छोटे व्यवसायों के लिए शीर्ष 5 ईमेल क्लाइंट: नंबर 2 कोई आश्चर्य की बात नहीं है

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एक व्यवसाय का मालिक होना और इसके हर पहलू को पूरी तरह से प्रबंधित करना एक ऐसा कार्य है, जिसके लिए हर किसी को कुछ मदद चाहिए। मौसम आप अपने रोजमर्रा के कामों से निपटने में मदद के लिए स्वचालित ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर, टाइम-ऑफ सॉफ्टवेयर, या किसी अन्य सॉफ्टवेयर का उपयोग करने का विकल्प चुनते हैं, आपके लिए एक विश्वसनीय और सुरक्षित ईमेल क्लाइंट होना महत्वपूर्ण है।

केवल एक छोटी सी कंपनी में हर दिन प्राप्त होने वाले ईमेल का प्रबंधन एक अत्यंत कठिन और समय लेने वाली प्रक्रिया हो सकती है। यह गतिविधि आपको हर दिन घंटों लग सकती है, खासकर यदि आपके पास विभिन्न ईमेल प्रदाताओं (याहू, जीमेल, आदि) के साथ कई ईमेल खाते हैं।

सही ईमेल क्लाइंट का मालिक होने से आप अपने ईमेल के प्रबंधन की प्रक्रिया को सरल बना सकते हैं, ईमेल का जवाब आसानी से दे सकते हैं, संपर्क और कैलेंडर, ईमेल एन्क्रिप्शन और कई अन्य उपयोगी सुविधाओं का प्रबंधन कर सकते हैं।

आइए 2019 में बाजार पर उपलब्ध छोटे व्यवसायों के लिए कुछ सर्वोत्तम ईमेल क्लाइंट सेवाओं का पता लगाएं।

व्यावसायिक ईमेल के प्रबंधन के लिए सबसे अच्छा सॉफ्टवेयर क्या हैं?

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मेलबर्ड प्रो

मेलबर्ड प्रो विंडोज पीसी के लिए एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी और हल्का ईमेल ऐप है, जिसका उपयोग छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए किया जा सकता है। भले ही इसका फ़ाइल आकार बहुत छोटा है, फिर भी यह ऐप कई प्रकार की सुविधाओं को पैक करता है।

मेलबर्ड के पास एक बेहतरीन दिखने वाला यूजर इंटरफेस है जिसे आसानी से आपकी आवश्यकताओं के अनुसार पूरी तरह से अनुकूलित किया जा सकता है, और यह तथ्य कि इसे आसानी से अन्य ऐप्स के साथ एकीकृत किया जा सकता है, आपको विभागों और कंपनियों में परेशानी मुक्त संचार की अनुमति देता है।

मेलबर्ड की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक यह है कि यह आपको कीबोर्ड शॉर्टकट सेट करने का एक तरीका प्रदान करता है, जिससे ईमेल प्रबंधन में निवेश किए गए समय में कटौती होती है।

इस सॉफ़्टवेयर को समझने और उपयोग में आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया था, इसीलिए यह आपको प्राप्त ईमेलों को तेज़ी से पढ़ने, तेज़ी से उत्तर देने और बड़ी तेज़ी से थोक हटाने और संग्रह करने के लिए बढ़िया विकल्प देता है।

बड़ी संख्या में ईमेल के साथ काम करते समय, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि हम उन ईमेल को आसान पहुँच के लिए श्रेणीबद्ध करें। मेलबर्ड फ़ोल्डरों के उपयोग से इस लक्ष्य को प्राप्त करता है, जिसका उपयोग लेबल के रूप में किया जा सकता है, जिससे किसी भी आवश्यक ईमेल की पहचान करना पहले से आसान हो जाता है, विशिष्ट फ़ोल्डरों में संग्रह करना आदि। आप उन्हें जल्दी से पहचानने के लिए फ़ोल्डर्स को रंग भी असाइन कर सकते हैं।

मेलबर्ड प्रो की अन्य उल्लेखनीय विशेषताएं:

  • ईमेल खातों की असीमित संख्या
  • कष्टप्रद ईमेल को स्थगित करने की क्षमता है
  • स्पीड रीडर सुविधाएँ - आपको अपने ईमेल में सूचनाओं की पहुँच तेज़ी से देती है
  • अपने अनुलग्नकों का त्वरित पूर्वावलोकन प्रदान कर सकता है
  • महान प्राथमिकता समर्थन प्रदान करता है
  • मेलबर्ड आवश्यक विकल्प - आपको व्यवसाय आवश्यक के साथ सुपर फ़ोकस मोड तक पहुंच प्रदान करता है

विंडोज के लिए एक मुफ्त संस्करण भी उपलब्ध है, सीमित सुविधाओं के साथ और केवल व्यक्तिगत उपयोग के लिए लाइसेंस प्राप्त है, जो आपको बहु खाता समर्थन (IMAP और POP3, आदि) प्रदान करता है। नि: शुल्क संस्करण भी आपको एक संपर्क प्रबंधक तक पहुंच प्रदान करता है, और एप्लिकेशन एकीकरण का समर्थन करता है।

डाउनलोड मेलबर्ड प्रो

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ईएम ग्राहक

ईएम क्लाइंट एक और बेहतरीन ईमेल क्लाइंट है जो आपके ईमेल पत्राचार के हर पहलू को आसानी से प्रबंधित करने में आपकी मदद कर सकता है। यह ऐप जीमेल, एक्सचेंज और आउटलुक जैसे ग्राहकों के किसी भी संदेश को स्थानांतरित करने में सक्षम होने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

यह सॉफ़्टवेयर आपको अपने कैलेंडर से अपने शेड्यूल को आयात करने की भी अनुमति देता है, और संपर्कों को भी। यदि आप ऐसा करना चुनते हैं, तो इन सभी विकल्पों को आसानी से निष्क्रिय किया जा सकता है, और इन सभी पहलुओं को अपने दम पर प्रबंधित करें।

ईएम क्लाइंट के पास उपयोगी सुविधाओं का एक बड़ा समूह है जिसमें एक एकीकृत चैट ऐप शामिल है, जो Google चैट और इस प्रकार के अन्य प्लेटफार्मों के साथ पूरी तरह से काम करता है।

क्या वास्तव में ईएम क्लाइंट भीड़ से बाहर खड़ा है इसकी उपयोगी उन्नत विशेषताएं हैं। आप ईमेल का स्वचालित रूप से अनुवाद करने, अपने ईमेल की देरी से भेजने के लिए और महान एन्क्रिप्शन प्रदान करने के लिए इस ऐप का उपयोग कर सकते हैं, इसलिए आपको अपनी जानकारी चोरी हो जाने (पीजीपी का उपयोग करके) के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।

इस सॉफ़्टवेयर का मुफ्त संस्करण अभी भी आपको अपने ईमेल प्रबंधन कार्यों के लिए बहुत सारे उपकरण प्रदान करता है, लेकिन यह केवल 2 खातों तक ही सीमित है।

असीमित संख्या में खातों का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, यह अनुशंसा की जाती है कि आप एक बार शुल्क का भुगतान करें और प्रो संस्करण प्राप्त करें। ईएम क्लाइंट के प्रो संस्करण के साथ, असीमित संख्या में खातों से परे, आपको वीआईपी समर्थन भी मिलता है, और इस ईमेल क्लाइंट को व्यावसायिक सेटिंग में उपयोग करने का अधिकार है।

ईएम क्लाइंट डाउनलोड करें

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मोज़िला थंडरबर्ड

मोज़िला का यह ईमेल क्लाइंट जिसे थंडरबर्ड कहा जाता है, एक अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली ऐप है जो आपको असीमित संख्या में खातों का प्रबंधन करने की अनुमति देता है, अनुकूलन के लिए बहुत सारे प्लगइन्स प्रदान करता है, और अन्य शक्तिशाली सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला है।

थंडरबर्ड की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक तथ्य यह है कि यह आपके ईमेल संदेशों को एक स्थानीय भंडारण स्थान (पीसी हार्ड ड्राइव, यूएसबी स्टिक, आदि) तक बैकअप दे सकता है, और कभी भी गलती से ईमेल को हटाने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

थंडरबर्ड आपको आगामी नियुक्तियों की भी याद दिलाता है, आपको कई प्रकार के कैलेंडर का उपयोग करने की अनुमति देता है, और इसमें RSS रीडर भी शामिल है। यह सुविधा आपको सुर्खियों के माध्यम से जल्दी से ब्राउज़ करने और किसी भी महत्वपूर्ण जानकारी के लिए तेजी से प्रतिक्रिया करने की अनुमति देती है।

चूँकि ये सभी सुविधाएँ एक ताज़ा खोज के तहत निहित हैं, और इंटरफ़ेस का उपयोग करना आसान है, इसलिए आपको ईमेल का जवाब देने, कैलेंडर की जाँच करने और नवीनतम समाचार, अपॉइंटमेंट बनाने आदि में सक्षम होने के लिए अपने ब्राउज़र में दर्जनों टैब खोलने की आवश्यकता नहीं है। ।

थंडरबर्ड का निर्माण उसी तरह से किया जाता है जैसे कि मोत्ज़िला फ़ायरफ़ॉक्स को टैब के उपयोग से बनाया गया है, जो आपको सूचनाओं को अपनी स्क्रीन पर व्यवस्थित रखने की अनुमति देता है, और आपको अपनी ज़रूरत की जानकारी तक पहुँचने के लिए जल्दी से उन्हें बदलने की अनुमति भी देता है।

जब आप थंडरबर्ड से बाहर निकलने का निर्णय लेते हैं, तो यह स्वचालित रूप से सभी खुले टैब को बचाएगा, और जब आप इसे खोलेंगे, तो उन्हें पुनर्स्थापित करेंगे। यह विकल्प आपको यह सुनिश्चित करने की अनुमति देता है कि यदि आपका कंप्यूटर अचानक बंद हो जाता है तो आपका कोई भी महत्वपूर्ण ईमेल गायब नहीं हो सकता है।

थंडरबर्ड में पाया गया एक और अविश्वसनीय रूप से उपयोगी फीचर है, आसानी से वेब को सर्च करने की क्षमता (अपने पसंदीदा सर्च इंजन को चुनकर), या क्विक फ़िल्टर टूलबार के उपयोग से अपने ईमेल के माध्यम से जल्दी से सॉर्ट करें।

यह सुविधा तुरंत काम करती है, जैसा कि आप लिखते हैं, आप परिणाम दिखाते हैं। आप विभिन्न विशेषताओं - टैग, उन्हें भेजने वाले लोगों आदि द्वारा अपने ईमेल को फ़िल्टर करने का विकल्प भी चुन सकते हैं।

Mozzila Thunderbird द्वारा दी गई सुविधाओं की पूरी सूची के लिए, आप आधिकारिक पृष्ठ देख सकते हैं।

आप आधिकारिक थंडरबर्ड वेबपेज के सहायता अनुभाग में उपयोगी गाइड का एक बड़ा सेट पा सकते हैं।

Mozzila Thunderbird डाउनलोड करें

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Google सुइट

जी सूट गूगल द्वारा जारी किया गया एक बेहतरीन टूलसेट है जो पूरी तरह से क्लाउड में चलता है। दुनिया में कहीं से भी इस सूट तक पहुंच होने के अलावा, जी सूट आपको अपने काम को तुरंत सहेजने, अपने ईमेल और फ़ाइलों को नियमित रूप से बैक-अप और आसान फ़ाइल साझा करने की अनुमति देता है।

इस सुइट में सॉफ्टवेयर की एक अच्छी श्रृंखला है, प्रत्येक आपकी छोटी कंपनी के लिए आवश्यकताओं की एक श्रृंखला को कवर करता है:

  1. जीमेल - यह ईमेल ऐप अविश्वसनीय रूप से तेज़ और विश्वसनीय है, और यह अविश्वसनीय सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है:
  • लेबल और फ़िल्टर जोड़ सकते हैं
  • IMAP / POP समर्थन - आपको अपने ईमेल की समाप्ति तिथियां निर्धारित करने की अनुमति देता है
  • Google कैलेंडर और Google Keep के साथ महान एकीकरण

2. Google कैलेंडर - विशेष रूप से जीमेल के भीतर पूरी तरह से फिट करने के लिए डिज़ाइन किया गया, इस ऐप में कुछ शानदार विशेषताओं के साथ उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस को समझने में आसान है:

  • अपने सहयोगियों से कैलेंडर की तुलना कर सकते हैं
  • आसान प्रबंधन और शेड्यूलिंग के लिए रंग कोड घटनाओं की क्षमता
  • आपकी यात्राओं के अनुसार समय-क्षेत्रों को समायोजित करता है
  • आपकी घटनाओं में मेहमानों की सूची और अन्य फ़ाइलों को जोड़ने की क्षमता है

3. गूगल हैंगआउट - जब चैटिंग की बात आती है, तो जी सूट में भी यह उपयोगी विकल्प होता है। यह सुविधा आपको वीडियो कॉलिंग और टेक्स्ट दोनों द्वारा दुनिया भर में कहीं से भी अपने दोस्तों के साथ चैट करने और कनेक्ट करने की अनुमति देती है।

4. Google ड्राइव - जी सूट का एक और बहुत महत्वपूर्ण हिस्सा, यह तत्व आपको अपनी कंपनी के पूरे डेटाबेस को क्लाउड में संग्रहीत करने की अनुमति देता है, और इसे दुनिया में कहीं से भी आसानी से एक्सेस कर सकता है।

यह भी ध्यान देने योग्य है कि जी सूट में Google डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स और फॉर्म जैसे महान ऑनलाइन टूल भी शामिल हैं, जो इस सॉफ्टवेयर विकल्प का आधार बनाते हैं। ये सुविधाएँ आपको अपने व्यवसाय के प्रत्येक पहलू को प्रबंधित करने की अनुमति देती हैं, उसी प्रकार जैसे आप Microsoft Office टूल का उपयोग करके, लेकिन क्लाउड में।

यह सॉफ्टवेयर तीन अलग-अलग 'फ्लेवर' में जारी किया गया था, प्रत्येक खानपान विभिन्न प्रकार के उपयोगकर्ताओं की जरूरतों के लिए था।

व्यक्तियों के लिए, एक मूल विकल्प है जिसमें 30GB स्टोरेज के साथ ऑफिस सूट, और अन्य उपयोगी सुविधाएँ जैसे:

  • जीमेल के माध्यम से व्यापार-स्तर का ईमेल
  • अनुलग्नकों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं
  • आपको संदेश प्राप्तियों को पढ़ने की अनुमति देता है ताकि आप जान सकें कि संदेशों को कब पढ़ा गया है
  • 30 दिनों के लिए अपने हटाए गए ईमेल को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं
  • आपको स्पैम सुरक्षा की सीमा देता है
  • कई उपनामों का समर्थन करता है
  • आपको इंटरनेट के बिना भी अपने ईमेल का उपयोग करने की अनुमति देता है

व्यावसायिक संस्करण में मूल संस्करण में पाए जाने वाले सभी सुविधाएँ शामिल हैं, और यह आपको असीमित भंडारण स्थान भी प्रदान करता है, और वॉल्ट के लिए eDiscovery और संग्रह के लिए उपयोग करता है।

एंटरप्राइज संस्करण में दो पिछले विकल्पों में पाई जाने वाली सभी विशेषताएं शामिल हैं, और महान सुविधाओं को भी जोड़ता है - डेटा हानि संरक्षण और इसे तृतीय-पक्ष संग्रह उपकरण के साथ एकीकृत करने की क्षमता।

जी सूट ट्राई करें

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ऑफिस 365

यह एक और बहुत उपयोगी और बहुत शक्तिशाली उपकरण है जो आपकी कंपनी के ईमेल के हर पहलू को प्रबंधित कर सकता है। यह उन कंपनियों के लिए उपयुक्त है जो पहले से ही Word, Excel और PowerPoint जैसे Microsoft Office ऐप्स का उपयोग करते हैं।

यदि ऐसा है, तो Office 365 की व्यवसाय प्रीमियम योजना ठीक वही है जो आपको चाहिए। इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके आप ईमेल भेजने और प्राप्त करने से संबंधित सेवाओं तक पहुँच प्राप्त करते हैं, आपको कस्टम डोमेन सेट करने की अनुमति देता है, और आपको डेटा हानि से सुरक्षा भी प्रदान करता है।

Office 365 Business Premium, मानक Office ऐप्स में बहुत सारी सुविधाओं को जोड़ता है, जो आपके टीम के सदस्यों को Microsoft टीम नामक टीम चैट टूल तक पहुंच प्रदान करता है, जिसे Yammer नामक एक आंतरिक सामाजिक ऐप, और एक अन्य बहुत उपयोगी कार्य प्रबंधन ऐप जिसे Microsoft प्लानर नाम दिया गया है।

व्यवसाय प्रीमियम योजना आपको 300 खातों तक होस्ट करने की शक्ति, प्रत्येक खाते के लिए 50 जीबी स्टोरेज, और ऊपर प्रस्तुत सभी सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करती है, और एक्सचेंज ऑनलाइन योजना जो आपको शानदार ईमेल होस्टिंग, कैलेंडर साझा करने की क्षमता प्रदान करती है और दुनिया भर में एड्रेस सूची।

Microsoft Office 365 आज़माएँ

निष्कर्ष

क्योंकि यह आपके व्यवसाय के हर पहलू को प्रबंधित करने के लिए पहले से ही कठिन है, इस लेख में हमने बाजार पर कुछ सर्वोत्तम विकल्पों की खोज की है जो आपके कंधों से कुछ वजन उठाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। यह आपकी कंपनी के ईमेल के हर पहलू को प्रबंधित करके प्राप्त किया जा सकता है।

हमारे द्वारा इस लेख में प्रस्तुत किए गए सॉफ़्टवेयर विकल्पों में शामिल सुविधाएँ निश्चित रूप से आपकी कंपनी की सभी जरूरतों को पूरा करेंगी। इस प्रकार के ऐप्स आपको और आपके सहकर्मियों का समय बचाने में मदद कर सकते हैं, और अधिक कुशल और उत्पादक बन सकते हैं।

हमें यह जानकर अच्छा लगेगा कि आपने उपरोक्त सूची में से कौन सा सॉफ़्टवेयर विकल्प चुना है। कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

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