एक निश्चित फ़ाइल या फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करना संभवतः इसे सुरक्षित रखने का सबसे अच्छा तरीका है, इसलिए केवल आप उस फ़ाइल या फ़ोल्डर तक पहुंच सकते हैं।
Microsoft डेवलपर्स ने विंडोज 10 में अपने डेटा को एन्क्रिप्ट करने के तरीके को बदलने का फैसला नहीं किया है कि यह विंडोज के पिछले संस्करणों में कैसे किया गया था, लेकिन यह कोई नुकसान नहीं पहुंचाएगा यदि हम खुद को विंडोज में फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को एन्क्रिप्ट करने का तरीका याद दिलाते हैं।
सॉफ्टवेयर और विंडोज 10 में फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को एन्क्रिप्ट करने के तरीके
- एन्क्रिप्टेड फ़ाइल सेवा
बैकअप आपकी एन्क्रिप्शन कुंजी
- एक समर्पित उपकरण के साथ फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करें
- Microsoft Office का उपयोग करके अपनी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करें
विधि 1 - एन्क्रिप्टेड फ़ाइल सेवा का उपयोग करें
विंडोज 10 (और XP के बाद से विंडोज के किसी भी अन्य संस्करण) में अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को एन्क्रिप्ट करने का संभवतः सबसे तेज़ तरीका है, इसका निर्माण एन्क्रिप्शन उपकरण में किया जाता है, जिसे EFS (एन्क्रिप्टेड फ़ाइल सेवा) कहा जाता है।
यह एक बहुत ही सरल एन्क्रिप्शन टूल है, और आप अपनी फ़ाइलों को कुछ ही मिनटों में, केवल कुछ क्लिक के साथ सुरक्षित कर देंगे।
लेकिन इससे पहले कि हम आपको ईएफएस के साथ अपनी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने का तरीका दिखाए, हमें आपको चेतावनी देनी होगी कि आप एन्क्रिप्टेड फ़ाइल को केवल उस खाते के लॉगिन के साथ एक्सेस कर पाएंगे जिसके साथ आपने फ़ाइल को एन्क्रिप्ट किया था। अन्य उपयोगकर्ता खाते (यदि प्रशासनिक अनुमति के साथ) इसे एक्सेस नहीं कर पाएंगे।
इसलिए, पासवर्ड को कहीं भी याद रखना या लिखना सुनिश्चित करें, या आपकी फ़ाइल हमेशा के लिए बंद रहेगी।
अच्छे वीपीएन टूल से एक्सेस करने से पहले आप अपनी फ़ाइलों की सुरक्षा करना भी चुन सकते हैं। अब Cyberghost VPN (77% फ़्लैश बिक्री) प्राप्त करें और अपने डेटा को सुरक्षित करें। यह ब्राउज़ करते समय आपके पीसी को हमलों से बचाता है, आपके आईपी पते को मास्क करता है और आपके कंप्यूटर की सभी अवांछित पहुंच को अवरुद्ध करता है।
अब हम काम कर सकते हैं। यहाँ आपको एन्क्रिप्टेड फ़ाइल सेवा के साथ अपनी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने के लिए क्या करना है:
- उस फ़ाइल / फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं और गुण पर जाएं
- सामान्य टैब पर, उन्नत बटन पर क्लिक करें
- संपीड़ित और एन्क्रिप्ट विशेषता अनुभाग के तहत, डेटा को सुरक्षित करने के लिए सामग्री को एन्क्रिप्ट करें पर क्लिक करें
- ठीक क्लिक करें और गुण विंडो बंद करें
- संकेत दिए जाने पर फ़ोल्डर, सबफ़ोल्डर और फ़ाइलों में परिवर्तन लागू करें
वह है, आपका फ़ोल्डर अब एन्क्रिप्ट किया गया है और इसका पाठ हरे रंग में दिखाया गया है।
एन्क्रिप्ट किए गए फ़ोल्डर के सभी सबफ़ोल्डर्स और फ़ाइलों को भी एन्क्रिप्ट किया गया है, लेकिन अगर आप इसे बदलना चाहते हैं, तो ऊपर की प्रक्रिया को दोहराएं, और "केवल इस फ़ोल्डर में परिवर्तन लागू करें" चुनें, इसके बजाय "इस फ़ोल्डर, उप-फ़ोल्डर और फ़ाइलों में परिवर्तन लागू करें"। "
अपनी एन्क्रिप्शन कुंजी का बैकअप कैसे लें
यदि आप इसे भूल जाते हैं, तो बस, आपको दूसरी डिवाइस पर अपनी एन्क्रिप्शन कुंजी का बैकअप लेना चाहिए। विंडोज यह जानता है, और यह आपके द्वारा बनाने के बाद आपको अपनी एन्क्रिप्शन कुंजी का बैकअप लेने का विकल्प प्रदान करेगा। अपनी एन्क्रिप्शन कुंजी का बैकअप लेने के लिए, निम्न कार्य करें:
- संकेत मिलने पर अपने एन्क्रिप्शन कुंजी पॉपअप का बैक अप लें
- अब बैकअप चुनें
- विज़ार्ड से निर्देशों का पालन करें
- अब, अपना पासवर्ड दर्ज करें और फिर से डालें
- ऐसा स्थान चुनें, जिस पर आप अपना प्रमाणपत्र सहेजेंगे और अपनी एन्क्रिप्शन बैकअप फ़ाइल को एक नाम देंगे
- अगला क्लिक करें, और फिर समाप्त करें और आपका बैकअप किया जाता है
विधि 2 - समर्पित एन्क्रिप्शन उपकरण का उपयोग करके अपनी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करें (अनुशंसित)
अगर आपको लगता है कि विंडोज़ का अपना एन्क्रिप्शन टूल आपकी फ़ाइलों के लिए पर्याप्त नहीं है, तो आप कुछ तृतीय-पक्ष एन्क्रिप्शन सॉफ़्टवेयर के साथ प्रयास कर सकते हैं। वास्तव में, एक सही थर्ड-पार्टी टूल EFS से बेहतर विकल्प है, क्योंकि यह अधिक विकल्प प्रदान करता है, इसलिए आप अपनी फ़ाइलों को यथासंभव सुरक्षित रख पाएंगे।
वहाँ बहुत सारे मुफ्त एन्क्रिप्टिंग उपकरण हैं, लेकिन मेरी राय में, प्रीमियम सॉफ्टवेयर प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका है। इसमें बहुत अधिक विशेषताएं हैं और इसे प्राथमिकता दी जाती है जब इसे डेवलपर्स से समर्थन की आवश्यकता होती है।
इसके अलावा, यदि सॉफ़्टवेयर का परीक्षण संस्करण है, तो आप एन्क्रिप्शन टूल को मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं, इसका उपयोग अपनी फ़ाइलों को सुरक्षित बनाने के लिए कर सकते हैं, और इसके सभी एन्क्रिप्टिंग विकल्पों का पता लगा सकते हैं।
यहाँ एक है जिसे हम हाल ही में उपयोग कर रहे हैं और हमारा मानना है कि यह आपकी दिनचर्या के काम में आपकी सहायता कर सकता है। आप अपनी व्यक्तिगत जानकारी, दस्तावेज, और अन्य समान संवेदनशील सामान को बिना किसी चिंता के अपने कंप्यूटर पर रख सकते हैं ताकि वे समझौता कर सकें।
इस उच्च ग्रेड एन्क्रिप्शन उपकरण के साथ दुर्भावनापूर्ण व्यवहार और गोपनीयता लीक द्वारा डेटा चोरी के बारे में कभी जोर नहीं दिया जाएगा। यहां उन उपकरणों की अनन्य सूची दी गई है जिन्हें इस उपकरण को प्रस्तुत करना है:
- आंतरिक हार्ड ड्राइव, फ्लैश ड्राइव, बाहरी यूएसबी ड्राइव, अंगूठे ड्राइव, मेमोरी कार्ड, पेन ड्राइव और नेटवर्क ड्राइव पर लॉक फ़ोल्डर्स।
- लॉकिंग लैन साझा फ़ोल्डर
- फ़ाइलों, फ़ोल्डरों को एन्क्रिप्ट करें
- पोर्टेबल एन्क्रिप्शन
- फ़ाइलें फ़ोल्डर और ड्राइव छिपाएँ
- फ़ाइल श्रेडर / डिस्क वाइपर
- फ़ाइलें फ़ोल्डर और ड्राइव केवल पढ़ने के लिए बनाओ
- पासवर्ड फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की सुरक्षा करता है
- स्व-सुरक्षा मोड
फ़ाइल लॉक प्रो का उपयोग करना आसान है और इसमें उन्नत सेटिंग्स हैं जो आपको एक समयरेखा में सभी कार्यों को देखने के लिए सूची और प्रोग्राम लॉग को बाहर करने की अनुमति देती हैं। डाउनलोड के लिए अब उपलब्ध परीक्षण संस्करण को देखने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
- अब आधिकारिक वेबसाइट पर फ़ाइल लॉक प्रो की जांच करें
विधि 3 - Microsoft Office का उपयोग करके अपनी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करें
संभवतः सबसे आम प्रकार की फाइलें जो आप एन्क्रिप्ट करेंगे, वह कुछ ऑफिस डॉक्यूमेंट है।
सौभाग्य से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के हर 'भाग' का अपना उपकरण है जिसका उपयोग आप अपनी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट और सुरक्षित रखने के लिए कर सकते हैं।
यहां आपको अपनी Office फ़ाइलों को Office के स्वयं के एन्क्रिप्शन उपकरण के साथ एन्क्रिप्ट करने की आवश्यकता है:
- वह Office फ़ाइल खोलें जिसे आप उचित Office अनुप्रयोग के साथ एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं
- फाइल टैब पर जाएं
- जानकारी के तहत, दस्तावेज़ को सुरक्षित करें पर क्लिक करें
- कूटशब्द चुनें
- अपना पासवर्ड दर्ज करें और Enter दबाएँ, और फिर अपना पासवर्ड पुनः दर्ज करें
- ओके पर क्लिक करें
अब आपका कार्यालय दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट किया गया है, और आपको इसे एक्सेस करने से पहले एक पासवर्ड दर्ज करना होगा।
मुझे लगता है कि यह सब आपको विंडोज 10 में अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के एन्क्रिप्शन के बारे में जानना होगा।
जैसा कि आप देख सकते हैं, आपकी फ़ाइलों को सुरक्षित रखने के लिए कुछ तरीके हैं, इसलिए यह पूरी तरह से आपके ऊपर है जो आप उपयोग करेंगे। यदि आपके पास कुछ प्रश्न या टिप्पणियाँ हैं, तो नीचे टिप्पणी अनुभाग के लिए पहुंचें।
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संपादक का ध्यान दें: इस पोस्ट को मूल रूप से सितंबर 2015 में प्रकाशित किया गया था और तब से इसे नयापन, सटीकता और व्यापकता के लिए नया रूप दिया और अद्यतन किया जा रहा है।
