यदि आप Outlook में भेजे गए ईमेल नहीं देख सकते हैं तो क्या करें
- भेजे गए आइटम फ़ोल्डर विकल्प में संदेशों की प्रतियां सहेजें का चयन करें
- Outlook समूह नीति सेटिंग की जाँच करें
- भेजे गए ईमेल के लिए एक वैकल्पिक फ़ोल्डर का चयन करें
- भेजे गए आइटम फ़ोल्डर से पुराने ईमेल हटाएं
Outlook आमतौर पर भेजे गए ईमेल को एक भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में सहेजता है। यह फ़ोल्डर काम में आ सकता है क्योंकि यह आपको दिखाता है कि आपने एप्लिकेशन के साथ क्या ईमेल भेजे हैं। हालाँकि, कुछ उपयोगकर्ता हमेशा Outlook को हाल ही में भेजे गए ईमेल नहीं देख सकते हैं जब एप्लिकेशन ने भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में ईमेल को सहेजना बंद कर दिया है। यदि आप Outlook में भेजे गए आइटमों को और अधिक नहीं देख सकते हैं, तो नीचे दिए गए प्रस्तावों को देखें।
SOLVED: Outlook भेजी गई आइटम सूची अपडेट नहीं हो रही है
1. भेजे गए आइटम फ़ोल्डर विकल्प में संदेश की प्रतियां सहेजें का चयन करें
आउटलुक में भेजे गए आइटम फ़ोल्डर की सेटिंग में संदेशों की सहेजें प्रतियाँ टिन पर जो कहती हैं, वही करता है! इस प्रकार, जब आप उस विकल्प का चयन नहीं करते हैं, तो आप Outlook में भेजे गए ईमेल नहीं देख सकते। यह आउटलुक में डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित है, लेकिन किसी ने सेटिंग को समायोजित किया हो सकता है। यदि आप उस विकल्प को Outlook 2016 और 2013 में चयनित करते हैं, तो आप इसे देख सकते हैं।
- सबसे पहले, अपना आउटलुक मेलबॉक्स खोलें।
- Outlook विकल्प संवाद खोलने के लिए फ़ाइल > विकल्प पर क्लिक करें।
- Outlook विकल्प विंडो के बाईं ओर मेल पर क्लिक करें।
- फिर संदेश सहेजें के तहत भेजे गए आइटम फ़ोल्डर विकल्प में संदेशों की सहेजें प्रतियों का चयन करें।
- इसके अलावा, यदि चयनित नहीं है तो अग्रेषित संदेश सहेजें चेक बॉक्स का चयन करें।
- परिवर्तनों को सहेजने के लिए ठीक बटन पर क्लिक करें।
2. Outlook समूह नीति सेटिंग की जाँच करें
समूह नीति संपादक में Outlook समूह नीति सेटिंग में भेजे गए आइटम फ़ोल्डर विकल्प में संदेशों की एक सहेजें प्रतियां भी शामिल हैं। आप जाँच सकते हैं कि विकल्प विंडोज 10 प्रो और एंटरप्राइज में चुना गया है। यह है कि आप आउटलुक 2016 के लिए जीपीओ की सेव कॉपियों के विकल्प की जांच कर सकते हैं।
- रन खोलने के लिए विंडोज की + आर कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं।
- Run के ओपन टेक्स्ट बॉक्स में 'gpedit.msc' डालें, और OK बटन दबाएँ।
- फिर समूह नीति संपादक विंडो के बाईं ओर कॉन्फ़िगरेशन> व्यवस्थापकीय टेम्पलेट> Microsoft Outlook 2016> Outlook विकल्प> प्राथमिकताएं और ई-मेल विकल्प पर क्लिक करें।
- विंडो के दाईं ओर मैसेज हैंडलिंग को डबल-क्लिक करें।
- यदि वर्तमान में चयनित नहीं है, तो संदेश हैंडलिंग विंडो पर सक्षम का चयन करें।
- फिर संदेश हैंडलिंग विंडो पर भेजे गए आइटम फ़ोल्डर चेक बॉक्स में संदेशों की प्रतियां सहेजें का चयन करें ।
- अवसरों को बचाने के लिए लागू करें बटन दबाएं, और विंडो बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।
3. भेजे गए ईमेल के लिए एक वैकल्पिक फ़ोल्डर का चयन करें
जब आप इसे भेजते हैं तो आप भेजे गए ईमेल को शामिल करने के लिए एक वैकल्पिक फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं। यदि भेजे गए आइटम में ईमेल नहीं हैं, तो आप कम से कम वैकल्पिक आइटम में भेजे गए आइटम देख सकते हैं। यह है कि आप किसी भेजे गए ईमेल के लिए वैकल्पिक फ़ोल्डर का चयन कैसे कर सकते हैं।
- आउटलुक के ईमेल टेक्स्ट एडिटर को खोलने के लिए न्यू ईमेल बटन पर क्लिक करें।
- विकल्प टैब चुनें।
- एक छोटा ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए भेजे गए आइटम बटन पर छोटे तीर पर क्लिक करें।
- मेनू पर अन्य फ़ोल्डर विकल्प का चयन करें।
- भेजे गए ईमेल को सहेजने के लिए एक नया फ़ोल्डर सेट करने के लिए फ़ोल्डर चुनें विंडो पर नए बटन पर क्लिक करें।
- फिर ओके बटन दबाएं। ध्यान दें कि आपको वैकल्पिक फ़ोल्डर में सभी भेजे गए ईमेल को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए एक आउटलुक नियम स्थापित करना होगा।
4. भेजे गए आइटम फ़ोल्डर से पुराने ईमेल हटाएं
भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में ईमेल के लिए अधिकतम दो जीबी स्टोरेज है। इसलिए हाल ही में भेजे गए ईमेल आपके सहेजे गए आइटम फ़ोल्डर के पूर्ण होने पर सहेजे नहीं जाते हैं। जैसे, अंतरिक्ष को खाली करने के लिए भेजे गए आइटम में कुछ पुराने ईमेल हटाने का प्रयास करें। आप निम्नानुसार इन सेटिंग्स विकल्प का उपयोग करके इस फ़ोल्डर को पुरालेख का चयन करके कर सकते हैं।
- Outlook में भेजे गए आइटम फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और गुण चुनें। ध्यान दें कि आप भेजे गए आइटम फ़ोल्डर को जल्दी से खाली करने के लिए संदर्भ मेनू पर सभी हटाएं विकल्प भी चुन सकते हैं।
- AutoArchive टैब का चयन करें।
- फिर इन सेटिंग्स रेडियो बटन का उपयोग करके इस फ़ोल्डर को पुरालेख चुनें।
- आवश्यकता के अनुसार सेटिंग से पुराने क्लीन आउट आइटम को कॉन्फ़िगर करें।
- फिर पुराने आइटम रेडियो बटन को स्थायी रूप से हटाएं चुनें।
- अप्लाई और ओके बटन दबाएं।
तो यह है कि आप भेजे गए ईमेल को बचाने के लिए आउटलुक को कैसे कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, भेजे गए ईमेल को वैकल्पिक फ़ोल्डरों में सहेज सकते हैं और भेजे गए आइटम में कुछ स्टोरेज स्पेस को खाली कर सकते हैं। उन प्रस्तावों में से कोई भी यह सुनिश्चित कर सकता है कि आप अपने हाल ही में भेजे गए ईमेल को आउटलुक में फिर से देख सकते हैं।
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