आउटलुक विशेष रूप से व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा ईमेल क्लाइंट प्रोग्रामों में से एक है और माइक्रोसॉफ्ट के लोकप्रिय ऑफिस सूट की सबसे महत्वपूर्ण उपयोगिताओं में से एक है।
इसकी मीटिंग्स सुविधा आपको निमंत्रण भेजने और अनुस्मारक जारी करने जैसे कार्यों को स्वचालित करके आसानी से महत्वपूर्ण बैठकों को व्यवस्थित और प्रबंधित करने में मदद करती है।
नतीजतन, आउटलुक का मीटिंग घटक बेहद लोकप्रिय है और इसकी ईमेल सुविधा को बारीकी से प्रतिद्वंद्वी करता है। लेकिन यह इसके दोषों के बिना नहीं है, जिनमें से कुछ आवेदन से सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करने के आपके प्रयासों को निराश कर सकते हैं।
यहाँ आउटलुक की बैठक के कुछ मुद्दे हैं और उन्हें कैसे हल किया जाए:
- आउटलुक मीटिंग कैलेंडर में नहीं दिख रही है
- Outlook मीटिंग आमंत्रण नहीं भेज रही है
- आउटलुक मीटिंग आमंत्रित / रद्द / रद्द नहीं करेगी
- Outlook मीटिंग अनुलग्नक नहीं खुलेगा
- Android / iOS पर आउटलुक ऐप अपडेट करना
Outlook मीटिंग त्रुटियों और बग्स को ठीक करने के लिए समाधान
आउटलुक मीटिंग कैलेंडर में नहीं दिखा रहा है
यदि आउटलुक मीटिंग मीटिंग के बाद कैलेंडर पर दिखाने के लिए विफल रहता है, तो Outlook को मीटिंग सुविधाओं को प्रदर्शित करने के तरीके को संशोधित करने की आवश्यकता होगी। यहां कैसे:
फिक्स 1: कैलेंडर श्रेणी का चयन करें (आउटलुक 2010 ऊपर जा रहा है)
सबसे पहले, निर्धारित बैठकें केवल यह दिखाती हैं कि कार्यक्रम के बाईं ओर कैलेंडर श्रेणी का चयन किया गया है या नहीं।
फिर, आपको उन मीटिंग्स के शेड्यूल के आधार पर सही दृश्य (दिन / कार्य सप्ताह / महीना) चुनना होगा, जिन्हें आप देखना चाहते हैं।
यदि श्रेणियां दिखाई नहीं दे रही हैं, तो 2 को ठीक करने के लिए जाएं।
फिक्स 2: कैलेंडर दृश्य रीसेट करें (आउटलुक 2010 ऊपर जा रहा है)
एक कस्टम दृश्य सेटअप के बाद आपकी मीटिंग्स को 'छिपा' भी सकता है, इसलिए आपको कैलेंडर फ़ोल्डर के लिए 'फ़ैक्टरी' दृश्य को पुनर्स्थापित करने का प्रयास करना चाहिए।
अनुसरण करने के लिए कदम:
- ओपन आउटलुक
- कैलेंडर टैब पर क्लिक करें (बाईं ओर नीचे)
- दृश्य टैब पर क्लिक करें
- दृश्य सेटिंग विकल्प पर क्लिक करें
- अब Reset Current View पर क्लिक करें
- ठीक दबाएं और यह देखने के लिए जांचें कि क्या पहले लापता दृष्टिकोण बैठकें अब दिखाती हैं।
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Outlook मीटिंग आमंत्रण नहीं भेज रही है
Microsoft के अनुसार, आउटलुक नहीं भेजने का यह मुद्दा पहले ही आउटलुक के सबसे हाल के संस्करणों में हल हो चुका है।
अभी भी पुराने आउटलुक प्रोग्राम का उपयोग करने वाले लोग भाग्य में हैं क्योंकि कई फिक्सेस काम करते हैं। यहाँ वे हैं (आउटलुक 2007 और अन्य विरासत आउटलुक संस्करणों के लिए):
ठीक 1: सीधे बैठकें बनाएँ
कार्यक्रम से सीधे एक बैठक बनाने से आपके इच्छित संपर्कों को तुरंत निमंत्रण भेजा जाएगा। इसी तरह, नए मेहमानों को आमंत्रित करने का सबसे आसान तरीका है कि उन्हें (उनके पते) जोड़कर / आगे क्लिक करके मीटिंग सूचनाओं के प्राप्तकर्ता के रूप में शामिल किया जाए।
फिक्स 2: मीटिंग टूल को अपडेट करें
अपने Microsoft आउटलुक प्रोग्राम को अपडेट करने से इस समस्या से स्थायी रूप से छुटकारा पाने में मदद मिल सकती है।
चरण (कार्यालय 2010) :
- ओपन आउटलुक।
- फ़ाइल पर क्लिक करें।
- मदद पर क्लिक करें।
- अद्यतनों की जाँच करें / अद्यतन स्थापित करें पर क्लिक करें
- प्रक्रिया को पूरा करने के लिए स्थापना की पुष्टि करें ।
Outlook 2013 (ऊपर और ऊपर) के लिए:
- ओपन आउटलुक।
- फ़ाइल पर क्लिक करें तब कार्यालय खाता।
- लॉग इन करें (यदि आपने लॉग आउट किया था) और प्रमुख उत्पाद सूचना क्षेत्र के अंतर्गत "अपडेट विकल्प" बटन देखें।
- "अपडेट विकल्प" बटन के तहत अपडेट लागू करें पर क्लिक करें। अपडेट पूरा करने के लिए सिस्टम के लिए प्रतीक्षा करें।
Microsoft के आउटलुक को शामिल करने के लिए Microsoft के स्वचालित अपडेट को सक्षम करना आपके काम को आसान बनाता है क्योंकि प्रोग्राम आपके हस्तक्षेप के बिना लगातार अपडेट होता रहेगा।
यहां कैसे:
- विंडोज कंट्रोल पैनल / सेटिंग्स खोलें।
- सिस्टम और सुरक्षा पर क्लिक करें
- Windows अद्यतन का चयन करें
- सेटिंग्स बदलें पर क्लिक करें
- विकल्प का चयन करें मुझे विंडोज अपडेट करते समय Microsoft के अन्य उत्पादों के लिए अपडेट दें ।
फिक्स 3: मीटिंग को फिर से बनाएँ
यदि आप अभी तक सफल नहीं हुए हैं, तो आप कैलेंडर पर सामान्य चरणों का उपयोग करके बैठक को फिर से बनाने का प्रयास कर सकते हैं।
आउटलुक मीटिंग आमंत्रित / रद्द / रद्द नहीं करेगी
आउटलुक में बनाई गई बैठकों को रद्द करने के लिए यह महत्वपूर्ण है कि उन लोगों को अन्य व्यवसाय के लिए उस समय को पुनः प्राप्त करने के लिए आमंत्रित किया जाए।
लेकिन कभी-कभी आउटलुक व्यवहार करता है जैसे कि यह फ्रीज मोड में है और रद्द करने के लिए बैठक को न तो रद्द करेगा और न ही खुलेगा।
यदि आप इस समस्या का सामना कर रहे हैं तो यहां संभव समाधान दिए गए हैं:
फिक्स 1: OWA (आउटलुक वेब एक्सेस) / ऑफिस 365 पोर्टल का उपयोग करके अपने खाते में प्रवेश करें
कुछ कारणों से, मीटिंग का कार्य रद्द करने का विकल्प तब होता है जब आप अपने Outlook Web Access / Office 365 पोर्टल विवरण का उपयोग करके अपने खाते में लॉग इन होते हैं।
अनुसरण करने के लिए कदम:
- आमतौर पर आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले लिंक पर जाकर वहां लॉग इन करें।
- कैलेंडर पर जाएं।
- स्क्रीन से मीटिंग इवेंट की स्थिति जानें।
- राइट क्लिक करें और रद्द करें दबाएं।
महत्वपूर्ण: उपयोगकर्ता केवल उन बैठकों को रद्द करने में सक्षम होते हैं जिनमें वे आयोजकों के रूप में पंजीकृत होते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप बैठक के आयोजक हैं।
फिक्स 2: लॉग आउट आउटलुक फिर लॉगिन करें
कभी-कभी त्रुटि आउटलुक प्रदर्शन / सिंक समस्याओं के कारण होती है। इस स्थिति में, आपको अपने वर्तमान Microsoft Outlook सत्र से लॉग आउट करना चाहिए फिर लॉग इन करना चाहिए।
यह आपके दृष्टिकोण सत्र को ताज़ा करता है और आपको एक बैठक को रद्द करने की अनुमति दे सकता है।
फिक्स 3: सभी एड-इन को अक्षम करें
यह मीटिंग्स समस्या किसी भी स्थापित Outlook ऐड-इन के साथ संघर्ष के परिणामस्वरूप हो सकती है। यह देखने के लिए कि क्या आप सफल होंगे, नीचे दिए गए सभी ऐड-इन को अक्षम करने का प्रयास करें।
- लॉन्च आउटलुक।
- फाइल पर जाएं।
- विकल्प पर क्लिक करें।
- इसके बाद add-in पर क्लिक करें।
- "COM ऐड-इन" के तहत क्लिक करें।
- ऐड-इन के खिलाफ बॉक्स को अनचेक करें अब आप उपयोग नहीं कर रहे हैं।
- ओके पर क्लिक करें।
- Outlook को पुनरारंभ करें।
Outlook मीटिंग अनुलग्नक नहीं खुलेगा
कुछ उदाहरणों में, आपका Outlook खाता सही तरीके से सेटअप होने के बावजूद फ़ोन (Android और Apple) या PC से अटैचमेंट को खोलने से मना कर सकता है।
अब, इस समस्या के कई मूल कारण हो सकते हैं और स्थायी समाधान प्राप्त करने के प्रयास में Microsoft में भी चूसा है। हमारा सुझाव है कि आप इन विचारों को आज़माएँ।
फिक्स 1: आउटलुक अपडेट करें
जैसा कि मैंने उल्लेख किया, Microsoft इस मुद्दे में शामिल हो गया और उसी को संबोधित करने के लिए एक अपडेट जारी किया। इसलिए अपने Outlook संस्करण को निम्नानुसार अपडेट करने का प्रयास करें:
- Microsoft अद्यतन केंद्र पर जाएं।
- अपना विंडोज संस्करण (विंडोज 7/8 / 8.1 / 10) चुनें।
- अपने Outlook संस्करण को स्वचालित रूप से डाउनलोड करने और अपडेट करने के लिए निर्देशों का पालन करें। उदाहरण के लिए, विंडोज 7 के लिए, हाइलाइट किए गए अनुसार कार्यालय अपडेट स्थापित करें पर क्लिक करें।
फिर, पुराने Outlook रिलीज़ जैसे Ms Outlook 2013 का उपयोग करने वालों को खोलने के लिए Outlook 2016 जैसे नवीनतम Outlook संस्करणों में किए गए अनुलग्नकों की रजिस्ट्री को और संशोधित करने की आवश्यकता होगी। यहां कैसे:
- पहले रजिस्ट्री का बैकअप लें
- सभी Microsoft Office प्रोग्राम बंद करें।
- रजिस्ट्री संपादक प्रारंभ करें:
- विंडोज 10 के लिए, प्रारंभ पर क्लिक करें, और प्रदान की गई खोज में regedit टाइप करें खोज परिणामों से regedit का चयन करना सुनिश्चित करें।
- विंडोज 8 और विंडोज 8.1 के लिए, माउस पॉइंटर को स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने पर ले जाएं फिर खोज बॉक्स में फिर से दर्ज करें और फिर परिणामों में regedit का चयन करें।
- विंडोज 7 और विंडोज विस्टा में, स्टार्ट पर क्लिक करें फिर विंडो सर्च प्रोग्राम और फाइलों में regedit टाइप करें। परिणामों में regedit.exe चुनें।
- स्थिति जानें और HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookOptionsCalendar रजिस्ट्री उपकुंजी का चयन करें।
- रजिस्ट्री पर नए संपादित करें बिंदु मेनू पर और फिर DWORD मान चुनें ।
- " AllowHTMLCalendarContent" टाइप करें और फिर Enter दबाएँ।
- अब AllowHTMLCalendarContent कुंजी को राइट-क्लिक करें और संशोधित करें का चयन करें ।
- दिए गए मान डेटा बॉक्स में, 1 दर्ज करें फिर ठीक चुनें।
- रजिस्ट्री संपादक को बंद करें।
- मीटिंग अनुलग्नक को खोलने का प्रयास करें।
Android / iOS पर आउटलुक ऐप अपडेट करना
Microsoft ने एंड्रॉइड / iOS पर आउटलुक ऐप से अटैचमेंट को खोलने में असमर्थ उपयोगकर्ताओं के लिए भी एक अपडेट किया।
अद्यतन करने के लिए:
- फोन से Google Play स्टोर पर जाएं।
- नवीनतम Microsoft आउटलुक डाउनलोड करें या अपडेट पर क्लिक करें।
फिक्स 2: लॉग आउट आउटलुक
वर्तमान Outlook सत्र से लॉग आउट करने और फिर वापस आने के लिए एक आसान समाधान है।
एक ही नोट पर, कभी-कभी आउटलुक को फिर से शुरू करने से यह कोशिश करता है कि अगर आप अभी तक सफल नहीं हुए हैं।
फिक्स 3: माइक्रोसॉफ्ट ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स बदलें
आउटलुक 2016 सहित कुछ आउटलुक संस्करणों के लिए, गलती गलत विश्वास केंद्र सेटिंग्स के साथ है।
इस प्रकार आपको उन सभी Microsoft उत्पादों के लिए ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स को संपादित करने की आवश्यकता है जो आप आमतौर पर Microsoft वर्ड और एक्सेल सहित अपनी आउटलुक मीटिंग अटैचमेंट को खोलने के लिए उपयोग करते हैं:
- ओपन आउटलुक।
- फाइल पर जाएं।
- विकल्प पर क्लिक करें।
- ट्रस्ट सेंटर का चयन करें।
- अब Trust Center Settings टैब पर क्लिक करें।
- संरक्षित दृश्य विकल्प का पता लगाएँ और निम्न कार्य करें:
- इंटरनेट से उत्पन्न होने वाली फ़ाइलों के लिए विकल्प सक्षम संरक्षित दृश्य अनचेक करें
- संभावित असुरक्षित स्थानों में स्थित फ़ाइलों के लिए विकल्प सक्षम संरक्षित दृश्य की जाँच करें
- Outlook अनुलग्नकों के लिए सक्षम संरक्षित दृश्य विकल्प को अनचेक करें
फिक्स 4: सुनिश्चित करें कि संबंधित उद्घाटन कार्यक्रम स्थापित किए गए हैं
किसी भी संलग्न फाइलों को एक्सेस करने के लिए आपके कंप्यूटर में लागू अटैचमेंट ओपनिंग एप्लिकेशन उपलब्ध होना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक प्रासंगिक पीडीएफ रीडर स्थापित नहीं होने पर एक पीडीएफ अटैचमेंट नहीं खुलेगा।
इस प्रकार उपयोगकर्ताओं को यह पुष्टि करने की आवश्यकता है कि उनके पीसी में आवश्यक फ़ाइल खोलने के कार्यक्रम मौजूद हैं।
