मीटिंग्स वर्किंग कल्चर का एक हिस्सा हैं और आपको यह पसंद है या नहीं जब बॉस आपको कॉल करता है तो आप "मिस्ड कॉल" नोटिफिकेशन नहीं देखना चाहते। सभी बैठकों में चर्चा करने के लिए कुछ एजेंडा है और यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि आप और आपकी टीम एक ही पृष्ठ पर हैं।
जबकि हम इस बात से सहमत हैं कि बैठकें कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण होती हैं, यह भी एक तथ्य है कि अगर यह सही ढंग से योजनाबद्ध न हो तो यह उबाऊ भी हो सकती है और समय की बर्बादी भी।
बैठक आयोजित करने का एक प्रभावी तरीका यह सुनिश्चित करना है कि मेजबान बैठक की कार्यसूची के साथ अच्छी तरह से तैयार हो। हालांकि, एक प्रभावी मीटिंग एजेंडा बनाने के लिए मेजबान को टीम के अन्य सदस्यों के साथ व्यवस्थित करने, संवाद करने और उनका पालन करने की आवश्यकता होती है।
इस तरह आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि बातचीत एजेंडे तक ही सीमित है और हर कोई मीटिंग रूम में अपना हिस्सा जानता है।
एजेंडा ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर आपके लिए इस कार्य को आसान बना सकता है। ये उपकरण आपको एक ही विषय को बार-बार दोहराते हुए कीमती समय बर्बाद किए बिना उत्पादक बैठकें करने में मदद करने के लिए एजेंडा को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
इस लेख में, हमने सर्वोत्तम एजेंडा ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर का परीक्षण और सूचीबद्ध किया है जो आपको इच्छित परिणामों को प्राप्त करने के लिए कम समय में एक उत्पादक बैठक की योजना बनाने, व्यवस्थित करने और संचालित करने में मदद कर सकता है।
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कुशल कैलेंडर (अनुशंसित)
- मूल्य - नि: शुल्क 30 दिनों का परीक्षण / $ 27.96
कुशल कैलेंडर एक कार्य अनुसूचक, योजनाकार और अनुस्मारक है जो विंडोज़ के साथ-साथ स्मार्टफ़ोन के लिए उपलब्ध है। यह एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म एप्लिकेशन है जिसका अर्थ है कि आप अपने स्मार्टफोन पर पीसी पर बनाए गए कार्य तक पहुंच सकते हैं और इसके विपरीत।
कैलेंडर ईवेंट बनाना आसान है। यह आपको कुशलतापूर्वक समय का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए कार्यों और इवेंट मॉड्यूल के साथ भी आता है। कई कैलेंडर दृश्य आपको डेज, वीक, मंथ और ईयर व्यू द्वारा घटनाओं को बेहतर ढंग से व्यवस्थित और ट्रैक करने की अनुमति देते हैं। कार्य अनुस्मारक को ठीक समय और दिन पर याद दिलाने के लिए कॉन्फ़िगर और अनुसूचित किया जा सकता है।
मोबाइल एप्लिकेशन डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र है और यह आपको कहीं से भी कार्यक्रम निर्धारित करने और प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। सिंक्रनाइज़ेशन वास्तविक समय में काम करता है जहाँ भी आपको आवश्यकता होती है सब कुछ सिंक किया जाता है।
कुशल कैलेंडर फर्स्ट थिंग फर्स्ट सिद्धांत का उपयोग करता है जो आपको महत्व के आधार पर कार्य और घटनाओं को प्राथमिकता देने की अनुमति देता है। अंतर्निहित दस्तावेज़ संपादक का उपयोग घटनाओं और कार्यों के लिए टिप्पणियां लिखने के लिए किया जा सकता है।
यदि कोई भी घटना दुर्घटना से नष्ट हो जाती है, तो दक्ष कैलेंडर अपने रीसायकल बिन में उन घटनाओं को रखता है जिन्हें एक क्लिक के साथ पुनर्स्थापित किया जा सकता है। टीम के अन्य सदस्यों के साथ कैलेंडर साझा करने के लिए, सॉफ्टवेयर में सर्वर समाधान होता है, लेकिन कुशल कैलेंडर नेटवर्क योजना तक पहुंच की आवश्यकता होती है।
कुशल कैलेंडर एक सरल लेकिन एक ठोस कैलेंडर उपकरण है जो कैलेंडर और कार्य प्रबंधन के लिए सबसे अच्छा है।
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OrgScheduler
- मूल्य - नि: शुल्क परीक्षण / $ 29.95
OrgScheduler एक सार्वभौमिक कार्य शेड्यूलिंग और एजेंडा मीटिंग सॉफ़्टवेयर है, जो लचीली सुविधाओं के साथ व्यक्तियों, कार्यालयों, व्यावसायिक घटनाओं के लिए है। यह एक प्रीमियम सॉफ्टवेयर है, लेकिन आप सॉफ्टवेयर का परीक्षण करने के लिए नि: शुल्क परीक्षण का उपयोग कर सकते हैं।
OrgScheduler का उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस Microsoft Outlook का UI जैसा दिखता है जो इसे एक परिचित रूप देता है।
आप आउटलुक से घटनाओं और अनुस्मारक आयात कर सकते हैं और इसे आउटलुक, पाठ, एचटीएमएल, एक्सएमएल और एक्सेल स्वरूपों में निर्यात कर सकते हैं। कुशल कैलेंडर के विपरीत, OrgScheduler आपको Apple iCal, Microsoft Exchange Server और Android ऐप्स, आदि सहित अन्य अनुप्रयोगों के साथ डेटा का आदान-प्रदान करने की अनुमति देता है।
ऐप में अन्य विशेषताओं में महत्व, घटना शुरू और समाप्ति समय अनुस्मारक, कई विषयों और घटना पुनरावृत्ति उपकरण के आधार पर घटनाओं को प्राथमिकता देने के लिए 149 से अधिक घटनाओं के रंग शामिल हैं।
OrgScheduler आपको सहकर्मियों और दोस्तों को ई-मेल और एसएमएस पर नियुक्तियाँ, अनुस्मारक और निमंत्रण भेजने की अनुमति देता है। आप सुरुचिपूर्ण डिज़ाइन वाले प्रिंट डिज़ाइनर का उपयोग करके एन्क्रिप्टेड पासवर्ड और प्रिंट रिपोर्ट के माध्यम से डेटा की सुरक्षा कर सकते हैं।
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MeetingBooster
- मूल्य - नि: शुल्क परीक्षण / कस्टम मूल्य निर्धारण
मीटिंगबॉस्टर एक मीटिंग प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग मध्य-आकार के व्यवसायों द्वारा शेड्यूलिंग, एजेंडा संपादन, समय पर नज़र रखने और बैठक प्रक्रियाओं को कारगर बनाने के लिए किया जाता है।
मीटिंगबॉस्टर एक नि: शुल्क परीक्षण प्रदान करता है; हालाँकि, आधिकारिक वेबसाइट पर कोई स्पष्ट मूल्य निर्धारण नहीं है। इच्छुक उपयोगकर्ता नि: शुल्क परीक्षण के साथ शुरू कर सकते हैं या मूल्य निर्धारण विवरण प्राप्त करने के लिए एक वेबिनार बुक कर सकते हैं।
यह क्लाउड-आधारित मीटिंग प्रबंधन प्रणाली है जो प्री-मीटिंग, इन-मीटिंग और मीटिंग-मीटिंग कार्यों को सरल बनाती है।
तैयारी की बैठक के लिए, यह शेड्यूलिंग फीचर्स, आउटलुक और गूगल कैलेंडर के साथ एकीकरण, अंतिम मिनट में बदलाव करने के लिए पेशेवर एजेंडा एडिटर के साथ-साथ टीम के सदस्यों को तैयारी कार्यों को असाइन करने की क्षमता प्रदान करता है।
वर्चुअल मीटिंग के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग आपके ऑफिस बोर्डरूम या दूरस्थ रूप से किया जा सकता है। आप नोट्स को जल्दी से कैप्चर कर सकते हैं, एक्शन आइटम आवंटित कर सकते हैं जिसमें आउटलुक टास्क लिस्ट इंटीग्रेशन, प्रोजेक्ट टैग, टास्क स्टेटस डैशबोर्ड और स्वचालित एक्शन आइटम रिमाइंडर शामिल हैं।
मीटिंगबॉस्टर एक उद्यम समाधान है जिसे बैठक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और अपने कर्मचारियों के लिए जवाबदेही को लगातार बनाए बिना बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
मीटिंगबॉस्टर प्राप्त करें
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nTask
- मूल्य - प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता नि: शुल्क / प्रो $ 3.99
यदि आपने कार्य प्रबंधन के लिए ट्रेलो और आसन का उपयोग किया है, तो nTask का प्रयास करें। यह एक निःशुल्क क्लाउड-आधारित कार्य और मीटिंग प्रबंधन सॉफ़्टवेयर है जो आपको चेकलिस्ट बनाने और प्रोजेक्ट टीमों के साथ सहयोग करने, फ़ाइलों को साझा करने और बहुत कुछ करने की अनुमति देता है।
नि: शुल्क योजना में पांच कार्यस्थान, प्रति सदस्य 10 कार्यक्षेत्र तक पहुँच, 5 एमबी फ़ाइल अनुलग्नक, 200 एमबी संग्रहण, असीमित कार्य और बैठकें, टीम टाइमशीट, 5 परियोजना निर्माण तक, और बहुत कुछ उपलब्ध है।
यदि आप प्रो प्लान में अपग्रेड करते हैं, तो सभी सुविधाओं को असीमित प्लान में अपग्रेड किया जाता है, जबकि फाइल अटैचमेंट साइज को 200 एमबी तक बढ़ाया जाता है।
nTask एक सरल टास्कबोर्ड प्रदान करता है जो आपको कैलेंडर ईवेंट बनाने, टीम के सदस्यों को कार्य सौंपने, आसान रिपोर्ट तैयार करने, कार्य प्राथमिकता निर्धारित करने, एक बार बनाने और आसान वर्गीकरण के लिए आवर्ती कार्य और रंग कोड कार्य दोहराने की अनुमति देता है।
आप एक सार्वजनिक लिंक के साथ अन्य लोगों के साथ कार्य सूची साझा कर सकते हैं। आसान टू-चेक चेकलिस्ट आपको उन वस्तुओं को सूचीबद्ध करने की अनुमति देता है जिन्हें नियत तारीख के साथ पूरा करने की आवश्यकता होती है।
आप कार्य स्थिति की जांच कर सकते हैं, प्रतिक्रिया के लिए टिप्पणियां जोड़ सकते हैं, कार्य के मुद्दे बना सकते हैं और जोखिम असाइन कर सकते हैं और समय सीमा से पहले परियोजना को पूरा करने के लिए कार्य अनुस्मारक जोड़ सकते हैं।
nTask एक सरल लेकिन शक्तिशाली कार्य और मीटिंग प्रबंधन सॉफ्टवेयर है, और यह तथ्य यह है कि यह प्रीमियम योजना की सभी विशेषताओं के साथ एक मुफ्त खाता प्रदान करता है (भले ही एक हद तक सीमित हो) यह छोटी टीमों और स्टार्टअप के लिए एक आदर्श विकल्प बनाता है। आप हमेशा प्रो प्लान में अपग्रेड कर सकते हैं क्योंकि आपकी टीम भविष्य में बढ़ने लगती है।
NTask प्राप्त करें
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Meeting.gs
- मूल्य - नि: शुल्क परीक्षण / $ 12 महीने
शेड्यूलिंग और व्यवस्थित करने से लेकर मीटिंग मीटिंग की सामग्री, एजेंडा और एक्शन पॉइंट्स तक मिलते हैं। मीटिंग संभवत: एजेंडा मीटिंग फीचर्स और थर्ड-पार्टी ऐप इंटीग्रेशन के लिए यूज़र पसंदीदा है।
टास्कबोर्ड आपकी टीम के सदस्यों को आपके साथ बैठक करने की अनुमति देता है। व्यक्तिगत शेड्यूलिंग पृष्ठ को ईमेल पर या किसी वेबसाइट पर साझा किया जा सकता है। कैलेंडर एकीकरण के साथ, सभी नए कार्य और मीटिंग शेड्यूल आपके कैलेंडर ऐप के साथ सिंक्रनाइज़ किए जाते हैं।
एक वेब-आधारित समाधान मीटिंग होना। अपने कंप्यूटर के साथ-साथ स्मार्टफ़ोन, टैबलेट और एक आधुनिक वेब ब्राउज़र और इंटरनेट कनेक्टिविटी के साथ एक अन्य डिवाइस तक पहुँचा जा सकता है। टीम के सदस्य अपडेट मिलने पर सूचनाएँ प्राप्त कर सकते हैं और चलते-फिरते अनुरोधों का जवाब दे सकते हैं।
Meeting.gs Google डॉक्स ऐप्स जैसे Google कैलेंडर, Google संपर्क और Google ड्राइव और Microsoft Office 365 सहित तृतीय-पक्ष एकीकरण का समर्थन करता है जिसमें Outlook, Live People और Microsoft OneDrive शामिल हैं।
दूरस्थ संचार के लिए, मीटिंग कॉल का उपयोग लाइव संचार टूल जैसे कॉन्फ़्रेंस कॉल, Microsoft Lync कॉल, Google हैंगआउट और सार्वजनिक लिंक के साथ अन्य ऑनलाइन मीटिंग टूल के साथ किया जा सकता है।
सभी बैठकें आगामी और पिछले टैब के बीच आयोजित और विभाजित की जाती हैं। आप बैठकों का ट्रैक रख सकते हैं और उन्हें समय पर प्रबंधित कर सकते हैं, बैठक से संबंधित कार्य देख सकते हैं और पूर्वावलोकन का अनुरोध कर सकते हैं।
बैठक एजेंडा को टिप्पणी जोड़ने और सदस्यों द्वारा संलग्नक अपलोड करने के लिए संपादित किया जा सकता है। प्रबंधक वर्तमान में सक्रिय उपयोगकर्ताओं और पूर्व में देखे गए सदस्य प्रोफ़ाइल को पृष्ठ पर भी देख सकते हैं।
मीटिंग .gs को सबसे अच्छा मीटिंग शेड्यूलर समाधान कहा जाता है। हालाँकि, यह केवल शेड्यूलिंग और कार्य प्रबंधन सुविधाओं को पूरा करने से अधिक प्रदान करता है। फ्री ट्रायल का उपयोग करके स्पिन के लिए सॉफ्टवेयर लें, यह देखने के लिए कि क्या यह मीटिंग एजेंडा सॉफ्टवेयर के लिए आपके शिकार को समाप्त कर सकता है।
बैठक जाओ
आपके एजेंडे में क्या है?
हमने सूची को छोटा रखने की कोशिश की है और आपको बहुत अधिक विकल्पों के साथ भ्रमित करने के लिए नहीं, बल्कि उद्यम स्तर के साथ-साथ स्टार्टअप स्तर की बैठक प्रबंधन सॉफ्टवेयर को उनके उपयोग के आधार पर शामिल करना सुनिश्चित किया है।
संभावना यह है कि इस मीटिंग सॉफ़्टवेयर में से कोई भी आपकी सभी आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर सकता है, ऐसी स्थिति में उस कार्य के लिए एक निशुल्क विकल्प की तलाश करें जो यहां सॉफ़्टवेयर द्वारा समर्थित नहीं है और उस बॉक्स के अधिकांश के लिए सही चेक का चयन करें आपकी बकेट लिस्ट
टास्क और मीटिंग प्रबंधन सॉफ्टवेयर न केवल व्यवसाय के मालिकों के लिए फायदेमंद हैं, बल्कि छात्रों द्वारा समूह अध्ययन और परियोजना प्रबंधन, फ्रीलांसर के लिए भी उपयोग किए जा सकते हैं, जो हमेशा अपने दिन के कार्यों, वकीलों, परियोजना प्रबंधकों, डेवलपर्स और स्टार्टअप को प्रबंधित करना मुश्किल पाते हैं जो नहीं कर सकते हैं नियोजन और शेड्यूलिंग को पूरा करने में हर महीने सैकड़ों घंटे बर्बाद करना पड़ता है।
कार्य और मीटिंग प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ आप किस समस्या को हल करने का प्रयास कर रहे हैं? नीचे कमेंट्स में हमें बताएं।
