हाल के वर्ष में हमने जिस तरह से जानकारी संग्रहीत और प्रबंधित की है, उसमें बहुत बदलाव आया है। प्रिंटिंग फॉर्म, प्रवेश पत्र द्वारा कागज बर्बाद करने के पारिस्थितिक परिप्रेक्ष्य के अलावा, स्कूल प्रशासन तब और अधिक कुशल होता है जब इसे कंप्यूटर सॉफ्टवेयर के उपयोग द्वारा किया जाता है।
विशिष्ट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से आपको अपने छात्र भर्ती प्रक्रिया को बेहतर ढंग से समझने में मदद मिलती है, यह डेटा प्रविष्टि को स्ट्रीम करता है, कर्मियों के प्रबंधन को सरल करता है, और आपको अपने भविष्य के छात्रों के साथ निरंतर संपर्क में भी रखता है।
इस लेख में, हम स्कूलों और विश्वविद्यालयों के लिए कुछ बेहतरीन सॉफ्टवेयर विकल्पों की खोज करेंगे जो आपके छात्रों को बेहतर प्रबंधन करने में आपकी मदद करेंगे।
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अल्मा सूट
अल्मा एक आश्चर्यजनक शक्तिशाली प्रवेश और पंजीकरण सॉफ्टवेयर है जो एक बहुत ही सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के साथ बनाया गया है जो प्रक्रिया को सरल करता है।
अल्मा एक क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है जिसमें उपयोगी सुविधाओं से भरा एक टूलबॉक्स शामिल है जो उपयोगों की एक विस्तृत श्रृंखला को कवर करता है:
- कक्षा प्रबंधन - रिमोट एक्सेस / नियंत्रण, रिपोर्ट कार्ड, सहयोग उपकरण, आदि।
- स्नातक - उपस्थिति ट्रैकिंग, कक्षा सारांश, पाठ योजना, आदि।
- स्कूल प्रशासन - बुकस्टोर प्रबंधन, कैफेटेरिया प्रबंधन, पाठ्यक्रम प्रबंधन, आदि।
- छात्र सूचना प्रणाली - उपस्थिति ट्रैकिंग, परीक्षण, आदि।
इस लेख में, हम उन सुविधाओं पर ध्यान केंद्रित करेंगे जो एक आसान प्रवेश प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाती हैं।
आप अल्मा का उपयोग अनुप्रयोगों, उम्मीदवारों, मूल्यांकन, फीस के प्रबंधन के लिए कर सकते हैं, जिन्हें भुगतान करने की आवश्यकता है, आवेदन किए गए फॉर्म, आपके छात्रों के स्कोरिंग, के -12 (कॉलेज से पहले प्राप्त स्कूल ग्रेड), और यहां तक कि स्वयं सेवा पोर्टल भी अनुमति देता है आप अपनी प्रोफ़ाइल को अनुकूलित करने और अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ बातचीत करने के लिए।
अल्मा का उपयोग उन अभिभावकों द्वारा भी किया जा सकता है जो स्कूलों के चयन और आवेदन की प्रक्रिया को आसान बनाना चाहते हैं। यह सॉफ़्टवेयर आपको एक कदम से कदम प्रक्रिया के माध्यम से ले जाता है जो प्रक्रिया को जांच से लेकर नामांकन तक और उससे भी आगे तक कवर करता है।
अल्मा की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक छात्र सूचना प्रणाली है। यह तत्व आपको छात्रों की उपस्थिति, कक्षा पंजीकरण, कक्षाओं को प्रबंधित करने और यहां तक कि आपके छात्रों को इलेक्ट्रॉनिक कार्य और परीक्षण प्रदान करने के लिए आसानी से ट्रैक करने की अनुमति देता है।
अल्मा सूट की कोशिश करो
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SchoolAdmin
SchoolAdmin एक और महान सॉफ्टवेयर विकल्प है जो अनुकूलन प्रक्रिया सीआरएम (ग्राहक संबंध प्रबंधन) प्रदान करता है, आसानी से प्रवेश प्रक्रिया में आपके संभावित छात्र द्वारा प्रदान की गई सभी जानकारी के साफ-सुथरे दिखने वाले रिकॉर्ड बनाकर।
यह सॉफ़्टवेयर आपको प्रत्येक उम्मीदवार के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए आवश्यक सभी सुविधाएँ प्रदान करता है। आप अलग-अलग प्रोफाइल में संग्रहीत जानकारी देख सकते हैं, जिसमें हितों से लेकर डेटा शामिल हैं, जिनके साथ उन्होंने आखिरी बार बात की थी, उन्होंने विशेष रूप से किस बारे में बात की थी, और उस समय तक प्रवेश की उनकी प्रक्रिया के बारे में जानकारी।
SchoolAdmin की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक नामांकन प्रबंधन विकल्प है। यह आपको अपने वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करके किसी भी जानकारी की त्वरित पहुँच प्रदान करने की अनुमति देता है।
यह सॉफ़्टवेयर विभिन्न उपकरण प्रदान करता है जो आपको नामांकन प्रक्रिया को आसानी से प्रबंधित करने की अनुमति देता है जैसे - एकाधिक चेकलिस्ट, फ़िल्टर करने योग्य सूची, आवेदक, नामांकन डेटा, आदि। यदि आपके स्कूल में डेटा की मात्रा बहुत अधिक है, तो स्कूल व्यवस्थापक के पास एक बहुत ही परिष्कृत खोज इंजन है। आपको खोज फ़ील्ड को कस्टमाइज़ करने की अनुमति देता है।
आप उम्मीदवारों के अपने विश्लेषण के आधार पर विशेष रूप से बनाए गए व्यक्तिगत ईमेल आसानी से भेज सकते हैं और यहां तक कि स्वचालित प्रशिक्षण योजनाओं के उपयोग से इच्छुक परिवारों के साथ स्कूल के बारे में जानकारी साझा कर सकते हैं।
SchoolAdmin की अन्य उल्लेखनीय विशेषताओं में शामिल हैं:
- व्यक्तिगत ईमेल और पत्र पीढ़ी - स्वीकृति पत्र, खुले घर का निमंत्रण आदि।
- पाठ संदेश - उम्मीदवारों के साथ त्वरित पाठ संचार
- गतिशील पूछताछ फॉर्म - ऐसे फॉर्म जो आपके उम्मीदवार की क्षमताओं के आधार पर सही प्रश्न पूछते हैं
- RSVP
- स्मार्ट पूछताछ चेकलिस्ट - आपके उम्मीदवारों के प्रोफाइल का विश्लेषण करती है और एप्लाइसेंट के कौशल के आधार पर सुझाव देती है
- आसान आवेदन प्रक्रिया - माता-पिता को अपने बच्चों के आवेदन की त्वरित पहुँच प्रदान करती है
- नियुक्ति शेड्यूलिंग - माता-पिता को आसानी से ऑनलाइन आवेदन करने की अनुमति देता है, और आप इसका उपयोग यात्राओं, साक्षात्कार, परीक्षा की तारीखों आदि के लिए तिथियां निर्धारित करने के लिए कर सकते हैं।
SchoolAdmin की कोशिश करो
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PowerSchool
पावरस्कूल एक और महान स्कूल प्रशासन सॉफ्टवेयर है जो नए छात्रों की नामांकन प्रक्रिया को प्रबंधित करना आसान बनाता है।
ऑनलाइन फॉर्म के उपयोग से, यह टूल प्रशासकों को कुशलतापूर्वक डेटा इकट्ठा करने की अनुमति देता है और साथ ही साथ अभिभावकों और छात्रों के लिए नामांकन की प्रक्रिया को आसान बनाता है। यह सुविधा प्रशासन की लागत को कम करती है, और आपको और आपके आवेदकों को हाथ से फ़ॉर्म भरने की आवश्यकता को हटाकर समय बचाने की भी अनुमति देती है।
पॉवरस्कूल की ऑनलाइन विशेषताओं के कारण, छात्रों और छात्रों की संपूर्ण जानकारी सुरक्षित है। माता-पिता और छात्रों के लिए, इस जानकारी तक आसान पहुंच महत्वपूर्ण है क्योंकि इस जानकारी को अद्यतन रखने से अवांछित परिस्थितियों जैसे चिकित्सा जटिलताओं, आपातकालीन संपर्क जानकारी आदि को रोका जा सकता है।
अन्य उल्लेखनीय विशेषताओं में शामिल हैं:
- आसान पंजीकरण प्रक्रिया और उपकरण जो आपको अधिग्रहीत डेटा को आसानी से प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं
- जांच और आवेदन पत्र का उपयोग करने के लिए सरल
- अपने डेटा के मानक और कस्टम संपर्क निर्यात कर सकते हैं
- स्कूल की पसंद और लॉटरी सुविधाएँ - यह अंतर्निहित वर्कफ़्लोज़ और उपयोगकर्ता अनुमतियों के साथ नामांकन प्रबंधन को सरल बनाता है
पावरस्कूल आज़माएं
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Azorus
अज़ोरस एक अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली सीआरएम सॉफ्टवेयर है और कंपनी आपको एक मानक के रूप में परामर्श करने की संभावना भी प्रदान करती है।
अज़ोरस में फिल्टर इंजन और सेगमेंटेशन, ईमेल संचार, इवेंट मैनेजमेंट, सेल्फ-सर्विस वेब पोर्टल, ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग, सीस इंटीग्रेशन आदि जैसी कई सुविधाएँ हैं। यदि आप हर फीचर की क्षमता की विस्तृत सूची देखना चाहते हैं, तो आधिकारिक वेबसाइट पर जाएँ। अज़ोरस वेबसाइट।
भले ही आप अज़ोरस के साथ इतना अधिक कर सकते हैं, इस लेख में हम अज़ोरस के रूपों और इसकी डिजिटल भर्ती सुविधाओं के निर्माण की क्षमता पर ध्यान केंद्रित करेंगे।
अज़ोरस में शामिल फॉर्म बिल्डर को विशेष रूप से पेशेवर ग्रेड वेब रूपों के उपयोग द्वारा आसान प्रवेश की अनुमति देने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह सुविधा व्यवस्थापक को छात्र से महत्वपूर्ण जानकारी एकत्र करना आसान बनाती है।
आप आवेदक के फॉर्म के साथ बातचीत करने के तरीके के आधार पर छात्र के बारे में विशेष जानकारी देखने का विकल्प भी चुन सकते हैं। अज़ोरस में छात्र को क्लिक किए गए या ऑनलाइन फॉर्म में उनके द्वारा लगाए गए फॉर्म के आधार पर फॉर्म को बदलने की क्षमता है।
डिजिटल रिक्रूट फीचर जो अज़ोरस में पाया जा सकता है, आपको अपने लैपटॉप पर डेटा ऑफ़लाइन एकत्र करने की अनुमति देता है, और फिर समाप्त होने के बाद इसे आसानी से अपने सीआरएम डेटाबेस पर अपलोड कर सकते हैं और आपके पास इंटरनेट कनेक्शन तक पहुंच है। यह सुविधा आपको अपने डेटा की सुरक्षा के बारे में मन की शांति की अनुमति देती है, और यह डेटा एकत्र करने के लिए इसे और अधिक कुशल बनाती है।
आप डिजिटल भर्ती का उपयोग असीमित संख्या में सत्रों और किसी भी डिवाइस पर कर सकते हैं। डेटा संग्रहीत होने के बाद, यह सुविधा आपको जानकारी एकत्र करने की प्रक्रिया के विशिष्ट और सटीक परिणाम दिखाती है।
अज़ोरस द्वारा दी जाने वाली सबसे महत्वपूर्ण सेवाओं में से एक वह सहायता है जो आपको साइट की टीम से मिल सकती है। यह इस सॉफ़्टवेयर को आपके विद्यालय के CRM के लिए बाज़ार के सर्वोत्तम विकल्पों में से एक बनाता है।
यहाँ इन सेवाओं में से कुछ हैं:
- खातों के प्रबंधन में मदद करता है
- आपको वार्षिक समीक्षा के साथ संचार की योजना बनाने की अनुमति देता है
- ईमेल विकास के साथ सहायता - ईमेल, फ़िल्टरिंग आदि का स्वागत करते हैं।
- यह देखने के लिए कि क्या ईमेल प्राप्त हुए हैं, आम ईमेल क्लाइंट के अनुरूप हैं
- प्लेटफॉर्म में निर्मित वेब और ग्राफिक सेवाएं
- पुराने कर्मियों का पुन: प्रशिक्षण या नए कर्मचारियों का प्रशिक्षण
- प्रपत्र फ़ील्ड, खोज फ़िल्टर, लिंक, डेटा आयात, ईवेंट प्रबंधन, रिपोर्टिंग, आदि के बारे में समीक्षा और सहायता
अजोरस ट्राई करें
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ezRecruit
ezRecruit CRM के लिए एक और बढ़िया सॉफ्टवेयर विकल्प है, भले ही अज़ोरस की तुलना में यह सुविधाओं की एक छोटी सूची प्रदान करता है। भले ही यह एक हल्के वजन सॉफ्टवेयर विकल्प है, यह उपकरण विशेष रूप से स्कूलों, कॉलेजों और अन्य शैक्षणिक संस्थानों में छात्रों की भर्ती प्रक्रिया में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और स्कूल के प्रायोजकों के साथ व्यावसायिक संबंधों का प्रबंधन भी करता है।
EzRecruit की कुछ सर्वश्रेष्ठ विशेषताओं में शामिल हैं:
- आपको फ़ाइलों में खोए बिना भर्ती प्रक्रिया पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है
- आपके भर्ती अभियानों की विपणन लागतों को कम करता है
- स्पष्ट और संक्षिप्त जानकारी प्रदान करके आपकी रूपांतरण दर बढ़ाता है
- आपको अपनी टीम को कुशलता से प्रबंधित करने की अनुमति देता है
- सरल और सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस - आपको भर्ती प्रक्रिया का एक स्पष्ट दृष्टिकोण प्रदान करता है
- ऑनलाइन आवेदन प्रबंधन
- आप ऑनलाइन या सास के रूप में ezRecruit का उपयोग करके चुन सकते हैं (सॉफ्टवेयर-ए-सर्विस)
EzRecruit का प्रयास करें
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने कुछ सर्वश्रेष्ठ स्कूल प्रवेश सॉफ़्टवेयर की खोज की, जो आपको प्रवेश प्रक्रिया को स्ट्रीम-लाइन करने की अनुमति देता है, भले ही आपको कितने छात्रों को संसाधित करने की आवश्यकता हो।
आप कई प्रकार की सुविधाएँ पा सकते हैं, जिससे आप आसानी से आवेदन करने वाले छात्रों और अभिभावकों के संपर्क में रह सकते हैं, वास्तविक समय में ग्रेड के साथ बने रह सकते हैं, छात्र के अनुप्रयोगों को आसानी से समझ सकते हैं।
कुछ सॉफ्टवेयर विकल्प भी छात्रों और शिक्षकों दोनों को प्रवेश-संबंधी प्रश्नावली में मेडिकल रिकॉर्ड और वरीयताओं जैसी व्यक्तिगत जानकारी को संशोधित करने की अनुमति देते हैं।
इस सूची में शामिल सॉफ़्टवेयर आपको निश्चित रूप से आपके संस्थान की सभी आवश्यकताओं को कवर करने की अनुमति देगा।
हमें यह जानकर अच्छा लगेगा कि आप अपने स्कूल की प्रवेश प्रक्रिया के प्रबंधन के लिए कौन से सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं। चलो हम नीचे टिप्पणी अनुभाग में पता करते हैं।
