एक्सेल सेल प्रारूप त्रुटियों को ठीक करने के लिए कदम
- सभी स्प्रेडशीट की सेल फ़ॉर्मेटिंग को साफ़ करें
- सभी सेल में एक मानक फ़ॉन्ट जोड़ें और रंग भरें
- स्वच्छ अतिरिक्त सेल स्वरूपण विकल्प का चयन करें
- Microsoft Excel के लिए स्टाइल रिडक्शन टूल देखें
- वैकल्पिक स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर में फ़ाइल खोलें
- एक्सेल के लिए तारकीय मरम्मत के साथ स्प्रेडशीट की मरम्मत करें
" बहुत सारे अलग-अलग सेल प्रारूप " त्रुटि संदेश एक है जो कुछ Microsoft Excel उपयोगकर्ताओं के लिए पॉप अप कर सकते हैं जब वे एक स्प्रेडशीट सेल (या सेल रेंज) में स्वरूपण जोड़ने का प्रयास करते हैं। या त्रुटि संदेश तब पॉप अप हो सकता है जब आप किसी अन्य स्प्रैडशीट फ़ाइल या स्रोत से कक्षों और डेटा को शीट में कॉपी करने का प्रयास करते हैं। नतीजतन, एक्सेल उपयोगकर्ता स्प्रैडशीट में आगे प्रारूपण लागू नहीं कर सकते हैं जब वह त्रुटि संदेश पॉप अप होता है।
" सेल प्रारूप " त्रुटि तब होती है जब कोई Excel फ़ाइल अधिकतम सेल प्रारूप संयोजनों तक पहुँचती है। Excel 2003 उपयोगकर्ता एक स्प्रेडशीट में अधिकतम 4, 000 अद्वितीय सेल फ़ॉर्मेटिंग संयोजन जोड़ सकते हैं। आप बाद के एक्सेल संस्करणों में 64, 000 अद्वितीय सेल प्रारूप संयोजन लागू कर सकते हैं। वे बड़े आंकड़े हो सकते हैं, लेकिन याद रखें कि अद्वितीय स्वरूपण फोंट, बॉर्डर, संरेखण, संख्या, रंग भरने आदि के लिए किसी भी प्रकार के सेल प्रारूपण को गिनता है, इसलिए एक बड़ी स्प्रेडशीट अधिकतम स्वरूपण राशि तक पहुंच सकती है।
क्या आपके एक्सेल स्प्रेडशीट में " बहुत सारे अलग-अलग सेल प्रारूप" त्रुटि संदेश एक, या अधिक के लिए पॉप अप करते हैं? यदि ऐसा है, तो नीचे दिए गए " सेल फॉर्मेट " त्रुटि को ठीक करें।
यह है कि आप एक्सेल त्रुटि कई अलग सेल स्वरूपों को कैसे ठीक कर सकते हैं
1. सभी स्प्रेडशीट की सेल फ़ॉर्मेटिंग को साफ़ करें
- " बहुत सारे अलग-अलग सेल फ़ॉर्मेट " को ठीक करने का सबसे सीधा तरीका यह है कि सभी स्प्रैडशीट की सेल फ़ॉर्मेटिंग को साफ़ करें। ऐसा करने के लिए, स्प्रेडशीट में सभी कोशिकाओं का चयन करने के लिए Ctrl + A हॉटकी दबाएं।
- सीधे नीचे दिखाए गए होम टैब का चयन करें।
नीचे दिए गए स्नैपशॉट में सबमेनू खोलने के लिए क्लियर बटन दबाएं।
- फिर Clear Formats विकल्प चुनें। इसके बाद, आप स्प्रैडशीट में नए स्वरूपण लागू कर सकते हैं।
2. सभी कक्षों में एक मानक फ़ॉन्ट जोड़ें और रंग भरें
हालांकि, एक शीट के सभी स्वरूपण को साफ़ करना थोड़ा कठोर हो सकता है। यदि आप स्प्रेडशीट में कुछ फ़ॉर्मेटिंग को बनाए रखना पसंद करते हैं, तो अद्वितीय सेल फ़ॉर्मेटिंग की मात्रा को कम करना बेहतर फ़िक्स है। सबसे अच्छे तरीकों में से एक यह है कि स्प्रेडशीट में एक मानकीकृत फ़ॉन्ट जोड़ना है ताकि सभी कक्षों में एक ही फ़ॉन्ट हो।
इसके अलावा, एक्सेल शीट में सभी अलग-अलग भराव के रंगों को हटाने से अद्वितीय सेल फ़ॉर्मेटिंग की मात्रा भी कम हो सकती है। शीट के फ़ॉन्ट को मानकीकृत करने और रंग प्रारूपण भरने के लिए नीचे दिए गए दिशानिर्देशों का पालन करें।
- सबसे पहले, सभी स्प्रेडशीट कोशिकाओं का चयन करने के लिए Ctrl + A कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं।
- फिर सभी कक्षों के लिए एक नया फ़ॉन्ट चुनने के लिए होम टैब पर फ़ॉन्ट मेनू पर क्लिक करें।
- नीचे दिए गए स्नैपशॉट के रूप में पैलेट को खोलने के लिए रंग भरें बटन पर क्लिक करें।
- स्प्रेडशीट से सभी भरण रंगों को हटाने के लिए नो फिल विकल्प चुनें। फिर सभी स्प्रेडशीट कोशिकाओं में एक ही फ़ॉन्ट होगा और इसमें कोई भी रंग भरने वाला प्रारूप शामिल नहीं होगा।
3. स्वच्छ अतिरिक्त सेल स्वरूपण विकल्प का चयन करें
याद रखें कि खाली एक्सेल स्प्रेडशीट सेल में फॉर्मेटिंग भी शामिल हो सकती है। उदाहरण के लिए, एक स्तंभ में रिक्त कक्षों में समान फ़ॉन्ट स्वरूपण और उनमें डेटा वाले लोग शामिल होंगे यदि आप पूरे स्तंभ पर एक ही फ़ॉन्ट लागू करते हैं। इस प्रकार, रिक्त कोशिकाएं जो उपयोग में नहीं हैं, वे विशिष्ट स्वरूपित कोशिकाओं की संख्या भी बढ़ा सकती हैं।
जैसे, स्प्रैडशीट से अतिरिक्त फ़ॉर्मेटिंग को हटाना " सेल फ़ॉर्मेट " त्रुटि के लिए एक और संभावित रिज़ॉल्यूशन है। आप ऐसा कर सकते हैं कि जल्दी से ऐड-ऑन के एक्सटेंस सेल फॉर्मेटिंग विकल्प के साथ। पूछताछ एक ऐड-ऑन है जिसे आप एक्सेल 2013 और अधिक हाल के संस्करणों में उपयोग कर सकते हैं। यह है कि आप इनक्वायर के साथ रिक्त स्प्रेडशीट कोशिकाओं में अतिरिक्त स्वरूपण को कैसे मिटा सकते हैं।
- फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और Excel विकल्प विंडो खोलने के लिए विकल्प चुनें।
- Excel विकल्प विंडो के बाईं ओर ऐड-इन्स पर क्लिक करें।
- फिर COM ऐड-इन का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन प्रबंधित करें मेनू पर क्लिक करें।
- COM ऐड-इन विंडो में पूछताछ चेक बॉक्स का चयन करें, और उसके बाद ओके बटन दबाएँ।
- इसके बाद, आप एक्सेल विंडो पर एक पूछताछ टैब चुन सकते हैं।
- पूछताछ टैब पर स्वच्छ अतिरिक्त सेल स्वरूपण बटन पर क्लिक करें।
- स्प्रेडशीट में सभी वर्कशीट को साफ करने का चयन करें। इसके बाद, स्प्रैडशीट परिवर्तनों को सहेजने के लिए हां पर क्लिक करें।
4. Microsoft Excel के लिए स्टाइल रिडक्शन टूल देखें
जब कुछ उपयोगकर्ता स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलने का प्रयास करते हैं, तो " बहुत अलग सेल प्रारूप " त्रुटि संदेश पॉप अप हो सकता है। नतीजतन, एक्सेल स्प्रेडशीट फ़ाइल नहीं खुलती है; और उपर्युक्त उल्लिखित के रूप में उपयोगकर्ता सेल फ़ॉर्मेटिंग से छुटकारा नहीं पा सकते हैं। ऐसी परिस्थितियों में, एक्सेल के लिए स्टाइल रिडक्शन टूल ध्यान देने योग्य हो सकता है। यह एक उपयोगिता है जो डुप्लिकेट स्वरूपण शैलियों को कम करके " सेल फॉर्मेट्स " त्रुटि को ठीक करता है।
सॉफ़्टवेयर को फ़ोल्डर में सहेजने के लिए इस पृष्ठ पर डाउनलोड बटन पर क्लिक करें। फिर सीधे नीचे दिखाए गए स्टाइल रिडक्शन टूल विंडो को खोलें, और ठीक करने के लिए स्प्रैडशीट चुनने के लिए फ़ाइल बटन पर क्लिक करें। डुप्लिकेट शैलियों के लिए स्कैन करने के लिए विश्लेषण बटन दबाएं, और स्वरूपण को निकालने के लिए फिक्स पर क्लिक करें।
5. वैकल्पिक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर में फ़ाइल खोलें
वैकल्पिक रूप से, आप वैकल्पिक सॉफ्टवेयर में एक्सेल फाइल खोलने की कोशिश कर सकते हैं। तब आप बिना किसी समस्या के वैकल्पिक एप्लिकेशन में स्प्रेडशीट के लिए अधिक प्रारूपण और खोल सकते हैं। कई स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर हैं जो एक्सेल फ़ाइल प्रारूप का भी समर्थन करते हैं। LibreOffice Calc एक ऐसा एप्लिकेशन है जिसमें आप Excel फ़ाइलों को खोल सकते हैं, और आप इस वेबपृष्ठ से उस कार्यालय सुइट को डाउनलोड कर सकते हैं।
6. एक्सेल के लिए तारकीय मरम्मत के साथ स्प्रेडशीट की मरम्मत करें
यदि आप इसे खोलने का प्रयास करते हैं तो " सेल प्रारूप " त्रुटि संदेश पॉप अप होने पर एक एक्सेल फाइल भी दूषित हो सकती है। आप विंडोज के लिए एक्सेल सॉफ्टवेयर के लिए तारकीय मरम्मत के साथ भ्रष्ट एक्सेल स्प्रेडशीट को ठीक कर सकते हैं। सॉफ्टवेयर वर्तमान में प्रकाशक की साइट पर $ 39 पर खुदरा बिक्री कर रहा है। आप इस वेबपृष्ठ पर मुफ्त डाउनलोड पर क्लिक करके सॉफ़्टवेयर का डेमो संस्करण भी आज़मा सकते हैं।
जब आपने सॉफ़्टवेयर स्थापित और खोल दिया है, तो आप उस स्प्रेडशीट का चयन करने के लिए फ़ाइल चुनें पर क्लिक कर सकते हैं जो दूषित हो सकती है। स्कैनिंग शुरू करने के लिए स्कैन पर क्लिक करें। इसके बाद, आपको दूषित फ़ाइल का पूर्वावलोकन दिखाई देगा; और इसे ठीक करने के लिए मरम्मत बटन दबा सकते हैं।
तो यह है कि आप " बहुत अलग सेल प्रारूपों " त्रुटि को कैसे ठीक कर सकते हैं। स्प्रैडशीट में अद्वितीय सेल फ़ॉर्मेटिंग को कम करना निश्चित रूप से समस्या को हल करेगा जब आप शीट को संपादित कर सकते हैं। यदि आप एक्सेल में फाइल नहीं खोल सकते हैं, तो एक्सेल सॉफ्टवेयर के लिए स्टाइल रिडक्शन टूल और स्टेलर रिपेयर देखें या किसी वैकल्पिक एप्लिकेशन के साथ स्प्रेडशीट को संपादित करने का प्रयास करें।
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