा सकती हैं। जब कोटा समाप्त हो जाता है, तो मुद्रण स्वचालित रूप से बंद हो जाता है।

यूनीफ्लो प्रत्येक प्रिंटर की क्षमता के संबंध में, विभिन्न प्रिंटों के लिए अलग-अलग प्रिंटों को रूट करके उपयोगकर्ताओं के पैसे बचाता है। आमतौर पर, छोटे और संवेदनशील प्रिंट नौकरियों को लेजर प्रिंटर पर भेजा जाता है, जबकि बड़ी प्रिंट नौकरियों को केंद्रीय प्रिंटर पर भेजा जाता है। एक ही नस में, आप अपने मुद्रण स्वरूपों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं; रंगीन प्रिंट, काले और सफेद प्रिंट या दोनों के रूप में।

अंत में, UniFLOW एक उच्च गुणवत्ता वाला प्रिंटर प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो प्रिंटिंग वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है, मुद्रण लागत को यथासंभव कम करने के प्राथमिक उद्देश्य के साथ।

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SafeCom

SafeCom, Nuance के स्थिर से एक प्रिंटर प्रबंधन सॉफ्टवेयर है, और इसे वर्कफ़्लो को सरल बनाने और दस्तावेज़ मुद्रण का प्रबंधन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सॉफ्टवेयर एक केंद्रीय स्थान से एक फर्म के सभी मुद्रण गतिविधियों को सुव्यवस्थित और नियंत्रित करता है। जैसा कि Nuance द्वारा दावा किया गया है, सॉफ्टवेयर प्रत्येक प्रिंटर पर मुद्रण लागत को लगभग 30% कम कर देता है।

इसके अलावा, कुछ तृतीय-पक्ष सुरक्षा सुविधाओं को सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत किया जा सकता है। इसके साथ, उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण प्रणाली जैसी सुविधाएँ, जो उपयोगकर्ताओं को मुद्रण से पहले विवरण प्रदान करने के लिए सूचित करती हैं, को आसानी से सॉफ्टवेयर में शामिल किया जा सकता है। जबकि SafeCom, PaperCut और Equitrac की तरह व्यापक नहीं हो सकता है, यह प्रिंट प्रबंधन के लिए अधिक सुव्यवस्थित दृष्टिकोण प्रदान करता है।

फिर भी, SafeCom प्रिंटर के विभिन्न ब्रांडों के साथ पूरी तरह से अच्छी तरह से काम करता है, और यह विभिन्न प्रकार के व्यवसायों (आकार और प्रकार) के लिए एक आदर्श प्रिंट प्रबंधन समाधान है, जिसमें छोटे से लेकर बड़े फर्म हैं।

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PrintFleet

PrintFleet ECI Software Solutions द्वारा विकसित एक डेटा-चालित प्रिंटर प्रबंधन सॉफ़्टवेयर है, और यह 10 वर्षों से अधिक समय से बाज़ार में है। अनुभव के अपने धन से आकर्षित, मुद्रण बेड़े अपने मुद्रण कार्यों और वर्कफ़्लो के प्रबंधन में फर्मों की सहायता करता है।

सॉफ्टवेयर को ऑन-प्रिमाइसेस या क्लाउड-होस्टेड के माध्यम से तैनात किया जा सकता है। यह आपको किसी भी स्थान से अपनी मुद्रण प्रक्रिया को नियंत्रित करने का अवसर देता है।

इसके अलावा, यह प्रिंटर प्रबंधन सॉफ्टवेयर व्यक्तिगत कर्मचारियों और टीमों द्वारा मुद्रण गतिविधियों की आवृत्ति का विश्लेषण करता है। इसलिए, आप मुद्रण पर प्रत्येक टीम और कर्मचारी द्वारा किए गए खर्च का निर्धारण करने में सक्षम हैं।

इसके अलावा, PrintFleet प्रमुखता और प्रतिष्ठा के मामले में सबसे टिकाऊ प्रिंट प्रबंधन सॉफ्टवेयर में से एक के रूप में खड़ा है। सेवा की गुणवत्ता और ग्राहकों की संतुष्टि की गुणवत्ता को देखते हुए इसने कई पुरस्कार जीते हैं।

इसके अलावा, PrintFleet एक बहुमुखी प्रिंटर प्रबंधन समाधान है, जिसे मुद्रण प्रक्रिया का अनुकूलन करने और समग्र वर्कफ़्लो में सुधार करने के लिए अपनाया जा सकता है। आप सॉफ्टवेयर के बारे में अधिक जानकारी उनकी आधिकारिक साइट पर प्राप्त कर सकते हैं।

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ओम प्लस एफएम

ओम प्लस एफएम एक व्यापक मंच की मेजबानी करता है, जो अपने मुद्रण वर्कफ़्लो को व्यवस्थित और प्रबंधित करने में व्यवसायों के विभिन्न पैमानों की सहायता करता है। यह आपको अनुकूलित प्रिंटर प्रबंधन समाधान प्रदान करने के लिए डिवाइस के उपयोग, अपटाइम, प्रिंटिंग लागत और इतने पर जैसे महत्वपूर्ण मापदंडों का विश्लेषण करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

इसके अलावा, इस प्रिंटर प्रबंधन सॉफ्टवेयर में एक सहज ज्ञान युक्त प्रदर्शन इंटरफ़ेस है, जो सॉफ्टवेयर के व्यापक प्लेटफॉर्म पर नेविगेशन की सुविधा देता है। अनुकूलन विकल्प भी पेश किए जाते हैं, और आप कनेक्ट किए गए प्रिंटर पर प्रिंट किए गए प्रिंट की संख्या को सीमित कर सकते हैं।

इसके अलावा, ओएम प्लस एफएम को साइट पर या क्लाउड-होस्टेड समाधान के रूप में तैनात किया जा सकता है। यह प्रिंटर से प्राप्त डेटा पर रिपोर्ट भी तैयार करता है। जैसे, टोनर के स्तर पर डेटा सेट, डिवाइस की त्रुटि और अन्य का व्यापक विश्लेषण किया जाता है और व्यापक रिपोर्ट में उत्पन्न होता है।

अंत में, सॉफ्टवेयर अपने ग्राहक को विश्वसनीय ग्राहक सहायता प्रदान करता है। उनकी तकनीकी सहायता टीम आम तौर पर मिनटों के भीतर सभी प्रश्नों और पूछताछ का जवाब देती है। आप ओएम प्लस एफएम आधिकारिक वेबसाइट पर सॉफ्टवेयर (इसकी कीमत सहित) के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

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