अपने ऑटो मरम्मत व्यवसाय के लिए 5 कार मरम्मत चालान सॉफ्टवेयर

एक मोटर वाहन मरम्मत की दुकान चलाने में समस्याओं का एक अच्छा हिस्सा है क्योंकि आप अपना अधिकांश समय अपने ग्राहकों के साथ एक विश्वसनीय संबंध स्थापित करने में बिताएंगे जिससे लगातार राजस्व प्राप्त होगा। यह जानते हुए कि आपको न केवल ग्राहकों के साथ, बल्कि उन कर्मचारियों से भी निपटना पड़ सकता है जिनमें से कुछ नए और अनुभवहीन हैं और बेहतर मैकेनिक बनने के लिए मार्गदर्शन की आवश्यकता है, चीजें जल्द ही जटिल हो सकती हैं

जब आप उपरोक्त सभी कार्य का प्रबंधन कर लेते हैं, तो आपको बिलिंग और चालान प्रक्रिया से भी निपटना होगा। एक सफल ऑटो मरम्मत व्यवसाय चलाने का एक पहलू सही बिलिंग और चालान सॉफ़्टवेयर का कार्यान्वयन है जो चालान टेम्पलेट, कर और स्टॉक प्रबंधन विकल्प और अधिमानतः खाता प्रबंधन सुविधाएँ भी प्रदान करता है।

सरल अनुमान बनाने से लेकर, VIN & Reg नंबरों पर नज़र रखने के लिए वर्क ऑर्डर लेने और पेशेवर दिखने वाले चालान बनाने के लिए, एक ऑटोमोटिव रिपेयर इनवॉइस सॉफ्टवेयर निश्चित रूप से व्यवसाय की कार्यप्रणाली को सरल और स्मूथ बना सकता है।

आज, इस लेख में, हम आपको ऑटो मरम्मत व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा मोटर वाहन मरम्मत चालान सॉफ्टवेयर दर्जी के माध्यम से चलेंगे जो आपको पैपरिंग प्रक्रिया को स्वचालित करने में मदद कर सकते हैं और अपने कर्मचारियों को अधिक उत्पादक और कुशल बना सकते हैं।

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2019 में सर्वश्रेष्ठ मोटर वाहन मरम्मत चालान सॉफ्टवेयर

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AutoRepair Bill

• मूल्य - नि: शुल्क डेमो / $ 7.99-महीने की मूल योजना

AutoRepair Bill अतिरिक्त सुविधाओं के साथ एक क्लाउड-आधारित ऑटोमोटिव इनवॉइसिंग समाधान है जो कि छोटे ऑटो मरम्मत की दुकानों और व्यवसाय के लिए एक आदर्श ऑटो मरम्मत चालान समाधान की तलाश में आदर्श है। यह मालिकों और कर्मचारियों को सेवा अनुरोधों, उद्धरणों को प्रबंधित करने और बुकिंग करने, आदेशों का प्रबंधन करने और चालान बनाने में मदद कर सकता है।

तीन योजनाएं हैं, और मूल योजना $ 7.99 प्रति माह से शुरू होती है जो असीमित अनुमानों और मरम्मत के आदेशों के साथ महीने में 25 चालान पेश करती है। असीमित प्लान की कीमत 24.99 डॉलर प्रति माह है और यह सब कुछ असीमित और तेज ग्राहक सहायता प्रदान करता है।

पेपाल क्रेडिट कार्ड या पेपाल खाते के माध्यम से ऑनलाइन भुगतान के लिए भुगतान प्रसंस्करण सेवा का कार्य करता है। सॉफ्टवेयर रिकॉर्ड रखने और खातों को प्रबंधित करने और बुकिंग के साथ अपने कैलेंडर को अपडेट करने के लिए क्विकबुक और Google कैलेंडर एकीकरण का भी समर्थन करता है।

ऑटो बिल रिपेयर द्वारा दिया गया बिलिंग डैशबोर्ड लंबित आदेशों, सेवा असाइनमेंट और वर्कफ़्लो के बारे में जानकारी प्रदान करता है। मालिकों को एक विस्तृत बिक्री अवलोकन और चार्ट भी मिल सकते हैं।

यह एक समय लॉगिंग सुविधा के साथ आता है जो आपको पूर्णकालिक लॉग और नौकरी के इतिहास को देखने की अनुमति देता है। CarFax द्वारा संचालित VIN डिकोडर के साथ, आप वाहन की युक्ति, सेवा मार्गदर्शिका, सेवा इतिहास रिपोर्ट और बहुत कुछ आसानी से देख सकते हैं।

आप ग्राहकों को नियमित सेवा अनुस्मारक के साथ ईमेल द्वारा अनुमान और उद्धरण भेज सकते हैं। AutoRepair Bill आपके डेटा और चालानों को सहेजने और सुलभ रखने का दावा करता है भले ही आप सदस्यता रद्द कर दें या समाप्ति के बाद।

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AutoFluent

• मूल्य - नि: शुल्क परीक्षण / सदस्यता और टर्मिनल आधारित / $ 95 प्रति माह से शुरू होता है

AutoFluent एक बहुउद्देश्यीय ऑटो मरम्मत और सर्विसिंग और चालान सॉफ्टवेयर है और ऑटोमोटिव मरम्मत व्यवसाय के मालिकों के बीच अत्यधिक अनुशंसित चालान टूल में से एक है। चालान के अलावा, ऑटोफ्लूंट टायर, थोक बिक्री, क्विकबुक, सेज 50 यूएस और सेज 50 कनाडा एकीकरण और अधिक की बिक्री के लिए सॉफ्टवेयर समाधान भी प्रदान करता है।

सॉफ़्टवेयर को आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉलेशन की आवश्यकता है। कंपनी एक लाइव डेमो और मुफ्त परामर्श और उद्धरण प्रदान करती है, हालांकि कीमत $ 95 प्रति माह से शुरू होती है।

यह सिंगल और मल्टी-स्टोर विक्रेताओं के लिए उपयुक्त है जो ऑटोमोटिव मरम्मत और स्पेयर पार्ट्स की बिक्री की पेशकश करते हैं। मालिक स्टॉक और बिक्री पर एक टैब रख सकते हैं, कर्मचारियों, ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं का प्रबंधन कर सकते हैं।

ऑटोफ़्लुएंट डैशबोर्ड आपके व्यवसाय के सभी पहलुओं का सटीक दृश्य प्रस्तुत करता है जिसमें क्रय आदेश, खाते के देय, प्राप्य बिलिंग और चेक प्रिंटिंग विकल्प के लिए लेखांकन और चालान विकल्प शामिल हैं। खाता कुल को QuickBooks, Peachtree और Simply लेखांकन में एकीकृत किया जा सकता है।

विक्रय प्रबंधन सुविधा आपको बिक्री, लीड, संपर्क प्रबंधन, विक्रय प्रविष्टि, कार्य आदेश प्रबंधन और विक्रय स्थिति रिपोर्टिंग का प्रबंधन करने में मदद करती है। आप बिक्री और सेवा रिपोर्टों का उपयोग भी कर सकते हैं जिसका उपयोग बिक्री और मार्जिन बढ़ाने के लिए बाजार के रुझान का विश्लेषण करने के लिए किया जा सकता है।

AutoFlunet ग्राहक ट्रैकिंग और सूची प्रबंधन सुविधा भी प्रदान करता है। ग्राहक ट्रैकिंग आपको सभी ग्राहक गतिविधि, बिक्री, मरम्मत, भागों आदि की रिपोर्ट करने की अनुमति देती है।

इन्वेंटरी प्रबंधन ट्रैकिंग क्षमताओं के साथ आता है। आप इन्वेंट्री आइटम देख सकते हैं और ट्रैक कर सकते हैं, जबकि AutoFluent विक्रेता कैटलॉग से सीधे आयात किए गए नए इन्वेंट्री आइटम बना सकते हैं।

ऑटोफ्लुएंट की अन्य विशेषताओं में कर्मचारियों को टाइम क्लॉकिंग और टास्क असाइनमेंट के साथ कर्मचारियों को प्रबंधित करने के लिए वर्कफ़ोर्स मैनेजमेंट शामिल है और ग्राहकों, वाहनों, इन्वेंट्री और विक्रेताओं की रिपोर्ट सहित कई गोदामों में बिक्री को ट्रैक करने के लिए मल्टी-लोकेशन सुविधाएँ हैं।

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Elorus

• मूल्य - नि: शुल्क सीमित योजना / $ 7 प्रति माह से शुरू होती है

यदि आपको अपने मोटर वाहन मरम्मत चालान प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए एक सुपर सरल सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है, तो एलोरस काम कर सकता है। इन सबसे ऊपर, यह 5 ग्राहकों और असीमित इनवॉइस के साथ शुरू करने के लिए स्वतंत्र है, जबकि प्रीमियम योजनाएं $ 7 प्रति माह से शुरू होती हैं।

एलोरस आपको अपने व्यवसाय के लोगो और भुगतान जानकारी सहित अन्य विवरणों के साथ एक सरल अभी तक पेशेवर दिखने वाले चालान बनाने की अनुमति देता है। यहां तक ​​कि शुरुआती बिना किसी इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर के सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।

उन्नत कस्टम रिपोर्टिंग आपको अपने व्यवसाय को आगे बढ़ाने के लिए अपने राजस्व, नकदी प्रवाह और खर्चों का प्रबंधन करने के लिए आवश्यक इनपुट देती है।

आप ईमेल के माध्यम से सीधे अपने ग्राहक को अनुमान / उद्धरण भेज सकते हैं। यदि ग्राहक ऑफ़र स्वीकार करता है, तो आप अनुमान को एक क्लिक में चालान में बदल सकते हैं।

एलोरस रिपोर्टिंग पृष्ठ आपकी बिक्री की समय-सीमा, भुगतान / अवैतनिक राशि, प्रति आपूर्तिकर्ता के लिए शुद्ध मूल्य, प्रति सप्लायर बकाया मूल्य, कुल राशि, नेट मूल्य और वट पर विवरण के बारे में त्वरित विवरण प्रदान करता है।

ईमेल के माध्यम से अनुमान भेजने के अलावा, आप नए ऑफ़र के साथ ईमेल मार्केटिंग के लिए सेवा का उपयोग कर सकते हैं और ईमेल डिलीवरी पावती के साथ सेवा अनुस्मारक भेज सकते हैं। ग्राहक प्रबंधन प्रणाली ग्राहक संपर्क विवरण के साथ अपने ग्राहक और आपूर्तिकर्ता सूची को व्यवस्थित करने और लंबित बकाया को ट्रैक करने में आपकी सहायता कर सकती है।

एल्यूरस के भुगतान अनुस्मारक आपको उचित चालान ट्रैक करने और कुछ क्लिकों के साथ ग्राहक को स्वचालित अनुस्मारक भेजने की अनुमति देता है। बैंक नोट प्रबंधन के साथ आप इनकमिंग और आउटगोइंग चेक रिकॉर्ड कर सकते हैं और जब भी कोई चेक एक्सपायरी के पास हो, उसे याद दिलाया जा सकता है।

सहयोग सुविधा आपको अपने सहायक के बिना वित्तीय डेटा की निगरानी के लिए अपने एकाउंटेंट और भागीदारों तक पहुंच प्रदान करने की अनुमति देती है। कैश फ्लो प्रबंधन सुविधा आपको रसीद और भुगतान पर एक टैब रखने की सुविधा देती है और कैश फ्लो ऑपरेशन पर रिपोर्ट पेश करती है।

समय ट्रैकिंग सुविधा के साथ आप काम के घंटों के आधार पर शुल्क ले सकते हैं और उसी के लिए चालान भी बना सकते हैं। टाइमशीट को समर्पित क्लाइंट पोर्टल के माध्यम से चालान करने से पहले ग्राहकों के साथ साझा किया जा सकता है।

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RepairShopr

• मूल्य - $ 49.99 महीने पर मुफ्त सीमित योजना / शुरुआत

रैपिरशॉप एक सीआरएम सॉफ्टवेयर (ग्राहक संबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर) है जो आपको चालान बनाने, ऑटोमोटिव मरम्मत की दुकानों के लिए टिकटिंग, सीआरएम, मार्केटिंग और पीओएस का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। यह मोटर वाहन मरम्मत की दुकानों तक सीमित नहीं है और इसका उपयोग किसी भी मरम्मत की दुकान द्वारा किया जा सकता है जिसमें कंप्यूटर की मरम्मत, घड़ी की मरम्मत, इलेक्ट्रॉनिक मरम्मत आदि शामिल हैं।

RepairShopr 25 चालान निर्माण, एक स्थान और एक उपयोगकर्ता खाता सुविधा के साथ एक मुफ्त हॉबीस्ट प्लान प्रदान करता है। इसमें फील्ड जॉब, रिपोर्ट, अनुमान और ग्राहक पोर्टल भी शामिल हैं।

स्वचालित विपणन और एकीकृत भुगतान जैसी अतिरिक्त सुविधाओं के लिए एक प्रीमियम योजना की आवश्यकता होती है जो $ 49.99 से शुरू होती है और प्रति माह 75 चालान और टिकट पीढ़ी तक प्रदान करती है।

सीआरएम सॉफ्टवेयर होने के नाते, रिपेयरशॉप एक सीआरएम की सभी आवश्यक विशेषताओं को प्रस्तुत करता है जिसमें ग्राहक संपर्क विवरण, अनुमान, चालान और टिकट, रिमाइंडर और संचार के लिए ईमेल और एसएमएस एकीकरण, प्रबंधन प्रक्रिया के लिए रेफरल स्रोत ट्रैकिंग और एक ही छत के नीचे स्मार्ट बिलिंग विवरण शामिल हैं।

अन्य उल्लेखनीय विशेषता की पेशकश की गई रिपेयरशॉप में बारकोड लेबल ऑटो-प्रिंट, ग्राहक क्रेडिट ट्रैकिंग, विपणन के संपर्क इतिहास, स्टोर क्रेडिट और कॉल ट्रैकिंग शामिल हैं।

ग्राहक वेब पोर्टल आपके ग्राहकों को विवरणों का उपयोग करने की अनुमति देता है जैसे चेक स्टेटस, चालान इतिहास देखें, ईमेल लिंक के माध्यम से भेजे गए अनुमानों को देखें और अस्वीकार / अस्वीकार करें। ग्राहक चालान इतिहास देख सकते हैं और चालान और टिकट पीडीएफ भी डाउनलोड कर सकते हैं।

RepairShopr में ग्राहक मानचित्र सुविधाएँ आपके ग्राहक भौगोलिक स्थान में बेहतर जानकारी प्रदान करने के लिए Google मानचित्र पर ग्राहक का स्थान मैप कर सकती हैं। आप ग्राहक विवरण और मरम्मत विवरण जोड़ने के लिए कई क्षेत्रों के साथ आसान नौकरी प्रबंधन के लिए एक सूची बनाकर टिकटों का प्रबंधन कर सकते हैं।

बड़ी मरम्मत की दुकानों के लिए, हेड-अप-इन-शॉप टिकटिंग डिस्प्ले फीचर आपको ग्राहक को बेहतर पारदर्शिता प्रदान करने के लिए टिकट की स्थिति दिखाने की अनुमति देता है।

रिपेयरशॉप में पूरी इनवॉइसिंग मॉडलिंग, कस्टम इंटेक फॉर्म बनाने की क्षमता, डिजिटल सिग्नेचर ऑप्शन, टिकटों को लिंक करने का अनुमान और एक मजबूत इंवेंट्री सिस्टम की भी पेशकश है।

स्वचालित विपणन प्रणाली आपको स्वचालित ग्राहक फ़ॉलो-अप भेजने, साप्ताहिक या मासिक फ़ॉलो-अप सक्षम करने, कस्टम अभियान बनाने और सोशल मीडिया खातों के साथ प्रचार ऑफ़र और एकीकरण करने की अनुमति देती है।

रिपेयरशॉप, क्विकबुक, रिपेयरटेक, गूगल कैलेंडर, गूगल क्लाउड स्ट्राइप, पेपल और ऑथराइज.नेट सहित थर्ड पार्टी सॉफ्टवेयर सॉल्यूशंस के साथ भी संगत है।

रिपेयरशॉप को प्राप्त करें

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दुकान मालिक प्रो

• मूल्य - $ 99.00 प्रति माह नि: शुल्क परीक्षण / शुरू होता है

शॉप बॉस एक कैन-बेस्ड ऑटोमोटिव रिपेयर शॉप सोल्यूशन है। सॉफ्टवेयर मुफ्त 30 दिनों के परीक्षण के साथ आता है, और प्रीमियम योजना $ 99 प्रति माह से शुरू होती है।

शॉप बॉस एक ऑटोमोटिव रिपेयर शॉप सॉल्यूशन की सभी आवश्यक सुविधाएँ प्रदान करता है जिसमें इनवॉइस निर्माण और स्टॉक प्रबंधन शामिल है। यह डिजिटल वाहन निरीक्षण (DVI) की कार्यक्षमता जैसी उन्नत सुविधाएँ भी प्रदान करता है। डीवीआई सुविधा मरम्मत की दुकानों को वाहन से संबंधित जानकारी जैसे तस्वीरें, वीडियो, और तकनीशियन से ग्राहकों को इनपुट भेजने की अनुमति देती है।

स्टार्टर सिल्वर प्लान असीमित चालान, अनुमान, मरम्मत आदेश प्रदान करता है जो हर महीने मध्यम और बड़े आकार की दुकानों के लिए सस्ती है। भुगतान और चालान के हस्तांतरण के लिए, यह QB एकीकरण प्रदान करता है।

विपणन और संचार के लिए, शॉप बॉस ग्राहकों को असीमित पाठ और ईमेल अपडेट प्रदान करता है। ग्राहक दुकान द्वारा भेजे गए लिंक का उपयोग करके ग्राहक पोर्टल पर अनुमान और मरम्मत के विवरण और स्थिति की जांच कर सकता है।

यदि आप हरी जाना पसंद करते हैं, तो शॉप बॉस इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का समर्थन करता है जो चालान और दस्तावेजों से जुड़ा हो सकता है।

शॉप बॉस दो और योजनाएँ प्रदान करता है, प्लेटिनम और गोल्ड। गोल्ड पैकेज एकीकृत मोटर श्रम समय, पार्ट्स ऑर्डर करने, डीवीआई और क्रेडिट कार्ड प्रोसेसिंग प्रदान करता है। थोड़ा और अधिक के लिए, आप एक प्लैटिनम योजना का विकल्प चुन सकते हैं जो श्रम समय, टीएसबी, छवियों और आरेखों के साथ मरम्मत प्रक्रियाओं और अधिक के साथ पूर्ण मोटर मरम्मत गाइड के साथ आता है।

थर्ड-पार्टी ऐप इंटीग्रेशन में मैकेनिकनेट, केयूकेयूआई, सीएआरएएफएक्स, ऑथराइज.नेट, टीपीएमएस, और क्विकवेयर, आदि का समर्थन शामिल है।

शॉप बॉस एक मजबूत चालान उपकरण है, लेकिन केवल चालान और अनुमान बनाने से अधिक है। 30 दिनों के नि: शुल्क परीक्षण से आपको यह तय करने में मदद करनी चाहिए कि क्या यह उपकरण आपके व्यवसाय के लिए सही विकल्प है।

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निष्कर्ष

चाहे आप एक छोटे से मोटर वाहन की मरम्मत का व्यवसाय हो या रोजाना 100 ग्राहकों के साथ सौदा करना हो, एक मोटर वाहन मरम्मत चालान सॉफ्टवेयर होने से आपको कागजी कार्रवाई को कम करने में मदद मिल सकती है और आपको और आपके कर्मचारियों को भुगतान, रिमाइंडर, भुगतान बकाया या भुगतान के बाद व्यापार पर अधिक ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है विपणन।

हमने इन चालान और सीआरएम सॉफ्टवेयर का परीक्षण किया है और उनके मूल्य टैग और ऑफ़र पर सुविधाओं के आधार पर व्यवसाय में सर्वश्रेष्ठ हैं। क्या आप नीचे दिए गए टिप्पणियों में अपने पसंदीदा सॉफ़्टवेयर को जानते हैं।