प्रत्येक दिन का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, आपको संगठित होने की आवश्यकता है। इस तरह, आपके पास लगभग सब कुछ नियंत्रण में होगा। शेड्यूल का उपयोग करने से खाली समय को अपनी पसंदीदा गतिविधियों के लिए समर्पित करना आसान हो जाता है। सप्ताह के भीतर प्रत्येक कार्य को व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि कुछ भी उपेक्षित न हो और आप अपने लक्ष्यों तक पहुँचें।
यदि आप सप्ताह भर व्यवस्थित रहना चाहते हैं तो आपको निश्चित रूप से एक उपयोगकर्ता के अनुकूल और कुशल कैलेंडर की आवश्यकता है। ठीक है, आप सही जगह पर आए हैं। यह लेख सबसे अच्छा सॉफ़्टवेयर पर प्रकाश डालता है जिसका उपयोग आप अपने सप्ताह की योजना बनाने के लिए कर सकते हैं।
इस लेख का उद्देश्य आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप सर्वश्रेष्ठ सॉफ़्टवेयर चुनने के लिए एक मूल्यवान मार्गदर्शिका देना है।
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आयोजक प्रो
आयोजक प्रो एक अच्छी तरह से संरचित, सरल और सस्ती आयोजक है जो कई उपकरणों और प्रबंधन विकल्पों के साथ बनाया गया है।
आप उन्हें खोने की किसी भी संभावना के बिना कार्यक्रम में डेटा की एक सुसंगत मात्रा सम्मिलित कर सकते हैं। वास्तव में, वे स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं और एक बार डालने के बाद वापस आ जाते हैं।
ऑर्गनाइज़र पीआरओ द्वारा पेश की गई कार्यक्षमता में नोटबुक, कार्य सूची, कैलेंडर, रिमाइंडर, लॉकिंग पासवर्ड, पता पुस्तिका, जन्मदिन की बचत, बल्कि एक दिलचस्प विश्व घड़ी जैसे सबसे आम शामिल हैं।
आयोजक घटनाओं के बीच किसी भी ओवरलैप या पुनरावृत्ति पर प्रकाश डालता है। कैलेंडर में लिखे गए सभी ग्रंथों को PDF या TXT के रूप में निर्यात / डाउनलोड किया जा सकता है।
कम कीमत और समर्थित फ़ंक्शन ऑर्गनाइज़र प्रो को बहुत दिलचस्प बनाते हैं। फिर भी, ऑर्गनाइज़र प्रो चुनने से पहले, आपको यह विचार करना चाहिए कि कोई समर्पित ऐप नहीं है। इसके अलावा, सॉफ्टवेयर बादल संगत नहीं है और कोई एकीकरण और तुल्यकालन विकल्प उपलब्ध नहीं हैं।
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कुशल कैलेंडर
कुशल कैलेंडर में इंटरफ़ेस का उपयोग करने के लिए एक आसान सुविधा है जो आपको हर सप्ताह अपने सप्ताह को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।
कैलेंडर को कैलेंडर, रिमाइंडर, छुट्टियों, घटनाओं और कार्यों जैसे सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के साथ पैक किया जाता है। आप अपने कार्यों को प्राथमिकता दे सकते हैं, और आसानी से उन्हें जोड़ सकते हैं।
आलेखीय रूप से, आप दक्ष कैलेंडर को Microsoft आउटलुक के न्यूनतम संस्करण के रूप में सोच सकते हैं।
इस सॉफ्टवेयर से संबंधित सबसे महत्वपूर्ण चोर आपके ईमेल के साथ इसे एकीकृत करने की असंभवता है। उसके कारण, आप लोगों को बैठक में भाग लेने के लिए आमंत्रित नहीं कर सकते हैं या समझ नहीं सकते हैं कि वे आपकी बैठक में भाग लेंगे।
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AnyTime आयोजक डीलक्स
AnyTime ऑर्गनाइज़र डिलक्स एक उपयोगकर्ता के अनुकूल और अच्छी तरह से संरचित सॉफ्टवेयर है। ऊपर सूचीबद्ध सॉफ़्टवेयर के विपरीत, आप Google कैलेंडर के साथ AnyTime ऑर्गनाइज़र डिलक्स को एकीकृत कर सकते हैं।
यह सॉफ्टवेयर बहुत संगठित पेशेवरों के लिए एक अच्छे विकल्प का प्रतिनिधित्व करता है।
किसी भी समय आधार की अवधारणा यह है कि व्यस्त लोगों के लिए एक अच्छा कैलेंडर पर्याप्त नहीं है। इसमें शामिल हैं: टू-डू लिस्ट, नोटबुक, बजट टेम्प्लेट, एड्रेस बुक, मैप्स, नियत तारीखें, रिमाइंडर, आपके कॉन्टैक्ट्स के फोटो अपलोड करने की संभावना, ओवरलैपिंग की घटनाओं के लिए अलर्ट और आपके सभी पासवर्ड रखने की संभावना वाले सुरक्षा विकल्प।
AnyTime ऑर्गनाइज़र के पास एक उपयोगी गाइड के साथ एक साफ इंटरफ़ेस है जो मुसीबत के मामले में आपकी मदद कर सकता है। इसके अलावा, कंपनी की वेबसाइट पर आपकी आवश्यकताओं का जवाब देने के लिए एक अच्छी तरह से रेटेड ग्राहक सेवा और उपयोगी FAQ हैं।
आप अगले दिन सीधे पूर्ववत कार्यों को स्थानांतरित कर सकते हैं। अपने कार्य को याद रखने के लिए, कार्यक्रम के शीर्ष पर एक अंतर्निहित शेड्यूल टिकर है जो उन्हें फिर से बनाता है। आप अपने भविष्य की सभी घटनाओं, छुट्टियों और जन्मदिन को भी शेड्यूल कर सकते हैं।
यदि आप जन्मदिन की पार्टी का आयोजन करते हैं, तो सॉफ्टवेयर आपको याद दिलाता है, ताकि आप जान सकें कि आपके मेहमान आपके घर आ रहे हैं। क्या आप एक विशिष्ट खेल के बारे में भावुक हैं? सॉफ्टवेयर आपको कई खेलों के सीज़न कैलेंडर (जैसे एनबीए, नेस्कर) को डाउनलोड करने की अनुमति देता है।
AnyTime ऑर्गनाइज़र डिलक्स आपको पारंपरिक मेल के माध्यम से प्रिंट और भेजने के लिए एक व्यक्तिगत पत्र टेम्पलेट बनाने देता है।
अन्य सॉफ्टवेयर से डेटा आयात करना
सॉफ्टवेयर के माध्यम से नोट्स लेना और उन्हें अपनी इच्छानुसार व्यवस्थित करना काफी आसान है। जहाँ तक संख्याओं का सवाल है, अगर आपको अपने खर्चों को याद रखने और व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, तो AnyTime Organizer Deluxe एक अच्छा उपकरण है। फिर भी, टूल से किसी भी कुल की गणना करने या अपने बैंक खाते के खर्चों को आयात करने की अपेक्षा न करें - सॉफ़्टवेयर इसकी अनुमति नहीं देता है।
आप अन्य सॉफ़्टवेयर से डेटा आयात और प्रबंधित कर सकते हैं, लेकिन यह हमेशा आसान नहीं होता है। यह निर्भर करता है कि आप किस सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं। यदि आप AnyTime पिछले संस्करणों से आयात कर रहे हैं, तो साइडकिक या आप अपने Google डेटा को सिंक्रनाइज़ करते हैं, प्रक्रिया तेज होगी। इसके विपरीत, यदि आप Microsoft आउटलुक से आयात करना चाहते हैं, तो आपकी कुछ सीमाएँ हो सकती हैं, विशेष रूप से फ़ाइल स्वरूप में।
इसके पेशेवरों के बावजूद, AnyTime ऑर्गनाइज़र डिलक्स के पास कोई समर्पित ऐप नहीं है और सॉफ्टवेयर क्लाउड संगत नहीं है। वे नुकसान इसकी क्षमता को कम करते हैं।
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सी-आयोजक
सी-ऑर्गनाइज़र एक योजनाकार सॉफ्टवेयर है जिसे ध्यान में रखते हुए कि आप एक पेशेवर या बहुत संगठित व्यक्ति हैं। सी-ऑर्गनाइज़र एक मजबूत संगठनात्मक उपकरण है जो आपके सप्ताह को व्यवस्थित करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। वर्णित पिछले उपकरणों के विपरीत, यह क्लाउड सेवाओं और उपकरणों (जैसे Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, विंडोज स्मार्टफोन) तक पहुंच का समर्थन करता है।
सॉफ्टवेयर एक स्पष्ट इंटरफ़ेस और एक शक्तिशाली और अनुकूलन योग्य अंतर्निहित सूचना प्रणाली प्रदान करता है। बाद वाला आपको ईमेल या स्क्रीन अलर्ट के माध्यम से कभी भी अलर्ट कर सकता है। आप एप्लिकेशन के भीतर एक ईवेंट को आसानी से स्थानांतरित कर सकते हैं, जो कि, उच्च स्तर की सुरक्षा है।
AnyTime ऑर्गनाइज़र डिलक्स के रूप में, सॉफ्टवेयर आपके सभी आईडी और पासवर्ड को प्रबंधित करने की संभावना देता है। AnyTime ऑर्गनाइज़र डिलक्स के विपरीत, C- ऑर्गनाइज़र प्रो आपको मजबूत और गुणवत्ता पासवर्ड बनाने में भी मदद कर सकता है।
आप नोट्स, एड्रेस बुक (ईमेल, फोटो, जॉब जैसी बहुत सी जानकारी जोड़कर), टू-डू लिस्ट बना सकते हैं, कॉन्टैक्ट लिस्ट जेनरेट कर सकते हैं और अपने कैलेंडर को व्यवस्थित कर सकते हैं। फिर भी, आप अपने खर्चों के लिए कोई गणना नहीं कर सकते। कार्यों और उप-प्रकारों को वर्गीकृत करना, उन्हें प्राथमिकता देना संभव है।
सी-ऑर्गनाइज़र प्रो में एक अच्छी तरह से संरचित डेटा स्टोरेज है। आप अपने डेटाबेस को मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से किसी भी महत्वपूर्ण जानकारी को खोने के लिए नहीं कर सकते हैं। यदि आपने किसी फ़ाइल को अनायास ही हटा दिया है, तो आप उस फ़ाइल को रीसायकल बिन के माध्यम से हमेशा पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
ग्राहक सेवा अच्छी तरह से रेटेड है। आप वेबसाइट के भीतर FAQ और उपयोगकर्ता गाइड दोनों पा सकते हैं।
सी-ऑर्गनाइज़र प्रो आपको अपने कैलेंडर को Google के साथ सिंक्रनाइज़ करने और कई प्रारूपों में डेटा निर्यात करने की अनुमति देता है लेकिन पीडीएफ में नहीं।
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कल करो)
इस आवेदन की सादगी इसकी मुख्य विशेषता है। इसका आदर्श वाक्य है " कल के लिए मत छोड़ो कि तुम आज क्या कर सकते हो "। इसलिए, यह केवल दिन के संगठन और अगले दिन की अनुमति देता है।
मूल रूप से, यह उन सभी के लिए बनाया गया ऐप है जो पुराने स्कूल के एजेंडे को पसंद करते हैं। इसका इंटरफ़ेस वास्तव में उसी पर आधारित है: एक पेज आज के लिए और दूसरा कल के लिए।
आप अगले दिन उन सभी कार्यों को पास कर सकते हैं जिन्हें आप दिन के भीतर नहीं कर सकते। एक सामान्य एजेंडे के साथ तुलना करना, इस सॉफ्टवेयर के साथ आपके पास हमेशा अपडेट की गई गतिविधियों की सूची होगी।
पूर्ण गतिविधियों को एक स्पर्श के साथ हटा दिया जाता है और आप कई उपकरणों से सॉफ़्टवेयर तक पहुँच सकते हैं।
एक मोबाइल ऐप उपलब्ध है और यह केवल एंड्रॉइड ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए मुफ्त है, लेकिन यह आईओएस पर भी उपलब्ध है।
इसे डाउनलोड करें (कल)
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Trello
यदि आप अपने सप्ताह को, अपने सहयोगियों को व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो उनके एजेंडे की जांच करें या उनके साथ अपना साझा करें, ट्रेलो वह सॉफ्टवेयर है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं।
ट्रेलो के साथ आप किसी भी प्रकार की परियोजना का प्रबंधन कर सकते हैं, और यह शायद हमारी सूची का सबसे अनुकूलन योग्य अनुप्रयोग है। आप कार्य वितरण के लिए समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं, उन्हें रंग द्वारा व्यवस्थित कर सकते हैं और किसी भी टीम के सदस्य से संबंधित कार्यों की निगरानी कर सकते हैं।
ट्रेलो में, प्रत्येक सदस्य उन कार्यों को जोड़ सकता है जिसमें वे शामिल हैं। प्रोजेक्ट लीडर कार्य करने के लिए चिह्नित कर सकता है। अन्य प्रतिभागी चुन सकते हैं कि वे किस गतिविधि को करना पसंद करते हैं। इंटरफ़ेस दिखाएगा कि कौन क्या कार्य कर रहा है।
एप्लिकेशन का एक नि: शुल्क संस्करण है, जो किसी व्यक्ति या छोटी टीम और प्रीमियम संस्करण, BusinessClass के लिए बहुत ही कुशल है। उत्तरार्द्ध मुक्त संस्करण की तुलना में अधिक भंडारण क्षमता प्रदान कर सकता है। हालांकि, मुफ्त संस्करण में सभी आवश्यक कार्य हैं और आप किसी भी प्रकार के उपकरण को याद नहीं करेंगे।
Trello में iOS और Android पर उपयोगकर्ता के अनुकूल और मुफ्त मोबाइल ऐप उपलब्ध हैं।
अन्य साप्ताहिक योजनाकारों का उल्लेख
यह लेख आपके सप्ताह को व्यवस्थित करने में सक्षम सर्वोत्तम सॉफ़्टवेयर पर एक दृश्य प्रदान करता है। हमने Google (Google कैलेंडर), Microsoft (Microsoft Outlook) और मोज़िला (मोज़िला थंडरबर्ड) द्वारा प्रदान किए गए मुख्य आयोजकों का वर्णन करने के उद्देश्य से बचा है।
वास्तव में, वे पहले से ही हाइलाइट हैं जब आप Google या Microsoft खाता खोलते हैं या जब आप मोज़िला के ब्राउज़र का उपयोग करते हैं। वास्तव में, लेख का उद्देश्य उन उपयोगकर्ताओं के लिए नए और दिलचस्प विकल्प प्रदान करना है जो एक शास्त्रीय एजेंडा चाहते हैं, ऐसे पेशेवर जो अपने सप्ताह की अच्छी योजना बनाना चाहते हैं या जो लोग एक छोटी सी टीम में काम कर रहे हैं।
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