दूषित एक्सेल कोशिकाओं को ठीक करने के लिए 4 समाधान
- स्वचालित प्रक्रिया
- मैनुअल प्रक्रिया
- अपना डेटा पुनर्प्राप्त करें
- वर्डपैड में फाइल कॉपी करें
Microsoft Excel डेटा का विश्लेषण करने के लिए सबसे अच्छा और आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले टूल में से एक है। यह कार्यालय कार्यक्रम दुनिया भर के लाखों लोगों के दिन के काम के लिए महत्वपूर्ण है। फिर भी, कई त्रुटियां कभी-कभी प्रक्रियाओं को धीमा कर सकती हैं और उपयोगकर्ताओं की दक्षता में कमी कर सकती हैं।
Microsoft Excel में काम करते समय संभावित कष्टप्रद स्थितियों में से एक, कार्यपुस्तिका के एक या अधिक कक्षों के दूषित होने पर होता है। यदि आप इस परेशानी का सामना करते हैं, तो चिंता न करें: - यह लेख आपको इस समस्या का समाधान प्रदान करता है।
क्विक FIX: फाइल को मूव करें
अपनी कार्यपुस्तिका को पुनर्प्राप्त करने के लिए कोई भी प्रक्रिया शुरू करने से पहले, यह जांचने के लिए दो प्रयासों को करना बेहतर हो सकता है कि क्या फ़ाइल वास्तव में दूषित है।
- फ़ाइल को स्थानांतरित करें : ऐसा करने के लिए, आप फ़ाइल को किसी अन्य फ़ोल्डर, सर्वर या ड्राइव में ले जा सकते हैं और जांच सकते हैं कि क्या आप एक्सेल फाइल खोल सकते हैं।
- किसी अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ फ़ाइल खोलें : फ़ाइल समस्या का कारण सॉफ़्टवेयर हो सकता है। आप Calc की कोशिश कर सकते हैं, OpenOffice सुइट में एक्सेल ट्विन सॉफ्टवेयर। यदि आपके पास ओपनऑफिस सुइट नहीं है, तो आप इसे मुफ्त में ऑनलाइन डाउनलोड कर सकते हैं।
मैं दूषित एक्सेल कोशिकाओं को कैसे ठीक कर सकता हूं?
समाधान 1 - स्वचालित प्रक्रिया
यदि फ़ाइल या कार्यपुस्तिका वास्तव में दूषित है, तो आप पहले Microsoft Excel की स्वचालित प्रक्रिया पर भरोसा करना शुरू कर सकते हैं। जब फ़ाइल खुली होती है तो कभी-कभी Microsoft Excel एक दूषित सेल या वर्कबुक का पता लगा सकता है।
इस मामले में, सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से एक फ़ाइल रिकवरी मोड को सक्रिय करता है । उत्तरार्द्ध किसी भी उपयोगकर्ता के हस्तक्षेप के बिना, एक संभावित समस्या को हल करने का प्रयास करेगा।
समाधान 2 - मैनुअल प्रक्रिया
अन्य मामलों में, एक्सेल समस्या का पता लगाने में सक्षम नहीं है, खासकर अगर यह सिर्फ कुछ कोशिकाओं का संबंध है या यदि सॉफ़्टवेयर संस्करण सबसे उन्नत नहीं है। यदि हां, तो आप समस्या को हल करने के लिए कार्य कर सकते हैं। यहां, कुछ चरणों में आप समस्या को मैन्युअल रूप से कैसे ठीक कर सकते हैं।
चरण 1 - फ़ाइल का चयन करें, उस पर क्लिक करें और फिर, खोलें
चरण 2 - उस स्थान और फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें दूषित है कार्यपुस्तिका
STEP 3 - ओपन बॉक्स में, दूषित वर्कबुक चुनें
STEP 4 - ओपन बटन के बगल में थोड़ा नीचे की ओर स्थित तीर का चयन करें और एक मेनू दिखाई देगा।
STEP 5 - ओपन एंड रिपेयर ऑप्शन पर क्लिक करें। यदि यह विकल्प खोलना असंभव प्रतीत होता है, तो चिंता न करें, बस यह जांच लें कि आपने एक्सेल फ़ाइल का चयन किया है।
चरण 6 - यदि आप कार्यपुस्तिका के अधिकांश डेटा को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, तो मरम्मत पर क्लिक करें ।
ध्यान दें कि आपके पास मरम्मत का विकल्प नहीं हो सकता है। यदि यह स्थिति है, तो एक्स्ट्रेक्ट डेटा पर क्लिक करें और कार्यपुस्तिका से मूल्यों और सूत्रों को निकालने के लिए Convert to Values या Recover Formula चुनें । इस तरह, कोई बात नहीं, आप अपना डेटा रखेंगे।
समाधान 3 - अपना डेटा पुनर्प्राप्त करें
दूषित कार्यपुस्तिका के खुले रहने पर आपको अपना डेटा पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है। डेटा निकालने के अलावा, आप एक और प्रक्रिया के साथ जा सकते हैं ताकि आप जितना संभव हो उतना डेटा पुनर्प्राप्त कर सकें। ऐसा करने से, दूषित कोशिकाएं पूरे काम को नुकसान नहीं पहुंचाएंगी।
सॉफ्टवेयर को एक्सेल में आपके काम के समय-समय पर स्वचालित रूप से सहेजा जाना चाहिए। आम तौर पर, आपको समय-समय पर अपना काम बचाना चाहिए था (ऐसा करना कभी न भूलें)। तो, आप इसका लाभ उठा सकते हैं, पिछले सहेजे गए संस्करण पर वापस स्विच कर सकते हैं।
STEP 1 - फाइल और ओपन पर क्लिक करें
STEP 2 - एक्सेल में आप जिस वर्कबुक को खोलते हैं, उस पर दो बार क्लिक करें
चरण 3 - फिर से कार्यपुस्तिका खोलने के लिए हां का चयन करें।
कार्यपुस्तिका बिना किसी परिवर्तन के खुलनी चाहिए जो आपके कक्षों या संपूर्ण कार्यपुस्तिका के भ्रष्टाचार का कारण हो सकती है।
समाधान 4 - फाइल को वर्डपैड में कॉपी करें
यदि पिछले समाधानों में से कोई भी काम नहीं किया है, तो डेटा को बचाने का प्रयास करने के लिए एक और विकल्प है: वर्डपैड में कार्यपुस्तिका खोलें। बाद वाला एक्सेल को टेक्स्ट में बदल देगा, इसलिए कोई भी फॉर्मूला वापस नहीं मिलेगा।
फिर भी, वर्डपैड मैक्रोज़ रखेगा। वर्डपैड माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए बेहतर है। वास्तव में, यदि आप फ़ाइल को Word में रूपांतरित करते हैं, तो आप अपने डेटा पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया में सीमा पा सकते हैं।
निष्कर्ष
सेल या कार्यपुस्तिका भ्रष्टाचार समस्या आपके दिन को बर्बाद कर सकती है। हमें उम्मीद है कि इस लेख ने आपकी समस्या को हल कर दिया है। हमें बताएं कि क्या यह नीचे दिए गए स्थान पर टिप्पणी छोड़कर उपयोगी था।
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