फैक्स मशीन के रूप में अपने पीसी का उपयोग करने के लिए 8 सर्वश्रेष्ठ फैक्स सॉफ्टवेयर

वेंटा फैक्स (सुझाया गया)

यह फ़ैक्स सॉफ़्टवेयर फ़ैक्स मॉडेम या इंटरनेट टेलीफोन सेवा प्रदाता के माध्यम से फैक्स भेजता और प्राप्त करता है। उपकरण घर, नेटवर्क, मल्टी लाइन और व्यावसायिक संस्करणों में उपलब्ध है। मल्टी लाइन संस्करण 25 से अधिक कंप्यूटरों का समर्थन कर सकता है जबकि नेटवर्क संस्करण एक सर्वर पर स्थापित है और सर्वर नेटवर्क से जुड़े सभी कंप्यूटरों का समर्थन करता है।

व्यापार संस्करण अच्छी सुविधाओं के साथ आता है और रिकॉर्डिंग समय को नियंत्रित करने की क्षमता रखता है। यह असीमित वॉयस रिकॉर्डिंग और फैक्स के बड़े पैमाने पर वितरण का प्रबंधन भी कर सकता है। व्यवसाय संस्करण फ़ैक्स को पीडीएफ में भी बदल सकता है जो स्वचालित रूप से ईमेल में भेजा जाता है।

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सॉफ्टवेयर के सभी संस्करणों में बुनियादी फैक्स विशेषताएं हैं जैसे कि विंडोज अनुप्रयोगों से फैक्स भेजने की क्षमता, फैक्स भेजना, और कतार में फैक्स भेजना और कस्टम कवर पेज बनाना।

यह फैक्स सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को इंटरनेट के माध्यम से फैक्स भेजने की सुविधा नहीं देता है। इसमें Smartphone संगतता अनुप्रयोगों का भी अभाव है। किसी भी स्थान से इंटरनेट के माध्यम से फैक्स भेजने के लिए वेंटा फैक्स का ऑनलाइन वेबसाइट संस्करण नहीं है।

पेशेवरों:

• यह फ़ैक्स को शेड्यूल और प्रबंधित करने के लिए प्रबंधन टूल प्रदान करता है

विपक्ष:

• कोई वेब आधारित फ़ैक्सिंग संस्करण नहीं
• कोई मोबाइल फोन फ़ैक्सिंग प्लेटफ़ॉर्म नहीं

वेंटा फैक्स उन लोगों के लिए अच्छा फैक्स सॉफ्टवेयर है जो अपनी फैक्स मशीनों को कुछ सरल के लिए छोड़ना चाहते हैं जो उनके टेलीफोन नंबरों के साथ संगतता प्रदान करते हुए उनके व्यवसाय के लिए ठीक से काम करेंगे। यह उपयोगकर्ताओं को असीमित फैक्स भेजने और प्राप्त करने की सुविधा देता है, हालांकि इसमें मोबाइल एप्लिकेशन और वेब आधारित संस्करण का अभाव है जो कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए हानिकारक हो सकता है।

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MyFax

MyFax सुविधा संपन्न फैक्स सॉफ्टवेयर है जो उपयोगकर्ताओं को स्थानीय और अंतरराष्ट्रीय स्तर पर फैक्स भेजने में सक्षम बनाता है। यह सॉफ्टवेयर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एकीकरण और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर क्षमता के साथ असीमित भंडारण की सुविधा भी देता है।

MyFax की अनूठी विशेषताओं में से एक यह है कि अन्य फैक्स सॉफ़्टवेयर के विपरीत MyFax उपयोगकर्ताओं को भेजे और प्राप्त फैक्स के लिए विशिष्ट संख्या में फ़ैक्स पृष्ठ देता है। 10 डॉलर की मासिक सदस्यता भेजे गए फैक्सों के लिए 100 के साथ कुल 300 फैक्स किए गए पृष्ठों के साथ आती है और प्राप्त फैक्सों के लिए 200 ऐसे सॉफ़्टवेयर का सीमित पहलू है जो इस कोटे के ऊपर उपयोग करने वाले को 10 प्रतिशत पृष्ठ के ओवरएज शुल्क के साथ दंडित किया जाता है।

MyFax फोन प्लेटफॉर्म और इसकी वेब आधारित साइट के माध्यम से फैक्स भेजने में सक्षम उपयोगकर्ताओं के साथ क्रॉस प्लेटफॉर्म संगतता को सक्षम करता है। सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को ईमेल पर फैक्स डिलीवरी पर पुष्टिकरण अलर्ट भेजने के साथ सामान्य फैक्स मशीन पर भी संग्रह और फैक्स भेज सकता है। उपयोगकर्ता बिना किसी अतिरिक्त लागत के फैक्स भेजने के लिए 5 ईमेल तक पंजीकृत कर सकते हैं।

इनकमिंग फ़ैक्स को पीडीएफ या टिफ़ प्रारूप में परिवर्तित किया जाता है, जो उपयोगकर्ताओं को इस फ़ैक्स के लिए आसान पहुँच प्रदान करता है, चाहे इसके साथ भेजे गए प्रारंभिक प्रारूप की परवाह किए बिना। MyFax में एक उत्कृष्ट ग्राहक सेवा है जिसे ईमेल या टेलीफोन के माध्यम से संपर्क किया जा सकता है। उनके ग्राहक देखभाल प्रतिनिधि आमतौर पर एक घंटे के भीतर अनुरोध का जवाब देते हैं। सहायता के लिए एक विस्तृत FAQ अनुभाग के साथ-साथ लाइव चैट विकल्प भी है।

पेशेवरों:

• अच्छी ग्राहक सेवा
• क्रॉस प्लेटफॉर्म संगतता
• अच्छा इंटरफ़ेस।
• असीमित भंडारण क्षमता।

विपक्ष:

• भेजे गए और प्राप्त किए गए फैक्स की सीमित संख्या।

MyFax उपलब्ध सबसे अच्छे फ़ैक्सिंग सॉफ़्टवेयर में से एक है और यह बहुत से newbies और पेशेवरों के लिए अनुशंसित है, हालांकि फ़ैक्स पृष्ठों पर मासिक कोटा सॉफ़्टवेयर के लिए सीमित कारक हो सकता है, लेकिन कुल मिलाकर यह अद्भुत सॉफ़्टवेयर है।

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MetroFax

मेट्रोफैक्स अपने असंख्य फीचर्स के साथ अभी उपलब्ध सबसे पूर्ण फैक्स सॉफ्टवेयर में से एक है। यह उपयोगकर्ताओं को पीसी और मोबाइल उपकरणों के माध्यम से इंटरनेट के माध्यम से फैक्स भेजने की अनुमति देता है। यह उत्कृष्ट फैक्स सॉफ्टवेयर के लगभग सभी आवश्यक सुविधाओं के साथ आता है।

यह 7.5 डॉलर के मासिक सदस्यता शुल्क के साथ आता है जो 500 फैक्स पृष्ठों के आवंटन के साथ तुलनात्मक रूप से सस्ता है। कौन से उपयोगकर्ता भेजे गए और प्राप्त फैक्सों के बीच आवंटन कर सकते हैं जबकि इसकी ओवरएज फीस 3 $ है जो फैक्स सॉफ्टवेयर के लिए सबसे कम है। इसका यूजर इंटरफेस सबसे बेहतर है।

यह शुरुआती लोगों के लिए फैक्स भेजने के लिए एक आसान सीख देता है और फैक्स को सरल और सीखने में आसान बनाता है। मेट्रो फैक्स फैक्स के वितरण पर उपयोगकर्ताओं को ईमेल पर संदेश भेजता है। उपयोगकर्ता दस्तावेजों पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से भी हस्ताक्षर कर सकते हैं और कई प्राप्तकर्ताओं को फैक्स भेज सकते हैं।

Microsoft आउटलुक एकीकरण इस प्रकार है कि यह उपयोगकर्ताओं को उपयोगकर्ताओं के ईमेल खातों से सीधे ईमेल भेजने की अनुमति देता है। MetroFax अंतरराष्ट्रीय फ़ैक्स के लिए अतिरिक्त शुल्क लेता है और उपयोगकर्ताओं को टोल फ़्री अंतर्राष्ट्रीय नंबर तक पहुँच प्रदान करता है।

सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को फैक्सों का असीमित भंडारण भी देता है और आने वाले सभी फैक्सों को पीडीएफ या टिफ़ प्रारूप में परिवर्तित करता है। एकमात्र नकारात्मक पहलू बाद की तारीख के लिए फैक्स शेड्यूल करने में असमर्थता है जो इस सॉफ़्टवेयर द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाओं की विस्तृत श्रृंखला के लिए मामूली असुविधा है।

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ग्राहक देखभाल सेवा ट्यूटोरियल और डेमो के साथ शीर्ष पायदान है जो सॉफ्टवेयर का उपयोग करने का निर्देश देता है। उपयोगकर्ता ईमेल या फोन कॉल के माध्यम से ग्राहक सेवा प्रतिनिधियों से संपर्क कर सकते हैं। ईमेल की प्रतिक्रिया काफी तेज है। लाइव चैट का विकल्प भी उपलब्ध है।

पेशेवरों:

• इंटरफ़ेस का उपयोग करने के लिए आसान है।
• शीर्ष श्रेणी की ग्राहक सेवा।
• वाजिब कीमत।

विपक्ष:

• उपयोगकर्ता बाद में डिलीवरी के लिए फैक्स शेड्यूल नहीं कर सकते हैं।

अपनी अच्छी कीमत और विविध सुविधाओं के साथ MetroFax एक फैक्स सॉफ्टवेयर होना चाहिए। कोई छिपी हुई फीस और कम सेवा शुल्क के साथ। यह एक सस्ती और सुरक्षित फैक्स सेवा है। MetroFax कई व्यवसायों के लिए एक आदर्श फिट है

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eFax

यह सॉफ्टवेयर बहुमुखी प्रतिभा और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस देता है जो इसे इस समय सर्वश्रेष्ठ फैक्स सॉफ्टवेयर में से एक बनाता है। EFax प्लस और प्रो प्लान के साथ आता है और भेजे गए और प्राप्त फैक्स में से प्रत्येक के लिए 150 फ़ैक्स की पेशकश करता है जबकि प्रो प्लान प्रत्येक को 200 फ़ैक्स देता है। 10 डॉलर की ओवरएज चार्ज फीस और 10 डॉलर का ऑनटाइम सेटअप शुल्क भी है

EFax उपयोगकर्ताओं को मोबाइल उपकरणों या उनके ऑनलाइन पोर्टल के माध्यम से फैक्स भेजने की सुविधा देता है। यह सॉफ्टवेयर ईमेल अनुलग्नक के रूप में फैक्स भेजता और प्राप्त करता है। उपयोगकर्ताओं को बस दस्तावेज़ की एक तस्वीर लेनी होगी और इसे एक छवि फ़ाइल दस्तावेज़ के रूप में फैक्स करना होगा।

मोबाइल प्लेटफ़ॉर्म मौजूदा खाता धारकों के लिए मुफ़्त है और इसमें एक अद्वितीय उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस है। EFax में डिजिटल हस्ताक्षर जैसी रोमांचक विशेषताएं हैं जहां उपयोगकर्ता दस्तावेज़ों पर केवल ड्राइंग और हस्ताक्षर को वांछित बिंदु पर खींचकर हस्ताक्षर कर सकते हैं।

विभिन्न फ़ाइलों को विभिन्न प्राप्तकर्ताओं और असीमित भंडारण क्षमता के लिए साझा करने वाली फाइलें भी इस सॉफ़्टवेयर द्वारा सक्षम हैं। ईमेल और फोन सपोर्ट के साथ ग्राहक सेवा काफी अच्छी है। सॉफ्टवेयर में एक सहायता केंद्र भी है जहां उपयोगकर्ता समस्याओं की मदद के लिए FAQ और ट्यूटोरियल देख सकते हैं। लाइव चैट का विकल्प भी उपलब्ध है।

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पेशेवरों :

• अच्छी सुविधाएँ
• असीमित भंडारण क्षमता

विपक्ष :

• बहुत महंगा
• अन्य प्रतिद्वंद्वी सॉफ्टवेयर की तुलना में फैक्स की कम मात्रा।

EFax अपने क्रॉस प्लेटफॉर्म विकल्पों और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस के साथ उपयोग करने के लिए सक्षम फैक्स सॉफ्टवेयर है, हालांकि अन्य प्रतिद्वंद्वी सॉफ्टवेयर की तुलना में यह अपेक्षाकृत महंगा है।

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स्फ़ैक्स

यह सॉफ़्टवेयर अन्य सुविधाओं पर फ़ैक्स सुरक्षा को महत्व देने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए है क्योंकि यह फ़ैक्स भेजते और प्राप्त करते समय अधिकतम सुरक्षा सुनिश्चित करता है। Sfax अन्य फ़ैक्स सॉफ़्टवेयर की तुलना में अधिक महंगा है, लेकिन यह कई फ़ैक्स सॉफ़्टवेयर में मौजूद अतिरिक्त सुविधाएँ प्रदान नहीं करता है। उपयोगकर्ता अनुकूलित कवर पेज बना सकते हैं। Sfax सॉफ्टवेयर के साथ HIPPA का अनुपालन होता है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि प्रत्येक प्रेषित फैक्स अतिरिक्त सुरक्षित है।

Sfax भी उपयोगकर्ताओं को आसानी से अतिरिक्त लागत के बिना अपने फ़ैक्स नंबर को अपने प्लेटफ़ॉर्म पर पोर्ट करने में सक्षम बनाता है। ईमेल अनुलग्नक के रूप में फैक्स प्राप्त करने और भेजने वाले अन्य फैक्स सॉफ़्टवेयर के विपरीत, Sfax अद्वितीय है क्योंकि यह फैक्स को एक सुरक्षित लिंक के रूप में भेजता है जो ईमेल अनुलग्नकों की तुलना में सुरक्षित है। सॉफ्टवेयर भी डिजिटल हस्ताक्षर और फैक्स के कई बंटवारे का समर्थन करता है।

Sfax के पास एक अच्छा उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है जिससे उपयोगकर्ता अपने मोबाइल उपकरणों के माध्यम से फैक्स भेज सकते हैं, भेज सकते हैं या प्राप्त कर सकते हैं। Sfax की कई योजनाएं हैं लेकिन मानक योजना 29 डॉलर प्रति माह 350 फ़ैक्स पृष्ठों के साथ आती है जो इसे बहुत महंगा बनाती है। ओवरएज चार्ज 10 सेंट प्रति पेज है। Sfax केवल एक वर्ष के लिए दस्तावेजों के विभिन्न स्वरूपों और फैक्सों का समर्थन करता है।

ईमेल या टेलीफोन के माध्यम से ग्राहक सेवा प्रतिनिधियों तक पहुंचने में सक्षम उपयोगकर्ताओं के साथ Sfax पर ग्राहक सहायता उत्कृष्ट है। ग्राहक सेवा प्रतिनिधि भी अपनी सेवाओं के बारे में विस्तृत जानकारी देते हैं और सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को अधिक जानने के लिए एफएक्यू अनुभाग प्रदान करता है।

पेशेवरों:

• बहुत ही सुरक्षित फैक्स सॉफ्टवेयर
• अच्छा यूजर इंटरफेस
• क्रॉस प्लेटफॉर्म संगतता

विपक्ष:

• उपयोग करने के लिए बहुत महंगा है

यह सभी फ़ैक्स सॉफ़्टवेयर में सबसे सुरक्षित है। अन्य प्रतिद्वंद्वी सॉफ़्टवेयर के लिए उपलब्ध कुछ पहलुओं में इसकी कमी हो सकती है लेकिन Sfax उपयोगकर्ताओं को संवेदनशील जानकारी हस्तांतरित करने के लिए HIPPA के अनुरूप सेवा प्रदान करता है।

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फैक्स

फैक्स भेजने और प्राप्त करने के लिए यह अच्छा फैक्स सॉफ्टवेयर है। यह 9.99 $ की मासिक सदस्यता शुल्क और 9.99 $ के खाता सेटअप शुल्क के साथ आता है। फैक्स डॉट कॉम उपयोगकर्ताओं को इनकमिंग और आउटगोइंग फैक्सों के लिए राशि आवंटित करने का लचीलापन रखने वाले उपयोगकर्ताओं को एक महीने में 300 फैक्स पेज देता है। ओवरएज शुल्क प्रति पेज 10 सेंट है जो फैक्स सॉफ्टवेयर में सबसे अधिक है।

फैक्स.कॉम उपयोगकर्ताओं को ईमेल या ऑनलाइन पोर्टल के माध्यम से फैक्स भेजने में सक्षम बनाता है। उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस सहज और प्रयोग करने में आसान है। Fox.com में मोबाइल उपकरणों के लिए विशिष्ट अनुप्रयोग नहीं हैं, लेकिन फ़ैक्स को मोबाइल ब्राउज़र के माध्यम से भेजा जा सकता है। सॉफ्टवेयर डिजिटल हस्ताक्षर और Microsoft आउटलुक संगतता को सक्षम करता है।

सॉफ़्टवेयर की कमियों में से एक फ़ैक्स को शेड्यूल करने में असमर्थता है और महत्वपूर्ण रूप से चेहरे को केवल एक समय में एक प्राप्तकर्ता को भेजा जा सकता है जो बहुत तनावपूर्ण और असुविधाजनक है। Fax.com अपने डेटाबेस में फ़ैक्स को केवल 39 दिनों के लिए स्टोर करता है जो प्रतिद्वंद्वी फ़ैक्स सॉफ़्टवेयर के बीच सबसे छोटा है।

सॉफ्टवेयर के लिए ग्राहक समर्थन ईमेल और टेलीफोन उपलब्ध विकल्पों के साथ काफी अच्छा है। ग्राहक सेवा प्रतिनिधि उपयोगकर्ताओं की समस्याओं के बारे में त्वरित प्रतिक्रिया देते हैं। वहाँ भी उपलब्ध वीडियो ट्यूटोरियल और एक खोज योग्य FAQ अनुभाग है। Fox.com लाइव चैट का समर्थन नहीं करता है।

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पेशेवरों:

• अच्छा इंटरफ़ेस के साथ प्रयोग करने में आसान
• अच्छी ग्राहक सेवा

विपक्ष:

• उच्च ओवरएज फीस

यह अपने आसान यूजर इंटरफेस के साथ साधारण फैक्सिंग जरूरतों के लिए अच्छा सॉफ्टवेयर है, लेकिन उच्च रैंक वाले फैक्स सॉफ्टवेयर में उतनी विशेषताएं नहीं हैं, लेकिन यह अभी भी उपयोग करने के लिए अच्छा सॉफ्टवेयर है।

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Hellofax

यह सॉफ़्टवेयर गुणवत्ता सॉफ़्टवेयर के साथ अपेक्षित अधिकांश सुविधाएँ देता है। पेशेवर योजना उपयोगकर्ताओं को $ 19 के मासिक शुल्क के लिए 500 फ़ैक्स पृष्ठ देती है या भेजती है जो कि अधिकांश फ़ैक्स सॉफ़्टवेयरों की तुलना में काफी महंगा है लेकिन जैसा कि हम सभी जानते हैं कि गुणवत्ता कभी सस्ती नहीं होती है।

यह बिना सेटअप शुल्क के भी आता है जो अच्छा है। हैलो फैक्स एक सरलीकृत उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के साथ उपयोग करना आसान है। कार्यक्रम उपयोगकर्ताओं को इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने में सक्षम बनाता है जो समय बचाता है। यह उपयोगकर्ताओं को कई प्राप्तकर्ताओं को फैक्स करने में सक्षम बनाता है; उपयोगकर्ता टोल फ्री नंबर के लिए साइन अप कर सकते हैं जिसे Microsoft Outlook के साथ एकीकृत किया जा सकता है।

हैलो फैक्स उपयोगकर्ताओं को फैक्स संदेशों और वॉयस रिकॉर्डिंग का असीमित भंडारण देता है। फोन के ब्राउज़र का उपयोग करके मोबाइल उपकरणों के माध्यम से फैक्स भी भेजा जा सकता है क्योंकि मोबाइल उपकरणों के लिए कोई समर्पित एप्लिकेशन नहीं है।

सॉफ्टवेयर में बाद की तारीख में फैक्स भेजने की सुविधा नहीं है, जो कुछ उपयोगकर्ताओं को पसंद नहीं है। वेब आधारित संस्करण ने लाइव चैट का समर्थन किया है, जो ग्राहक सेवा से बात करने की कोशिश करते समय समस्याग्रस्त हो सकता है, हालांकि ग्राहक सेवा समर्थन ईमेल है।

पेशेवरों:

• इंटरफ़ेस का उपयोग करने के लिए आसान है
• उपयोगकर्ता हैलो डेटाबेस में असीमित फैक्स और रिकॉर्डिंग स्टोर कर सकते हैं

विपक्ष:

• बहुत महंगा
• ग्राहक देखभाल के विकल्प जैसे फोन कॉल और लाइव चैट का अभाव।

हैलो फैक्स फैक्स सॉफ्टवेयर है, मैं इसके आसान इंटरफ़ेस और कई विशेषताओं के साथ किसी को भी सुझाऊंगा, हालांकि यह कुछ पहलुओं में ग्राहक सहायता की कमी के साथ काफी महंगा है।

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