यदि आपका अधिकांश काम ऑनलाइन होता है और आपको अन्य लोगों के साथ मीटिंग शेड्यूल करने की आवश्यकता होती है, तो आपको वास्तव में अपने आप को और अपने क्लाइंट को एक एहसान करना चाहिए - ऑनलाइन कैलेंडर या अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग टूल का उपयोग करके पीछे और पीछे के ईमेल को खोदें। हम आपसे वादा करते हैं कि इससे आपका जीवन बहुत आसान हो जाएगा।
शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर आपको, आपके सचिव और आपके सहयोगियों को मास्टर कैलेंडर देखने और एक्सेस करने और कुशलता से अपने ग्राहकों और सहकर्मियों से मिलने का समय निर्धारित करने की अनुमति देगा।
उन उपकरणों को देखें जो हमने आपके लिए तैयार किए हैं क्योंकि प्रत्येक में इसकी अनूठी विशेषताएं हैं।
यहां सबसे अच्छा ऑनलाइन शेड्यूलिंग टूल हैं
ट्रांसवाइड ट्व्सलॉट सॉफ्टवेयर
ट्रांसवाइड एक क्लाउड-आधारित समाधान है। यह एकीकृत मॉड्यूल का एक सूट पेश करता है जो वाहक को स्रोत, योजना, निपटान, निष्पादित करने और सभी प्रकार के कार्यों का विश्लेषण करने के लिए सभी आवश्यक उपकरण प्रदान करता है।
ट्रांसवाइड का अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग ऐप twSlot है और यह लोडिंग और अनलोडिंग गतिविधियों के साथ योजना और दृश्यता के लिए एक मंच प्रदान करता है। यह एक स्टैंडअलोन ऐप के रूप में या एक व्यापक ट्रांसवाइड सूट के हिस्से के रूप में उपलब्ध है।
ट्रांसवाइड उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक आदर्श विकल्प है जो अपने परिवहन और रसद संचालन और प्रक्रियाओं को न्यूनतम जोखिम और प्राप्त करने के उद्देश्य से स्वचालित करना चाहते हैं।
यहाँ इसकी सबसे महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं:
- यह शेड्यूलिंग लोड के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है, और यह बहुत उपयोगकर्ता के अनुकूल है।
- यह वाहक को फोन कॉल कम कर देता है, और यह ट्रैकिंग में सुधार करता है।
इसके समर्थन, कार्यान्वयन और बिक्री के सामान में अधिक स्थानों पर कार्यालय हैं, और वे चार महाद्वीपों पर 200 से अधिक कंपनियों के साथ विश्वसनीय भागीदार हैं।
उपयोगकर्ताओं द्वारा देखे गए टूल के डाउनसाइड में इस तथ्य को शामिल किया गया है कि स्क्रीन थोड़ी धीमी गति से बदलती है।
Acuity निर्धारण सॉफ्टवेयर
Acuity एक क्लाउड-आधारित अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर समाधान है जो व्यापार मालिकों को अपनी नियुक्तियों को ऑनलाइन प्रबंधित करने का अवसर प्रदान करता है। उपकरण छोटे और midsize व्यापार और व्यक्तिगत पेशेवरों की जरूरतों के लिए आदर्श है।
इसकी सबसे महत्वपूर्ण और उपयोगी विशेषताओं में निम्नलिखित शामिल हैं:
- यह उपयोगकर्ताओं को अपने उपलब्ध समय का वास्तविक समय दृश्य प्रदान करके नियुक्ति बुकिंग को स्वचालित करने की अनुमति देता है।
- यह उपयोगकर्ताओं के समय क्षेत्र के अनुसार स्वचालित रूप से कैलेंडर सिंक कर सकता है।
- यह उपयोगकर्ताओं को उनकी नियुक्तियों और शेड्यूल के बारे में नियमित अलर्ट और रिमाइंडर भेज सकता है।
- इस टूल के शेड्यूलिंग फ़ीचर में कस्टमाइज़ेबल इनटेक फॉर्म, एंबेडेबल कैलेंडर, थर्ड पार्टी एप्लिकेशन कैलेंडर सिंक्रोनाइज़ करना, और वर्कशॉप के लिए ग्रुप शेड्यूलिंग शामिल हैं।
उपकरण एक निशुल्क बुनियादी मॉड्यूल प्रदान करता है, और यह मासिक सदस्यता के रूप में भी उपलब्ध है।
टूल का नकारात्मक पक्ष यह है कि कंपनी की योजना बहुत सारे उपयोगकर्ताओं को कवर नहीं करती है, इसलिए कॉर्पोरेट पैकेज बहुत सारे कर्मचारियों के साथ व्यापार के लिए उपयुक्त नहीं है। अन्य उपयोगकर्ताओं ने टूल के साथ जाने के लिए ऐप की कमी के बारे में शिकायत की है क्योंकि वेबसाइट थोड़ा भ्रमित करती है।
DocMeIn सॉफ्टवेयर
DocMeIn एक क्लाउड-आधारित अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग समाधान है जो विशेष रूप से चिकित्सा और स्वास्थ्य सेवा सेवा चिकित्सकों की जरूरतों के लिए एकदम सही है। उपकरण छोटे और midsize स्वास्थ्य देखभाल सेटअप और व्यक्तिगत चिकित्सकों के लिए भी आदर्श है।
यहाँ इसकी मुख्य विशेषताएं हैं:
- उपकरण रंग-कोडित कैलेंडर और नियुक्तियों के प्रबंधन के लिए एक ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस प्रदान करता है।
- यह उपयोगकर्ताओं द्वारा परिभाषित अंतराल पर आवर्ती नियुक्तियों को शेड्यूल कर सकता है।
- यह उपयोगकर्ताओं को टूटने और बंद दिनों सहित लचीले व्यापारिक घंटे कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है।
- यह एसएमएस, ईमेल या वॉयस कॉल के जरिए लंबित नियुक्तियों के ग्राहकों को याद दिलाता है।
- यह उपयोगकर्ताओं को स्वचालित रूप से आमंत्रणों को याद करने और Microsoft Excel या Google ड्राइव में डेटा के आयात या निर्यात को सक्षम करने देता है।
- टूल Google कैलेंडर, Microsoft Outlook और अधिक सहित तृतीय-पक्ष कैलेंडर प्रबंधन समाधानों के साथ एकीकरण प्रदान करता है।
अधिकांश उपयोगकर्ताओं ने जो उपकरण का उपयोग किया है, उन्होंने इसकी बहुत सराहना की है, और केवल माइनस को लगता है कि यह एक स्टैंडअलोन कार्यक्रम है, इसलिए इसे बिलिंग कार्यक्रम में एकीकृत नहीं किया जा सकता है।
Schedulista एक क्लाउड-आधारित शेड्यूलिंग ऐप है जो उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन शेड्यूल और पुनर्निर्धारित अपॉइंटमेंट देता है, सूचनाएं उत्पन्न करता है और साथ ही ग्राहकों की जानकारी का प्रबंधन करता है।
इस उपकरण की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताएं नीचे सूचीबद्ध हैं:
- यह एसएमएस-आधारित अनुस्मारक प्रदान करता है।
- यह क्रेडिट कार्ड एकीकरण के माध्यम से ऑनलाइन भुगतान प्रसंस्करण की अनुमति देता है।
- उपयोगकर्ता अपने काम के घंटे को अनुकूलित कर सकते हैं, और सॉफ्टवेयर नियुक्ति बुकिंग को अधिकृत करने के लिए इसका उपयोग करेगा।
- उपकरण सामाजिक मीडिया एकीकरण, साइड-बाय-साइड कैलेंडर दृश्य, सीएसवी प्रारूप में डेटा निर्यात, एनालिटिक्स और रिपोर्टिंग और भूमिका-आधारित पहुंच अनुमतियाँ प्रदान करता है।
शेड्यूलिस्टा Microsoft Outlook और Google कैलेंडर सहित तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के साथ एकीकरण प्रदान करता है।
उपयोगकर्ताओं ने कभी-कभी कुछ रहस्यमय त्रुटि संदेशों पर ध्यान दिया है, लेकिन इसके अलावा, उपकरण बेहद उपयोगी निकला।
OnSched Software
OnSched एक क्लाउड-आधारित शेड्यूलिंग ऐप भी है जो उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन नियुक्ति बुक करने, मार्केटिंग अभियानों को स्वचालित करने, ग्राहकों के डेटा को कैप्चर और सेगमेंट करने और उपयोग के आधार पर कस्टम सौदे प्रदान करके अपने ग्राहकों के साथ जुड़ने की संभावना प्रदान करता है।
नीचे दिए गए टूल की आवश्यक विशेषताओं को देखें:
- यह एसएमएस और ईमेल रिमाइंडर और रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स के लिए एक डैशबोर्ड भी प्रदान करता है।
- उपकरण स्वचालित विपणन क्षमता प्रदान करता है जिसमें नियुक्ति प्रतीक्षा सूची, बहु संसाधन लॉगिन और सौदों को कॉन्फ़िगर करना शामिल है।
- यह उपकरण उन्नत रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स क्षमताओं की पेशकश करता है, जिसमें मानक रिपोर्ट, दैनिक गतिविधियों की ईमेल डाइजेस्ट और कस्टम विज़ुअल रिपोर्ट बनाने की क्षमता शामिल है।
यह उपकरण आईटी सेवाओं, मालिश, कार किराए पर लेने, परामर्श और स्वास्थ्य सेवा क्षेत्रों के लिए आदर्श है।
ScheduFlow Software
यह एक कर्मचारी शेड्यूलिंग समाधान है जो उपयोगकर्ताओं को वास्तविक समय में कार्यक्रम बनाने, देखने और संपादित करने में मदद करता है। यह विंडोज फोन मोबाइल उपकरणों सहित किसी भी उपकरण से सुलभ है। यहाँ उत्पाद की प्रमुख विशेषताएं हैं:
- इसमें एक हिंडोला कार्ड दृश्य भी है जो उपयोगकर्ताओं को 3D में शेड्यूल देखने देता है।
- यह एक बार और आवर्ती नियुक्तियों, अनुकूलन योग्य समय तराजू और स्वचालित अनुस्मारक प्रदान करता है।
- उपकरण स्थापना और उन्नयन में आसानी के लिए एक डेस्कटॉप ऐप के रूप में दिखाता है।
यह सेवा छोटे से छोटे व्यवसायों के लिए एकदम सही है जिसमें 100 से कम कर्मचारी हैं और जो किसी भी उद्योग में हैं।
अपने उपयोगकर्ताओं के अनुसार सेवा का नकारात्मक पहलू यह है कि एक बार जब आप किसी चीज़ को हटा देते हैं तो कोई पूर्ववत बटन उपलब्ध नहीं होता है और यदि आपने कोई गलती की है तो यह काफी कष्टप्रद हो सकता है।
पेटलएमडी सॉफ्टवेयर एक ऑनलाइन अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग प्लेटफ़ॉर्म है जो अस्पतालों, क्लीनिकों और व्यक्तिगत विभागों सहित सभी प्रकार के छोटे और midsize स्वास्थ्य देखभाल प्रथाओं द्वारा सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है।
यहाँ इसकी आवश्यक विशेषताएं हैं:
- चिकित्सक अपनी वेबसाइटों से ऑनलाइन बुकिंग की पेशकश कर सकते हैं, और वे अपने रोगियों को बहुत सारे बुकिंग विकल्प दे सकते हैं, और इसके परिणामस्वरूप फोन कॉल की संख्या कम हो जाएगी।
- उपकरण दोहरी बुकिंग से बचने के लिए उपयोगकर्ता की मौजूदा ईएमआर के साथ सिंक कर सकता है।
- उपकरण रोगियों को बिना किसी शो को कम करने के लिए स्वचालित अनुस्मारक भेजता है।
- यह टूल वॉक-इन अपॉइंटमेंट मैनेजमेंट भी प्रदान करता है, और ऑनलाइन या फोन पर अंतिम-मिनट की बुकिंग के मामले में ओपन स्लॉट दिए जा सकते हैं।
यह सेवा सदस्यता के आधार पर उपलब्ध है, और बुक की गई प्रत्येक नियुक्ति के लिए शुल्क लिया गया है।
बुकस्टेम सॉफ्टवेयर
बुकस्टेम एक ऑनलाइन अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग टूल है जो ग्राहकों और ग्राहकों को अपनी नियुक्तियों को ऑनलाइन शेड्यूल करने के लिए व्यवसाय और ग्राहक को कार्यात्मकता प्रदान करता है। व्यवसाय बैकएंड पर इन नियुक्तियों का प्रबंधन कर सकते हैं।
इस समाधान की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताएं देखें:
- यह व्यवसायों के लिए एक कस्टम वेबसाइट बनाता है जो व्यावसायिक विवरण, सेवाओं की सूची, ग्राहक समीक्षा और एक्सेस करने और शेड्यूलिंग नियुक्तियों के लिए "अब बुक करें" बटन दिखाएगा।
- यह कंपनियों को ग्राहक और ग्राहक संपर्क जानकारी एकत्र करने और डेटा और इतिहास को नियुक्त करने की अनुमति देता है।
- यह सेवा ग्राहकों को अप-टू-डेट और कनेक्टेड रखने के लिए ईमेल और टेक्स्ट रिमाइंडर का उपयोग करती है, जबकि वे चलते-फिरते हैं।
- यह ग्राहकों और कर्मचारियों के सदस्यों को एक अनुसूचित नियुक्ति के लिए तत्काल सूचनाएं प्राप्त करने की अनुमति देता है।
उपयोगकर्ताओं को इस ऐप का उपयोग करने में मज़ा आता है और उनमें से अधिकांश को केवल माइनस मिला है, यह तथ्य है कि वे सोचते हैं कि ग्राहकों को अलग-अलग शेड्यूल के बजाय एक कमरे में कई कर्मचारियों को बुक करने में सक्षम होना चाहिए। आप एक महीने के लिए मुफ्त में सेवा की कोशिश कर सकते हैं।
सिंपलबुक.मे सॉफ्टवेयर
SimplyBook.me एक क्लाउड-आधारित शेड्यूलिंग समाधान है जो सभी प्रकार के उद्योगों में सेवा व्यवसायों के लिए उपयुक्त है। यहाँ इसकी प्रमुख विशेषताएं हैं:
- यह एक बुकिंग साइट प्रदान करता है ताकि उपयोगकर्ता ऑनलाइन और ऑफलाइन बुकिंग स्वीकार कर सकें।
- उपयोगकर्ता ग्राहकों और सेवा प्रदाताओं दोनों को ईमेल और एसएमएस सूचनाएं और अनुस्मारक भेजने में सक्षम होंगे।
- बुकिंग साइट को अनुकूलित करने के लिए भी विकल्प हैं, और अनुकूलन में बुकिंग प्रणाली को एक फ्रेम के रूप में जोड़ना या एक वेबसाइट या फेसबुक पेज पर बुकिंग बटन जोड़ना शामिल है।
- ग्राहक किसी भी उपकरण से बुकिंग पृष्ठ का उपयोग कर सकेंगे और कभी भी आरक्षण करा सकेंगे।
- यदि आवश्यक हो तो उपयोगकर्ताओं के पास कुछ बुकिंग रद्द करने की क्षमता भी होगी।
सदस्यता मूल्य निर्धारण हर महीने होने वाली बुकिंग की संख्या और उपयोग की जाने वाली सुविधाओं की संख्या पर आधारित होता है। आप इस सेवा का एक निःशुल्क संस्करण भी प्राप्त कर सकते हैं, और यह बहुत अच्छा है।
उपयोगकर्ताओं के अनुसार, सेवा में एक नकारात्मक पहलू है - ग्राहक अपने दम पर एक नियुक्ति को पुनर्निर्धारित करने में सक्षम नहीं हैं और उन्हें व्यवसाय को स्वयं कॉल करना होगा। यह ग्राहकों और व्यवसायों के लिए काफी परेशानी भरा है। लेकिन इसके अलावा, उपकरण वास्तव में आसान है।
समयोचित
समय-समय पर व्यक्तिगत मुकदमों पर निशाना साधा जाता है और बालों के सैलून, ब्यूटी सैलून, हेल्थ क्लीनिक, पर्सनल ट्रेनर, थेरेपिस्ट इत्यादि जैसे व्यवसायों को भी छोटा किया जाता है।
यहां इस सेवा की सबसे उपयोगी विशेषताओं की सूची दी गई है:
- उपयोगकर्ता कहीं से भी अपना अपॉइंटमेंट शेड्यूल चला सकते हैं।
- उपयोगकर्ता रिपोर्ट उत्पन्न कर सकते हैं और फिर सूचनाएं और अनुस्मारक भी भेज सकते हैं।
- अधिक सुविधाओं में कैलेंडर प्रबंधन शामिल है जो उपयोगकर्ताओं को अपनी नियुक्तियों को बुक करने और पुन: बुक करने, आवर्ती बुकिंग का प्रबंधन करने और अधिक करने की अनुमति देता है।
- सेवा स्वचालित एसएमएस और ईमेल अनुस्मारक प्रदान करती है।
इस सेवा के साथ, आपको तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन जैसे Google कैलेंडर, Xero और अधिक के साथ एकीकरण मिलेगा।
सेवा के minuses में निम्नलिखित शामिल हैं: यह कॉल का समर्थन नहीं करता है, इसमें विभिन्न कैलेंडर के लिए अलग-अलग समय क्षेत्र नहीं हो सकते हैं, और आपको पाठ अलर्ट और नई नियुक्तियों के लिए अतिरिक्त नकदी का भुगतान भी करना होगा।
अपने ग्राहकों को नियुक्ति-आधारित सेवाएं प्रदान करने वाले व्यवसायों के लिए, उन नियुक्तियों की स्थिति को ट्रैक करना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह संचालन का अनुकूलन करेगा और अधिक ग्राहकों को आकर्षित करेगा। अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर आपके व्यवसाय को उपयोगकर्ताओं को आरक्षण, शेड्यूल अपॉइंटमेंट्स प्रबंधित करने और बुकिंग लेने में सक्षम करके उच्च लक्ष्य प्राप्त करने में मदद करेगा।
ऊपर दिए गए टूल की सूची के माध्यम से ब्राउज़ करने के बाद, आप चुन सकते हैं कि जो भी टूल आपके व्यवसाय की आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त हो।
