कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किसी उद्यम में क्या भूमिका निभाते हैं, अगर यह बौद्धिक कार्य के संबंध में है, तो कुछ बिंदु पर, आपका बॉस आपको कंपनी के लिए ईआर आरेख डिजाइन करने के लिए कह सकता है। यदि आप इस कार्य के लिए तैयार होना चाहते हैं, तो इस लेख को आपके लैपटॉप पर कहीं सहेज कर रखना महत्वपूर्ण है। इस गाइड में, हम बताएंगे कि ईआर आरेख बनाने के लिए आप कौन से सॉफ़्टवेयर समाधान का उपयोग कर सकते हैं।
ईआर डायग्राम क्या है?
टूल को सूचीबद्ध करने से पहले, आपको कुछ पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करना महत्वपूर्ण है।
ईआर डायग्राम क्या है? LucidChart वेबसाइट के भीतर रखी गई परिभाषा के अनुसार, एक ईआर आरेख एक प्रकार का फ़्लोचार्ट है जो दिखाता है कि "एंटिटीज़" जैसे लोग, ऑब्जेक्ट या अवधारणाएं एक सिस्टम के भीतर एक दूसरे से संबंधित हैं।
उन विशिष्ट फ्लोचार्ट में प्रतीकों के कई सेट हो सकते हैं। वे अनुसंधान से लेकर सॉफ्टवेयर इंजीनियरिंग तक कई क्षेत्रों में डेटाबेस को प्रबंधित करने और दिखाने के लिए भी उपयोगी हैं।
अब जब हमने आपको एक परिभाषा प्रदान की है, तो चलिए सही में गोता लगाते हैं और बाजार पर उपलब्ध विभिन्न सॉफ्टवेयर समाधानों का वर्णन करते हैं।
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लिब्रे ऑफिस
यदि आप अद्भुत मुफ्त चार्ट और ईआर आरेख बनाने के लिए कार्यक्रमों की तलाश कर रहे हैं, तो आपको लिब्रे ऑफिस की कोशिश करने पर विचार करना चाहिए। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए सबसे अच्छा मुफ्त और खुले स्रोत विकल्पों में से एक है। यह सॉफ्टवेयर संगठन चार्ट बनाने की भी अनुमति देता है लेकिन मुफ्त में नहीं।
इसमें वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट प्रसंस्करण, डेटाबेस प्रबंधन और ड्राइंग के लिए आवेदन शामिल हैं। ड्राइंग के लिए डिज़ाइन किया गया एप्लिकेशन - लिबरऑफिसड्रॉ - आपको एक आसान तरीके से आरेख, संगठन चार्ट और अन्य ग्राफ़ बनाने की अनुमति देता है। संपूर्ण लिब्रे ऑफिस सूट सभी प्रमुख ऑपरेटिंग सिस्टमों के लिए उपलब्ध है: विंडोज, मैकओएस और लिनक्स।
विंडोज पर लिब्रे ऑफिस डाउनलोड करने के लिए, आपको प्रोग्राम की वेबसाइट से कनेक्ट करना चाहिए, टूल डाउनलोड करने के लिए ग्रीन बटन दबाएं और इंस्टॉलेशन पूरा होने का इंतजार करें।
जब डाउनलोड पूरा हो जाता है, तो आप .msi फ़ाइल के साथ सॉफ्टवेयर खोल सकते हैं। फिर, आप अगला बटन दबा सकते हैं, विशिष्ट आइटम की जांच कर सकते हैं और फ़ॉरवर्ड बटन को फिर से दबा सकते हैं। इस बिंदु पर, आप सेटअप को पूरा करने के लिए ओ n इंस्टाल, यस एंड एंड पर क्लिक कर सकते हैं।
लिब्रे ऑफिस स्थापित करने और शुरू करने के बाद, ड्रॉ ड्राइंग (बाएं साइडबार पर) को सूट में शामिल ड्राइंग एप्लिकेशन को शुरू करने के लिए दबाएं। फिर, आप बाईं तरफ स्थित साइड बार से एक ज्यामितीय आकार का चयन कर सकते हैं (उदाहरण के लिए आयत, इलिप्स, आदि)। इस तरह आप ईआर आरेख या संगठन चार्ट बनाने वाले विभिन्न तत्वों को आकर्षित कर सकते हैं।
यदि आपको संगठन चार्ट के विभिन्न तत्वों को जोड़ने के लिए लाइनें और / या तीर जोड़ने की आवश्यकता है, तो आप हमेशा साइड बार से उपयुक्त आइटम दबा सकते हैं। आप उन वस्तुओं को बाईं ओर पा सकते हैं और इन तत्वों को चार्ट में जोड़ सकते हैं।
पाठ जोड़ने के लिए, इसके बजाय, आप आकृतियों में से किसी एक का चयन कर सकते हैं और इसे सम्मिलित करने के लिए इच्छित पाठ टाइप कर सकते हैं। एक बार काम पूरा होने के बाद, किए गए परिवर्तनों को सहेजने के लिए फ़ाइल मेनू में सहेजें आइटम पर क्लिक करें।
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Xmind ZEN
Xmind ZEN ईआर आरेख, संगठन चार्ट, अवधारणा मानचित्र और अन्य प्रकार के ग्राफ़ बनाने के लिए सबसे पूर्ण समाधानों में से एक है। यह एक बहुत ही आकर्षक और, एक ही समय में, उपयोगकर्ता के अनुकूल उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस की विशेषता है।
इसमें प्री-सेट टेम्प्लेट की एक विस्तृत श्रृंखला भी शामिल है जिससे आप अपने खुद के ग्राफिक्स बनाना शुरू कर सकते हैं। तो, कम अनुभवी उपयोगकर्ताओं के लिए भी यह बहुत सहज है।
कार्यक्रम विभिन्न संस्करणों में उपलब्ध है: मुफ्त संस्करण की कोई बड़ी सीमा नहीं है और उपयोगकर्ता को परियोजनाओं को ऑनलाइन साझा करने की अनुमति देता है। हालांकि, यह उजागर करना महत्वपूर्ण है कि सॉफ़्टवेयर प्रदाता उपयोगकर्ता के काम के लिए वॉटरमार्क लागू करता है। आप प्रीमियम संस्करण की सदस्यता लेकर इस वॉटरमार्क को हटा सकते हैं। सॉफ्टवेयर विंडोज, मैकओएस और लिनक्स के लिए और एंड्रॉइड और आईओएस के लिए ऐप के रूप में उपलब्ध है।
Xmind के साथ मुफ्त संगठन चार्ट बनाने के लिए, आपको पहले कंप्यूटर पर प्रोग्राम डाउनलोड करना होगा। इसलिए, आपको ऑनलाइन सॉफ्टवेयर पेज से कनेक्ट होना चाहिए और फ्री डाउनलोड बटन दबाएं। अब उद्घाटन प्रक्रिया शुरू हो सकती है।
जब डाउनलोड पूरा हो जाए, तो प्रोग्राम की इंस्टॉलेशन फ़ाइल खोलें और इसके डाउनलोड को पूरा करने के लिए सरल विज़ार्ड का पालन करें। विंडोज पर, .exe फ़ाइल दिखाई देने वाली फ़ाइल खोलें, हां बटन दबाएं और फिर इंस्टॉलेशन के पूरा होने की प्रतीक्षा करें।
स्थापित होने और प्रोग्राम शुरू करने के बाद, अपनी स्वागत विंडो के भीतर कंटिन्यू बटन दबाएं और प्रस्तावित मॉडल (जैसे क्लासिक, शुद्ध, आदि) में से एक का चयन करें। फिर, संगठन चार्ट में नए तत्वों को जोड़ने के लिए, टूलबार में शीर्ष पर स्थित बटन दबाएं। तत्व एक नया नोड हो सकता है, एक नया नोड, एक सबटॉपिक सम्मिलित करने के लिए, एक माध्यमिक नोड या एक संबंध डालने के लिए, नोड्स और इतने पर के बीच एक संबंध सम्मिलित करने के लिए।
हालांकि, नोड्स की सामग्री को बदलने के लिए, बस उन पर डबल-क्लिक करें और नमूना टेक्स्ट को उन लोगों के नामों से प्रतिस्थापित करें जिन्हें उपयोगकर्ता संगठन चार्ट में सम्मिलित करना चाहता है। जब काम पूरा हो जाता है, तो शीर्ष दाईं ओर स्थित शेयर बटन दबाएं। इस तरह, आप आउटपुट फ़ाइल को निर्यात करने वाले प्रारूप और स्थान को चुन सकते हैं।
यह याद दिलाना महत्वपूर्ण है कि कार्यक्रम का परीक्षण संस्करण कार्यों के लिए वॉटरमार्क लागू करता है। यह वॉटरमार्क केवल प्रीमियम संस्करण की सदस्यता द्वारा ही हटाने योग्य है।
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आरेख डिजाइनर
जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, डायग्राम डिज़ाइनर एक प्रोग्राम है जो ईआर आरेख, संगठन चार्ट और अन्य ग्राफ़ बनाने की अनुमति देता है। यह एक "संयमी" उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के माध्यम से, बल्कि उपयोग करने के लिए सरल है। इसमें आकृतियों और तीरों के लिए पूर्व-सेट टेम्पलेट्स की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है, जिससे उपयोगकर्ता कई प्रकार के आरेख और रेखांकन बहुत जल्दी बना सकते हैं। कार्यक्रम नि: शुल्क है और विंडोज के साथ पूरी तरह से संगत है।
डायग्राम डिजाइनर को डाउनलोड करने के लिए, सॉफ्टवेयर होमपेज पर जाएं। फिर, लिंक डाउनलोड इंस्टॉलर को दबाएं और खुलने वाले पृष्ठ में, आरेख डिज़ाइनर विंडोज इंस्टालर लिंक पर क्लिक करें। उत्तरार्द्ध शीर्षक "डाउनलोड" के अंतर्गत स्थित है।
जब डाउनलोड पूरा हो जाए, तो दिखाई देने वाली .msi फ़ाइल खोलें, अगली पंक्ति में दो बार दबाएं। प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए, इंस्टॉल करें बटन दबाएं और फिर, हां और समाप्त करें।
इस बिंदु पर, आपके पास केवल ईआर आरेख को आकार देने के लिए है, "मछली पकड़ने" विभिन्न तत्व जिन्हें आप दाईं ओर मेनू से रचना करना चाहते हैं। बाईं माउस बटन को किसी एक ऑब्जेक्ट (आकार, कनेक्टर्स, आदि) में दबाए रखें, इसे कार्य क्षेत्र में खींचें और उपयुक्त संकेतक का उपयोग करके इसकी स्थिति और आकार बदलें।
संगठन चार्ट नोड्स में से किसी एक में पाठ को संपादित करने के लिए, उस पर डबल-क्लिक करें, ऑब्जेक्ट में सम्मिलित पाठ फ़ील्ड में वांछित पाठ लिखें और किए गए परिवर्तनों को लागू करने के लिए ठीक बटन दबाएं।
जब काम पूरा हो जाए, तो फ़ाइल मेनू खोलें और खुलने वाले मेनू से प्रविष्टि के रूप में सहेजें चुनें। यह आपको दस्तावेज़ को उस प्रारूप और स्थिति में सहेजने देगा, जिसे आप पसंद करते हैं। इतना आसान नहीं था?
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Lucidchart
यदि अब तक वर्णित सॉफ़्टवेयर सभी डाउनलोड किए जा चुके हैं, तो अब कई वैकल्पिक ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर दिखाने का समय है। ईएस डायग्राम्स के लिए ल्यूसिडरैट एक सरल और अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म है।
वेब प्लेटफ़ॉर्म पर, आप जान सकते हैं कि ईआर डायग्राम क्या है, कैसे बनाया जाता है, इसका इतिहास और तर्क क्या है। इसके अलावा, अच्छी तरह से किया गया आरेख बनाना संभव है, बस बिना किसी लागत के सदस्यता लेना। एक प्रीमियम संस्करण भी है जो अधिक संपूर्ण प्रदर्शन की गारंटी दे सकता है।
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Canva
यदि आप मुफ्त चार्ट ऑनलाइन बनाना चाहते हैं, तो आप प्रसिद्ध कैनेवा सॉफ्टवेयर का उपयोग करना भी चुन सकते हैं। यह मुफ्त ऑनलाइन सेवा (एंड्रॉइड और आईओएस उपकरणों के लिए ऐप के रूप में भी उपलब्ध है), बहुत आसान और तेज़ तरीके से बहुत सारे ग्राफिक कार्यों को बनाने की अनुमति देता है। इसका उपयोग करने के लिए, बस रजिस्टर करें, तैयार-से-उपयोग में से एक का चयन करें और इसे वरीयता के अनुसार संशोधित करें।
ईआरए के साथ ईआर आरेख बनाने के लिए, इसलिए इसके वेब पेज (//www.canva.com/) से कनेक्ट करें। एक बार वहां पहुंचने के बाद, बॉक्स में से किसी एक विकल्प को पहली बार Canva पर चुनें? सदस्यता लें! सेवा का उपयोग करने के लिए व्यक्तिगत या व्यावसायिक कारण निर्दिष्ट करना। साइट को उपयुक्त बटन दबाकर आपको ई-मेल पते, फेसबुक अकाउंट या Google खाते के माध्यम से पंजीकरण करने की आवश्यकता होगी।
पंजीकृत होने पर, ईआर डायग्राम या संगठन चार्ट बनाना शुरू करें। इस बिंदु पर, आपको कैनवा लेआउट प्रविष्टि के तहत सूचीबद्ध टेम्पलेट्स में से एक का चयन करना होगा। आपको टीम को बनाने वाले लोगों के नाम और पदों के साथ उदाहरण पाठ की जगह संगठन चार्ट को भी संशोधित करना चाहिए।
यदि अन्य ग्राफिक्स तत्वों को जोड़ने की आवश्यकता है (जैसे आकार, लोगो, चित्र आदि), पाठ या नई छवियां अपलोड करें, तो आप बाईं साइडबार पर विकल्प चुन सकते हैं।
जब काम समाप्त हो जाता है, तो शीर्ष दाईं ओर डाउनलोड बटन दबाकर प्रोजेक्ट डाउनलोड करें, आउटपुट फ़ाइल को बचाने के लिए उस प्रारूप का चयन करें और प्रक्रिया को पूरा करने के लिए डाउनलोड बटन पर फिर से दबाएं।
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SMARTDRAW
एक और उत्कृष्ट ऑनलाइन विकल्प स्मार्टवॉटर है। इस सॉफ्टवेयर में चार प्रशंसात्मक विशेषताएँ हैं।
- ट्रू ऑटोमेशन: आप समय ड्राइंग का उपयोग किए बिना, स्वचालित रूप से ईआर आरेख बना सकते हैं, बस उपलब्ध डेटा को डाल सकते हैं।
- बुद्धिमान स्वरूपण: आप एक से अधिक आकार जोड़ या हटा सकते हैं, और कार्यक्रम सभी ईआरडी तत्वों को पुनः व्यवस्थित और व्यवस्थित करने में सक्षम होगा।
- क्विक-स्टार्ट टेम्प्लेट: प्लेटफ़ॉर्म पेशेवर रूप से डिज़ाइन किए गए ERD उदाहरण और अन्य सॉफ़्टवेयर डिज़ाइन आरेख प्रदान करता है।
- नि: शुल्क समर्थन: कई उपयोगकर्ताओं ने लाइव चैट या ईमेल के माध्यम से ऑनलाइन एक प्रभावी ग्राहक सेवा की सूचना दी है।
अन्य ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म
ऊपर सूचीबद्ध सॉफ़्टवेयर समाधानों से संतुष्ट नहीं हैं? आपने उन्हें आज़माया था, लेकिन आप अन्य सॉफ़्टवेयर का परीक्षण करना चाहते हैं? आप ईआरडी प्लस, ईआर डायग्राम टूल, ड्रा.आईओ और क्रिएटिविटी के साथ भी कोशिश कर सकते हैं।
इस लेख ने आपको सबसे अच्छे ईआर आरेख बनाने में सक्षम सबसे हॉट सॉफ़्टवेयर पर एक नज़र दी। आइए जानते हैं कि कौन सा सॉफ्टवेयर आपकी जरूरतों के हिसाब से सबसे उपयुक्त है।
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